DokDesk Paslaugų teikimo sąlygos
Šios Paslaugų teikimo sąlygos reglamentuoja jūsų prieigą prie DokDesk – saugaus darbo su sutartimis srauto Baltijos šalims ir Europos Sąjungai – ir naudojimąsi juo. DokDesk leidžia kurti daugkartinio naudojimo šablonus, paversti juos sutartimis su išsamia versijų istorija, derėtis dėl vienos gyvosios versijos, pasirašyti eIDAS SES, AES arba (architektūriškai parengtu) QES lygiu naudojant ES nacionalines elektronines atpažinties priemones (eID) ir saugoti teismui parengtą kiekvieno parašo įrodymų įrašą. Sukurdami paskyrą, naudodamiesi paslauga arba pasirašydami dokumentą per saugią nuorodą, jūs sutinkate su šiomis sąlygomis. DokDesk yra ankstyvosios prieigos ir ikiprekybinės (pre-launch) būsenos. Šios sąlygos yra bendrinis projektas, jos nėra teisinė konsultacija ir prieš jomis pasikliaujant jas turėtų peržiūrėti kvalifikuotas teisininkas.
Pre-launch draft - to be reviewed by qualified counsel before launch. This is not legal advice.
1. Ikiprekybinė (pre-launch) būsena, teisinės konsultacijos nebuvimas ir peržiūra, kurią atlieka teisininkas
Šis dokumentas yra ikiprekybinis projektas. Tai yra bendrinės, šablono pagrindu parengtos Paslaugų teikimo sąlygos, skirtos ankstyvosios prieigos produktui ir dar nebaigtos rengti gamybiniam naudojimui. Jame nenurodomas registruotas bendrovės numeris, pašto adresas ar konkrečios trečiosios šalys, taip pat praleidžiamos komercinės detalės (pavyzdžiui, kainodara ar apibrėžtas paslaugos terminas), kurios būtų įtrauktos į galutinį susitarimą. Šios detalės bus pridėtos prieš pateikiant paslaugą plačiajam naudojimui.
DokDesk yra programinės įrangos produktas, o ne advokatų kontora, ir niekas šiame dokumente ar pačioje paslaugoje nėra teisinė konsultacija. Šablonai, sąlygos ir sutartys, kuriuos kuriate su DokDesk, yra jūsų – jūs juos rengiate ir peržiūrite. Jūs esate atsakingi už pasirašomo turinio teisinį poveikį ir už sprendimą, ar tam tikras parašo lygis (SES, AES arba QES) tinka jūsų naudojimo atvejui pagal taikomą teisę.
Prieš pasikliaudami šiomis sąlygomis ar bet kuria su DokDesk parengta sutartimi, paveskite jas peržiūrėti kvalifikuotam teisininkui jūsų jurisdikcijoje. Jei ankstyvosios prieigos metu turite klausimų dėl šio projekto, susisiekite su mumis jums pateiktu kanalu, o bet kokias gautas rekomendacijas laikykite tik informacinėmis, o ne teisine nuomone.
2. Paslauga
DokDesk yra saugus darbo su sutartimis srautas. Pagrindiniai jo elementai yra daugkartinio naudojimo šablonai, kuriuose saugomi dinaminiai duomenų laukai ir sąlygos; sutartys, kurios yra centrinis objektas ir turi būseną, versijas bei išsamią pakeitimų istoriją; derybos, vykstančios dėl vienos gyvosios versijos, kad visi dirbtų su tuo pačiu tekstu; elektroninis pasirašymas eIDAS SES, AES arba QES lygiu naudojant ES nacionalines elektronines atpažinties priemones (eID) per paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą; ir kiekvieno parašo metu užfiksuojamas įrodymų įrašas, nurodantis, kas pasirašė, kada, kaip ir su kuria tapatybe.
DokDesk yra darbo su sutartimis srautas ir nieko daugiau. Tai nėra sąskaitų išrašymo, mokėjimų apdorojimo, apskaitos ar santykių su klientais valdymo sistema, ir ja neturėtų būti remiamasi kaip nė viena iš jų. Ankstyvosios prieigos metu, produktui tobulėjant, galime pridėti, pakeisti ar pašalinti funkcijas.
