Parengta. Suderinta. Pasirašyta. Įrodyta.
Visą sutartį tvarkykite vienoje saugioje platformoje — nuo pirmojo juodraščio iki pasirašymo ir teismui parengtų įrodymų, saugomų ES. Kita šalis pasirašo be paskyros.
- Nuo juodraščio iki teismui parengtų įrodymų
- Pasirašymas su Smart-ID, Mobile-ID ir ES eID
- Jūsų duomenys lieka ES
Paslaugų sutartis
Galutinė versija
Abiejų šalių susitarimu
Pasirašyta ir patikrinta
QES · saugomi įrodymai · tik dabar
- eIDAS atitinkantis pasirašymas
- ES duomenų rezidavimo vieta pagal GDPR
- Teismui parengti įrodymai
- Pasirašantiesiems nereikia paskyros

Sukurta ant bėgių, kuriais Europa jau pasitiki
DokDesk veikia su tuo pačiu nacionaliniu eID- Smart-ID, Mobile-ID ir kiti eIDAS programos - kad milijonai žmonių Baltijos šalyse ir ES jau kasdien naudoja tai, kas jie yra.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- Nėra naujų paskyrų ar slaptažodžių - siuntėjai naudoja eID jie jau turėjo.
- Tapatybė, pasirašymas ir duomenys visi lieka ES pagal GDPR.
Nuo šablono iki pasirašytos sutarties su išsamiais įrodymais
Penki žingsniai, viena saugi darbo eiga - be PDF per laišką, be versijų chaoso, ir pagrįstas įrašas apie kiekvieną parašą.
- 01
Žingsnis 01
Šablonas
Pradėti nuo a pakartotinio naudojimo šablonas - dinaminiai laukai, kintamieji, teksto blokai, sąlygos, struktūra ir šalies detalės - todėl jūs niekada nerašyti sutarties nuo nulio.
- 02
Žingsnis 02
Sutartis
Sukurti sutartį iš šablono ir susieti jį su savo kontaktais. Ji turi šalis, duomenis, statusą, dabartinę versiją ir kiekvieno veiksmo istorija.
- 03
Žingsnis 03
Derybos
Abi šalys peržiūri, siūlo pakeitimus ir pritaria galutinei formuluotei dėl viena atnaujinta data versija viduje DokDesk - jokių PDF pirmyn ir atgal elektroniniu paštu, nėra versijos chaosas.
- 04
Žingsnis 04
Pasirašymas
Išsiųskite pasirašantiesiems saugią nuorodą – paskyros nereikia – ir surinkite parašus SES, AES ar QES lygiu per Smart-ID, Mobile-ID ir ES nacionalinius eID.
- 05
Žingsnis 05
Įrodymai
Kiekviena pasirašyta sutartis turi visa įrodymų bazė: kas pasirašė, kada ir kaip, siuntėjas elektroninio pašto, IP / prietaiso metaduomenys, laiko žyma, audito seka, parašo statusą ir galutinį konteinerį.
Viskas, ko reikia sutarčiai, vienoje darbo erdvėje
DokDesk aprėpia visą kelią nuo daugkartinio naudojimo šablono iki pasirašytos sutarties su pagrįsta įrodymų baze - darbo erdvėje su role-based prieiga jūsų komandai.
Pakartotiniai šablonai
Sukurti šablonus kartą su dinaminiais laukais, kintamaisiais, teksto blokais ir sąlygomis, tada greitai parengti sutartis - mažiau rankinių klaidų, nuosekli formuluotė.
Paslaugų sutartis
Between {{client}} and {{company}},
fee {{amount}}, valid until {{valid_to}}.
Pažangūs duomenų laukai
Kintamieji duomenys - klientas, įmonė, adresas, suma, data, galiojimo terminas, žymens detalės - užpildo sutartį automatiškai, todėl gamyba yra greita ir tiksli.
- ClientAcme UABauto
- Amount€4,500auto
- Valid until2027-06-25auto
- Signer[email protected]auto
Kontaktai
Tvarkyti klientus, bendroves, sandorio šalis ir pasirašančiuosius - asmenis, bendroves ir bendrovių atstovus - ir pakartotinai juos naudoti pagal sutartis ir pasirašyti.
Bendradarbiavimo derybos
Peržiūrėti, siūlyti pakeitimus ir susitarti dėl galutinio teksto dėl vieno tiesioginio teksto. Vienas šaltinis tiesos pakeičia elektroninio pašto PDF ping- pong ir versija chaosas.
Notice period of 30 14 days before renewal.
Pasirašymas saugia nuoroda
Pasirašantieji atidaro saugią nuorodą ir pasirašo – be paskyros, be programėlės, be jokių kliūčių – o jūs matote, kada išsiųsta, atidaryta ir pasirašyta.
Trys parašo lygiai
SES, AES ir QES. Architektūra yra išdėstyta taip Smart-ID, Mobile-ID, eID ir kvalifikuoti teikėjai gali prijungti. QES yra rašytinio parašo ES teisinis atitikmuo.
Teismo parengti įrodymai
Kas, kada ir kaip kiekviena šalis pasirašė, plius elektroninio pašto, IP / prietaisas, laiko žyma, audito seka, statusas ir galutinis konteineris - pasirašyta sutartis su aiškia istorija.
Darbo erdvė ir vaidmenys
Kiekviena įmonė dirba savo darbo erdvėje su role-based access - savininkas, admin, vadovas, teisinis, žiūrovas - per kontaktus, šablonus, sutartis ir pasirašytus dokumentus.
