Baltijos šalims ir ES sukurtas sutarčių gyvavimo ciklo valdymas
DokDesk veda susitarimą nuo daugkartinio naudojimo šablono per derybas ir eIDAS e. pasirašymą iki teismui parengtos įrodymų bazės - jūsų duomenis saugant ES.
Vienas susitarimas, viena laiko juosta
Sutarčių gyvavimo ciklo valdymas (CLM) sutartį traktuoja kaip vieną nepertraukiamą procesą – nuo pirmojo projekto per derybas, pasirašymą ir įrodymus – o ne kaip pabirą el. pašto gijų, priedų ir PDF failų krūvą. DokDesk yra CLM programinė įranga komandoms Baltijos šalyse ir visoje ES, kur parašai turi galioti teisiškai pagal Europos teisę, o duomenys turi likti Europos žemėje.
Kuri versija yra gyva
Vienas tiesos šaltinis, todėl niekada nereikia spėti, kuris projektas yra tikrasis.
Kas jam pritarė
Kiekvienas pakeitimas ir patvirtinimas įtraukiamas į pačios sutarties tvarkaraštį.
Įrodymai, kuriuos galite parodyti
Teismui parengta įrodymų bazė kiekvienam parašui, prieinama tą pačią akimirką, kai kas nors paprašo.
Sutarties gyvavimo ciklo etapai
Kiekviena sutartis juda per tuos pačius etapus DokDesk - kiekvienas iš platformos dalis galite ištirti.
Ką sutarties gyvavimo ciklo valdymas iš tikrųjų reiškia
Skirtumas tarp dokumentų saugojimo ir sutarčių valdymo yra pokyčių ir įrodymų kontrolė. CLM platforma jums parodo, kuri versija yra gyva, kas pasikeitė, kas pasirašė ir kada – įrodymų saugojimo grandinę, kuri dokumentą paverčia apginamu įrašu.
- Pasako jums failas egzistuoja - nieko daugiau
- Nėra įrašų apie tai, kas pasikeitė tarp projektų
- "Galutinė" versija gyvena kažkieno pašto dėžutėje
- Įrodymai išbarstyti po el. laiškus, jei jų apskritai yra
- Rodo, kuri versija yra gyva, visada
- Kiekvienas pokytis užfiksuotas vienoje laiko juostoje
- Vienas tiesos šaltinis visai komandai
- Paruoštas įrodymas apie kiekvieną parašą
Visoje ES galiojantys parašai
Elektroninius parašus ES reglamentuoja eIDAS (Regulation (EU) No 910/2014), kuris apibrėžia tris skirtingos įrodomosios galios lygius. DokDesk šiandien palaiko SES ir AES ir yra architektūriškai parengtas QES – tačiau pats kvalifikuotų parašų neišduoda.
An AES atitinka keturis reikalavimus (eIDAS 26 straipsnis)
- 1Unikalus ryšys su pasirašančiu asmeniu
- 2Galimybė identifikuoti pasirašantį asmenį
- 3Sukurta tik pasirašiusiajam prižiūrint
- 4Susijęs su duomenimis, todėl bet koks vėlesnis pakeitimas yra aptinkamas
Pasirinkite kiekvieno dokumento parašo lygį
DokDesk remia tris eIDAS lygiai - paprastas, Išplėstinė ir kvalifikuotas. Tik kvalifikuotas elektroninis parašas (QES), kuriuo įteisinamas rašytinis parašas visoje ES (eIDAS 25 straipsnis).
Paprastas elektroninis parašas
Spustelėjimas, sutikimas ir įvestas parašas. Negalima paneigti jo teisinės galios ar priimtinumo vien dėl to, kad jis elektroninis (eIDAS 25 str. 1 d.) – tačiau jis neprilygsta ranka rašytam parašui.
Naudoti jį: Vidiniai signalai, paprasti sutikimai ir mažos rizikos patvirtinimai.
Pažangus elektroninis parašas
Visapusiškai identifikuoja žymenį ir susieja parašą su dokumentu, apsaugoti jo vientisumą. Didesnė įrodomoji vertė nei SES; nėra automatiškai lygus parašui ranka.
Naudoti jį: Komercinės sutartys, kai pasirašančiojo asmens tapatybė yra svarbi.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
tik e-parašas su rašytinio parašo teisinė galia visose ES valstybėse narėse (eIDAS 25 straipsnis). Architektūra yra išdėstyta taip Smart-ID, Mobile-ID, eID arba kvalifikuoti paslaugų teikėjai gali būti prijungtas.