Kvalifikuoto elektroninio parašo (QES) palaikymas yra parengtas architektūriškai. Paslauga sukurta taip, kad prie jos galėtų prisijungti Smart-ID, Mobile-ID ir kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai, tačiau bet kurio konkretaus pasirašymo metodo ar tapatybės teikėjo prieinamumas priklauso nuo integracijos būsenos ir gali keistis. Mes nepažadame, kad tam tikru metu jums yra ar bus prieinamas koks nors konkretus metodas ar teikėjas.
3. Paskyros, tinkamumas ir priimtinas naudojimas
Kad galėtumėte naudotis DokDesk darbo erdvės funkcijomis, jums reikia paskyros. Jūs sutinkate pateikti tikslią informaciją, saugoti savo prisijungimo duomenis ir būti atsakingi už veiklą, vykdomą jūsų paskyroje. Pasirašantiesiems paskyros nereikia: jie gali peržiūrėti ir pasirašyti dokumentą per vienkartinę saugią nuorodą, ir tai darydami jie tampa saistomi šių sąlygų.
Jūs turite turėti teisinę galimybę sudaryti privalomus susitarimus ir savo jurisdikcijoje naudoti elektroninį parašą. Jūs esate atsakingas už patvirtinimą, kad žmonės, kuriuos kviečiate pasirašyti, turi teisę tai daryti savo ar savo organizacijos vardu.
Jūs sutinkate nepiktnaudžiauti paslauga. Tai apima paslaugos nenaudojimą neteisėtais tikslais, turinio, kurio neturite teisės naudoti, neįkėlimą, nemėginimą sulaužyti ar apeiti mūsų saugumo priemonių, neapsimetinėjimą kitu asmeniu ar tapatybe pasirašant ir nesikišimą į kitų naudotojų prieigą. Galime sustabdyti ar apriboti prieigą, jei pagrįstai manome, kad šios taisyklės pažeidžiamos, ypač ankstyvosios prieigos metu, kai stabilumas yra prioritetas.
4. Jūsų turinys ir elektroniniai parašai
Jums priklauso šablonai, sutartys ir kitas turinys, kurį sukuriate ar įkeliate. Jūs suteikiate DokDesk ribotas teises, reikalingas tam turiniui priglobti, tvarkyti, rodyti, versijuoti ir pateikti, kad paslauga galėtų veikti, įskaitant kiekvieno parašo įrodymų įrašo sukūrimą. Mes nepretenduojame į jūsų sutarčių nuosavybę.
Elektroniniai parašai, sukurti per DokDesk, yra skirti formuoti tuo eIDAS lygiu, kurį pasirenkate konkrečiam dokumentui. Parašo teisinė galia priklauso nuo naudojamo lygio, tapatybės nustatymo metodo ir teisės, taikomos jūsų susitarimui. Jūs esate atsakingi už tinkamo lygio pasirinkimą ir už bet kokį sprendimą laikyti pasirašytą dokumentą privalomu.
Kiekvieno parašo atveju DokDesk fiksuoja įrodymus, nurodančius, kas pasirašė, kada, kokiu būdu ir su kuria tapatybe. Šie įrodymai skirti padėti pagrįsti pasirašyto dokumento vientisumą. Jie teikiami kaip paslaugos įrašo dalis; mes negarantuojame jokio konkretaus ginčo ar teismo proceso rezultato, todėl turėtumėte pasikonsultuoti, kokių įrodymų reikia jūsų situacijoje.
5. Duomenų apsauga ir ES duomenų saugojimo vieta
DokDesk sukurtas Baltijos šalims ir ES, o jūsų duomenys saugomi ES teritorijoje. Asmens duomenis tvarkome laikydamiesi ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR). Kai DokDesk tvarko asmens duomenis jūsų vardu, mes veikiame kaip duomenų tvarkytojas, o jūs – kaip duomenų valdytojas, ir šiuos santykius prieš pateikiant paslaugą plačiajam naudojimui reglamentuos atskira duomenų tvarkymo sutartis.
