Derėkitės ir derinkite sutartis viename gyvame dokumente
„DokDesk“ sutartis – vienas gyvas dokumentas su aiškia būsena, tikromis versijomis ir visa istorija: taisykite, komentuokite ir suderinkite tekstą vienoje vietoje nuo juodraščio iki pasirašymo.
Visa sutartis vienoje vietoje
Kiekviena sutartis yra vienas gyvas dokumentas, iš kurio dirba Jūsų komanda, kuri turi savo dabartinį statusą, kiekvieną versiją ir visą istoriją, kas ką ir kada pakeitė. Ne daugiau vejasi galutinį failą visoje elektroninio pašto siūlų.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- Derėkitės ir susitarkite dėl vienos tiesioginės versijos, o ne siuntinėkite PDF el. paštu
- Būsena, versijos ir visa veiksmų istorija sėdi ant pačios sutarties, o ne kažkieno pašto dėžutėje
Sutartis yra vienintelis tiesos šaltinis
DokDesk sutartis yra vienas gyvas dokumentas, ne pašto priedų aplanką. Jūs sukurti iš šablono, susieti šalis, ir nuo to momento viskas - formuluotės, duomenys, statusas - gyvena vienoje vietoje abi pusės pažvelgti.
No "final _ v7 _ REALly _ final.pdf." Nėra spėjimas, kuri kopija yra dabartinė. Yra viena sutartis, ir tai yra visada atnaujinti.
- Viena tiesioginė versija, iš kurios dirba kiekviena šalis
- Susijęs su kontaktai, šalys ir duomenys už jo
- Dabartinis statusas matomas iš pirmo žvilgsnio
- Veža savo visa istorija, ne atskiras žurnalas
- Pakeičia PDF pingpongą bendru dokumentu
Nuo projekto iki pasirašymo, vienas aiškus kelias
Kiekviena sutartis juda per tos pačios būsenos - kad visada žinotum tiksliai kur jis stovi.
Juodraštis
Sukurta iš šablono, laukai užpildyti, šalys susijusios - sutartis įgauna formą prieš kviečiant kas nors.
Derybos
Abi šalys peržiūri, taiso ir derina tekstą vienoje, visada naujausioje versijoje, kol sutariama dėl galutinės redakcijos.
Išsiųsta pasirašyti
Pasirašantieji gauna saugią nuorodą ir pasirašo SES, AES ar QES lygiu – išsiųsta, atidaryta, pasirašyta, viskas sekama.
Pasirašyta
Sutartis yra užrakinta įrodymų bazė - kas pasirašė, kada ir kaip - ir saugomi pasirengę gauti.
Versijos ir visa istorija, įraše
Pasikeitus sutarčiai, DokDesk išlaiko siūląJūs deratės dėl viena dabartinė versija, ir kiekvienas veiksmas - kiekvienas redagavimas, statuso pakeitimas, kvietimas ir parašas - įrašomas prieš pačią sutartį.
Kai po kelių mėnesių vėl atidarysite pasirašytą sutartį, istorija yra štai tenkas ir kokia tvarka susitarė.
- Derybos vyksta viena atnaujinta data versija
- Kiekvieno veiksmo su sutartimi istorija
- Stebimi statuso pokyčiai kaip sutartis vyksta
- Aiškus įrašas, kas ką padarė ir kada
- Įrodymų bazė pridedamas prie kiekvieno parašo
Pastatyta, kad sutartys būtų sąžiningos ir pasiekiamos
Kiekviena bendrovė dirba savo darbo erdvėje su role-based access per savo sutartis, ir duomenų buvimo ES pagal GDPR. Nesvarbu, ar sutartis yra projektas, viduryje derybos ar pasirašyta, tai gyvena vienoje vietoje - apieškoti, išvalyti ir paremti savo istorija.
Toliau tyrinėti
Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?
Viena saugi darbo eiga - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos vienoje tiesioginėje versijoje, eID pasirašymas SES, AES ar QES lygiu ir išsami įrodymų bazė kiekvienam parašui.
- Pasirašantiesiems paskyros nereikia
- eIDAS SES / AES / QES
- Teismo parengti įrodymai