Naudoti jį: Didelės vertės ar reguliuojami susitarimai, kurie turi prilygti ranka rašytam parašui.
eIDAS 25 str. × ranka rašomų atitikmenų lygisSmart-ID ir Mobile-ID – būdai, kuriuos visose Baltijos šalyse jau naudoja maždaug 3 mln. žmonių – jungiasi QES lygiui. Smart-ID yra sertifikuotas kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys, todėl jo parašai gali būti laikomi QES ir yra priimami visoje ES.
Kodėl komandos sutarčių gyvavimo ciklą vykdo su DokDesk
- Vienas prijungtas gyvavimo ciklas: šablonas, sutartis, derybos, pasirašymas ir įrodymai apie vieną tvarkaraštį, todėl niekada nėra klausimas, kuri versija yra realus.
- Derybos dėl viena tiesioginė versija vietoj prekybos priedus, su kiekvienu pakeitimu užfiksuotas kaip dalis įrašo.
- eIDAS e-pasirašymas SES ir AES lygis eIDkaip Smart-ID ir Mobile-ID kad žmonės Baltijos šalyse jau naudoja kasdien.
- Architektūra paruošta QES kad kvalifikuoti patikimumo teikėjai ir prietaisai gali prijungti, be perdaug perspektyvus, kad DokDesk pati išduoda kvalifikuotus parašus.
- A parengta įrodymų bazė ir ES duomenų rezidavimo vieta pagal GDPRTaigi, įrodymas, kas sutiko, kas lieka teisinga ir lieka Europoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Ar DokDesk a CLM?
- Taip. DokDesk yra sutarčių gyvavimo ciklo valdymo platforma. Ji apima visą sutarties gyvavimo ciklą – nuo daugkartinių šablonų per derybas dėl vienos gyvos versijos, eIDAS reikalavimus atitinkantį elektroninį pasirašymą iki struktūruotos, teisme tinkamos įrodymų bazės. Ji sukurta specialiai Baltijos šalims ir platesnei ES, o duomenys saugomi ES pagal GDPR. Ji orientuota į pačią sutartį, todėl tai nėra sąskaitų faktūrų, mokėjimų ar apskaitos įrankis.
- Kas yra sutarčių gyvavimo ciklo valdymo programinė įranga, paprasta prasme?
- Tai programinė įranga, kuri tvarko sutartį kaip vieno nepertraukiamo proceso o ne kaip išsklaidyti failai ir elektroninio pašto gijos. Vietoj atskirų priemonių, skirtų parengti, derėtis, pasirašyti ir saugoti CLM platforma saugo dokumentą, visą jo istoriją ir jo vykdymo įrodymą vienoje vietoje, kad jūs visada galite pasakyti kuri versija yra dabartinė, kurie sutiko, ir įrodyti vėliau.
- Kas yra skirtumas tarp SES, AES ir QES?
- Tai yra trys elektroninių parašų lygiai pagal eIDAS, Regulation (EU) No 910/2014. SES yra paprastas pradinis lygis. AES yra pažangusis parašas, atitinkantis keturis Article 26 reikalavimus. QES yra kvalifikuotas ir pagal Article 25 turi rašytinio parašo teisinę galią. DokDesk palaiko SES ir AES ir yra architektūriškai parengtas QES. Tai yra bendra informacija, o ne teisinė konsultacija.
- Ar DokDesk išduoda kvalifikuotus elektroninius parašus (QES)?
- Ne. DokDesk yra ne kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas ir neišleidžia QES pati. Platforma yra architektūra paruošta QES, o tai reiškia, kad kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai ir kvalifikuoti parašo kūrimo įrenginiai gali būti sujungti.
- Kur saugomi mano sutarčių duomenys ir ar tai atitinka GDPR?
- DokDesk saugo jūsų sutarčių duomenis ES ir veikia pagal GDPR. Organizacijoms Baltijos šalyse ir ES, kurios negali leisti, kad susitarimai, asmens duomenys ir parašų įrodymai keliautų už Europos ribų, ES duomenų saugojimas yra pagrindinė priežastis vykdyti sutarčių gyvavimo ciklą su DokDesk.
Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?
Viena saugi darbo eiga - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos vienoje tiesioginėje versijoje, eID pasirašymas SES, AES ar QES lygiu ir išsami įrodymų bazė kiekvienam parašui.
- Pasirašantiesiems paskyros nereikia
- eIDAS SES / AES / QES
- Teismo parengti įrodymai