Paslaugai teikti pasitelkiame trečiųjų šalių pasitelkiamus duomenų tvarkytojus (subtvarkytojus) (pavyzdžiui, infrastruktūros ir tapatybės ar pasirašymo paslaugas). Šiame projekte konkretūs subtvarkytojai neįvardijami; aktualus jų sąrašas bus pateiktas galutinėje dokumentacijoje, o pasitelksime tokius subtvarkytojus, kurie duomenis tvarko laikydamiesi GDPR ir, kai aktualu, eIDAS.
Taikome technines ir organizacines priemones, skirtas jūsų duomenims apsaugoti. Negalima garantuoti, kad kuri nors sistema būtų visiškai saugi, todėl jūs esate atsakingi už savo prisijungimo duomenų ir pasirašymo prieigos saugumą. Jei turite klausimų, kaip tvarkomi jūsų duomenys, susisiekite su mumis, o kai bus paskelbtas atskiras mūsų privatumo pranešimas, vadovaukitės juo.
6. Prieinamumas, garantijos ir atsakomybė
DokDesk yra ankstyvosios prieigos būsenos ir teikiamas tokios būklės, kokios yra („as is“), bei pagal prieinamumą („as available“). Mes nežadame, kad šiuo laikotarpiu paslauga bus nepertraukiama, be klaidų ar tinkama konkrečiam tikslui, ir, kurdami produktą, galime keisti ar laikinai stabdyti funkcijas. Neturėtumėte pasikliauti ankstyvosios prieigos funkcijomis tais atvejais, kai negalėtumėte toleruoti, kad jos taptų neprieinamos ar pakeistos.
Kiek tai leidžiama pagal taikomą teisę ir neribojant jokių jūsų, kaip vartotojo, teisių pagal ES ar vietos teisę, DokDesk atsakomybė, kylanti dėl naudojimosi paslauga, yra ribota. Mes neatsakome už netiesioginius ar pasekminius nuostolius, taip pat už teisines pasekmes sutarčių, kurias nusprendžiate kurti, dėl kurių derate ar kurias pasirašote. Jokia šio skirsnio nuostata neriboja atsakomybės, kurios pagal įstatymą riboti negalima.
Jūs esate atsakingi už tai, kad turėtumėte savo svarbių sutarčių ir įrodymų įrašų kopijas. Nors DokDesk, teikdamas paslaugą, saugo jūsų sutartis ir jų istoriją, neturėtumėte to laikyti vieninteliu teisiškai reikšmingo susitarimo įrašu, ypač ikiprekybiniu (pre-launch) laikotarpiu.
7. Pakeitimai, nutraukimas ir taikytina teisė
Mes galime karts nuo karto atnaujinti šias sąlygas ir paslaugą, ypač DokDesk pereinant iš ankstyvosios prieigos. Atlikdami esminį pakeitimą, imsimės pagrįstų veiksmų jums apie tai pranešti. Tolesnis naudojimasis paslauga po pakeitimo reiškia, kad sutinkate su atnaujintomis sąlygomis.
Jūs galite bet kada nustoti naudotis DokDesk. Mes galime sustabdyti ar nutraukti jūsų prieigą, jei pažeidžiate šias sąlygas, jei to reikalauja įstatymas arba jei nutraukiame paslaugą ar kurią nors funkciją. Kai tai praktiškai įmanoma, prieš nutraukdami prieigą suteiksime jums pagrįstą būdą atsisiųsti savo sutartis ir įrodymų įrašus.
Šios sąlygos turi būti reglamentuojamos ES valstybės narės teisės, kuri bus nurodyta galutinėje redakcijoje, atitinkamai taikant ES ir GDPR taisykles. Tai yra bendrinis projektas; taikytina teisė, jurisdikcija, sutartį sudarantis DokDesk subjektas bei jo registracijos ir kontaktiniai duomenys bus užpildyti ir kvalifikuoto teisininko peržiūrėti prieš paleidimą.