Prekių ženklas
Taikykite savo logotipą, spalvas ir įmonės duomenis sutartims, pasirašydami puslapius ir pranešdami el. laiškus, kad kiekvienas dokumentas būtų profesionalus ir patikimas.
Ne tik parašas - visa sutarties darbų eiga
DocuSign užmeta ant failo parašo dėžutę. Popierius ir el. paštas negali derėtis vieno gyventi versija arba įrodyti, kas pasirašė. DokDesk veikia visą kelią - šablonas, derybos, eID pasirašymas ir teismui parengta įrodymų bazė - vienoje vietoje.
| Pajėgumas | ![]() | DocuSign & co. | Popierius + el. paštas |
|---|---|---|---|
| Visa darbo eiga: šablonas, derybos, ženklas, įrodymai | |||
| Vietinė Baltijos šalių eID pasirašymas (Smart-ID, Mobile-ID) | |||
| Pasirinkite parašo lygį kiekvienam dokumentui (SES / AES / QES) | |||
| QES - analogiškas rankraščiams visoje ES (eIDAS 25 straipsnis) | |||
| Bendradarbiavimo derybos dėl vienos tiesioginės versijos | |||
| Pasirašantieji pasirašo saugia nuoroda – paskyros nereikia | |||
| Visa įrodymų bazė / audito seka | |||
| Darbo erdvė su role-based prieiga | |||
| ES duomenų rezidavimo vieta |
Pasirinkite kiekvieno dokumento parašo lygį
DokDesk remia tris eIDAS lygiai - paprastas, Išplėstinė ir kvalifikuotas. Tik kvalifikuotas elektroninis parašas (QES), kuriuo įteisinamas rašytinis parašas visoje ES (eIDAS 25 straipsnis).
Paprastas elektroninis parašas
Spustelėjimas, sutikimas ir įvestas parašas. Negalima paneigti jo teisinės galios ar priimtinumo vien dėl to, kad jis elektroninis (eIDAS 25 str. 1 d.) – tačiau jis neprilygsta ranka rašytam parašui.
Naudoti jį: Vidiniai signalai, paprasti sutikimai ir mažos rizikos patvirtinimai.
Pažangus elektroninis parašas
Visapusiškai identifikuoja žymenį ir susieja parašą su dokumentu, apsaugoti jo vientisumą. Didesnė įrodomoji vertė nei SES; nėra automatiškai lygus parašui ranka.
Naudoti jį: Komercinės sutartys, kai pasirašančiojo asmens tapatybė yra svarbi.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
tik e-parašas su rašytinio parašo teisinė galia visose ES valstybėse narėse (eIDAS 25 straipsnis). Architektūra yra išdėstyta taip Smart-ID, Mobile-ID, eID arba kvalifikuoti paslaugų teikėjai gali būti prijungtas.
Naudoti jį: Didelės vertės ar reguliuojami susitarimai, kurie turi prilygti ranka rašytam parašui.
eIDAS 25 str. × ranka rašomų atitikmenų lygisSmart-ID ir Mobile-ID – būdai, kuriuos visose Baltijos šalyse jau naudoja maždaug 3 mln. žmonių – jungiasi QES lygiui. Smart-ID yra sertifikuotas kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys, todėl jo parašai gali būti laikomi QES ir yra priimami visoje ES.
Pasirašyta sutartis, ne tik pasirašytas failas
Po pasirašymo DokDesk saugo išsamią įrodymų bazę kiekvienam parašui – todėl, kai sutartis ginčijama, galite tiksliai parodyti, kas pasirašė, kada, kaip ir kokia tapatybe.
- Kas pasirašė (pasirašančiojo tapatybė)
- Kada pasirašė (laiko žyma)
- Kaip jie pasirašė (parašo lygis / metodas)
- Pasirašančiojo el. paštas
- IP / įrenginio metaduomenys
- Kiekvieno veiksmo audito seka
- Parašo būsena
- Galutinis dokumentas / konteineris
Audito seka
- Išsiųsta · saugi nuoroda pristatyta
- Atidarė pasirašantysis
- Pasirašyta · QES patikrinta
- ES duomenų rezidavimo vieta
- Šifruotas ramybės būsenoje
- Kvalifikuoti laiko ženklai
- Užregistruota audito žurnale
Dažnai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai apie derybas, teisinį galiojimą, parašo lygius, palaikomus eID ir ES reikalavimų laikymąsi.
Vis dar turi klausimų?
Papasakokite mums apie savo sutarčių darbo eigą ir suteiksime jūsų komandai išankstinę prieigą.
eIDAS SES / AES / QES · duomenys lieka ES
Vadovai apie sutartis, e. parašus ir įrodymus
Praktinės įžvalgos apie eIDAS parašų lygius, derybas ir tai, kas užtikrina parašo galiojimą.
Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?
Viena saugi darbo eiga - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos vienoje tiesioginėje versijoje, eID pasirašymas SES, AES ar QES lygiu ir išsami įrodymų bazė kiekvienam parašui.
- Pasirašantiesiems paskyros nereikia
- eIDAS SES / AES / QES
- Teismo parengti įrodymai
Prisijunkite prie DokDesk laukiančiųjų sąrašo
Papasakokite mums apie savo sutarčių darbo eigą ir suteiksime jūsų komandai prieigą. Kainodara formuojama kartu su pirmosiomis komandomis - niekada neimsime dalies iš jūsų sandorių.












