DokDesk slapukų politika
Ši Slapukų politika paaiškina, kaip DokDesk naudoja slapukus ir panašias technologijas, kokiais tikslais juos nustatome ir kokias pasirinkimo galimybes turite. Ji taikoma DokDesk svetainei ir parengta laikantis ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR) bei ES e. privatumo taisyklių, taip pat eIDAS sistemos, kuria reglamentuojami elektroniniai parašai, sudarantys DokDesk pagrindą. DokDesk yra saugi sutarčių darbo eiga Baltijos šalims ir ES; šis dokumentas apima tik slapukus ir turėtų būti skaitomas kartu su mūsų Privatumo politika. DokDesk šiuo metu veikia ankstyvosios prieigos (prieš paleidimą) režimu, todėl tai yra bendro pobūdžio, šablono politika, kurią iki viešo paleidimo pritaikysime ir datuosime. DokDesk nėra advokatų kontora ir neteikia teisinių konsultacijų.
Pre-launch draft - to be reviewed by qualified counsel before launch. This is not legal advice.
Projektas iki paleidimo — būtina kvalifikuoto teisininko peržiūra
Ši Slapukų politika yra bendro pobūdžio, pagal šabloną parengtas projektas, sukurtas DokDesk veikiant ankstyvosios prieigos (prieš paleidimą) režimu. Ji pateikiama tik skaidrumo tikslais ir kaip atskaitos taškas. Ji dar nėra galutinai parengta, datuota ar peržiūrėta atsižvelgiant į konkrečius slapukus ir trečiųjų šalių paslaugas, kuriuos DokDesk iš tikrųjų naudos paleidimo metu.
Prieš pradedant DokDesk teikti visuotinai, šį dokumentą peržiūrės kvalifikuoti teisininkai ir jis bus atnaujintas, kad atspindėtų galutinį mūsų slapukų sąrašą, visus pasitelkiamus subtvarkytojus, mūsų registruotos bendrovės duomenis ir įsigaliojimo datą. Nė viena šio dokumento nuostata nėra teisinė konsultacija, o DokDesk nėra advokatų kontora. Jei jums reikia patarimo dėl jūsų pačių su slapukais ar duomenų apsauga susijusių pareigų, kreipkitės į kvalifikuotą savo jurisdikcijos specialistą.
Kas yra slapukai
Slapukai yra maži tekstiniai failai, kuriuos svetainė prašo jūsų naršyklę išsaugoti jūsų įrenginyje. Jie leidžia svetainei prisiminti informaciją tarp puslapių ar apsilankymų — pavyzdžiui, jūsų pasirinktą nustatymą arba tai, ar jau atsakėte į pranešimą. Sąvoką „slapukai“ taip pat vartojame plačiąja prasme, įtraukdami panašias technologijas, tokias kaip vietinė saugykla (local storage), seanso saugykla (session storage) ir panašūs naršyklės mechanizmai, nes jie kelia tokius pačius privatumo klausimus.
Slapukai gali būti „pirmosios šalies“ (nustatyti DokDesk svetainei, kurioje lankotės) arba „trečiosios šalies“ (nustatyti kitos paslaugos, kurios funkcijos pateikiamos mūsų puslapiuose). Jie taip pat gali būti „seanso“ slapukai, kurie pašalinami uždarius naršyklę, arba „nuolatiniai“ slapukai, kurie išlieka nustatytą laikotarpį arba kol juos ištrinate.
Kaip DokDesk naudoja slapukus
Ankstyvosios prieigos metu DokDesk svetainė sukurta taip, kad remtųsi tik griežtai būtinais slapukais ir panašia saugykla, reikalingais svetainės veikimui ir pagrindiniams jūsų pasirinkimams įsiminti — pavyzdžiui, įrašant, kad jau atsakėte į mūsų slapukų pranešimą, kad jo jums daugiau nerodytume. Jie būtini teikiant svetainę, kurios prašėte, ir nesieka jūsų kitose svetainėse.
Siekiame naudoti kuo mažiau nebūtinų slapukų. Šioje svetainėje naudojame „Google Analytics 4“, kad apibendrintai suprastume, kaip svetainė naudojama. Šie slapukai neprivalomi: jie įrašomi tik jums davus sutikimą slapukų juostoje, o sutikimo nedavus analitika lieka išjungta – naudojame „Google Consent Mode“, pagal kurį numatytoji būsena yra sutikimo nedavimas. Šios svetainės nenaudojame reklaminiams profiliams apie jus kurti.
DokDesk yra sutarčių darbo eigos produktas, o ne sąskaitų faktūrų išrašymo, mokėjimų, apskaitos ar CRM priemonė, todėl šioje svetainėje slapukai nenaudojami nė vienam iš šių tikslų.
Slapukų, kuriuos galime naudoti, kategorijos
Griežtai būtini slapukai ir saugykla: reikalingi pagrindinėms svetainės funkcijoms ir saugumui užtikrinti bei jūsų atliktiems pasirinkimams įgyvendinti (pavyzdžiui, jūsų atsakymui į slapukų pranešimą). Kadangi jie būtini jūsų prašomai paslaugai, paprastai naudojami be atskiro sutikimo, tačiau vis tiek galite juos blokuoti per naršyklę — prarasdami dalį funkcijų.
Pirmenybės slapukai: įsimena pasirinkimus, kurie pagerina jūsų patirtį, pavyzdžiui, ekrano ar sąsajos nustatymus. Kai jie nėra griežtai būtini, juos atitinkamai tvarkysime pagal taikomas taisykles.
Analitikos ir našumo slapukai („Google Analytics 4“): padeda mums apibendrintai suprasti, kaip lankytojai naudojasi svetaine, kad galėtume ją tobulinti. Jie įrašomi tik jums davus sutikimą slapukų juostoje, o jūsų pasirinkimas išsaugomas šiame įrenginyje.
Konkretūs kiekvienos kategorijos slapukai, jų pavadinimai, galiojimo trukmė ir teikėjai bus išvardyti čia, kai tik bus galutinai parengti. Kadangi tai yra projektas iki paleidimo, šis skyrius sąmoningai yra bendro pobūdžio ir nenurodo konkrečių trečiųjų šalių subtvarkytojų.
Jūsų pasirinkimai ir kaip valdyti slapukus
Kai naudojame neesminius slapukus, galite juos priimti arba atmesti per slapukų pranešimą mūsų svetainėje, o savo sprendimą bet kada galite pakeisti, naršyklėje pašalindami atitinkamą pasirinkimą. Atsisakius neprivalomų slapukų, prieiga prie pagrindinės svetainės nebus užblokuota.
Slapukus taip pat galite valdyti tiesiogiai savo naršyklės nustatymuose: dauguma naršyklių leidžia peržiūrėti, ištrinti ir blokuoti slapukus bei atsisakyti slapukų iš konkrečių svetainių. Naudingų nurodymų rasite savo naršyklės pagalbos puslapiuose. Atkreipkite dėmesį, kad blokuojant griežtai būtinus slapukus tam tikros svetainės dalys gali neveikti taip, kaip numatyta.
Jei esate ES, pagal GDPR turite teises, susijusias su bet kokiais asmens duomenimis, kuriuos tvarkome naudodami slapukus, įskaitant teisę susipažinti su tais duomenimis, juos ištaisyti ar ištrinti ir nesutikti su tam tikru tvarkymu arba jį apriboti. Kai remiamės sutikimu, galite jį bet kada atšaukti, nedarydami poveikio tvarkymo, atlikto iki atšaukimo, teisėtumui.
Duomenų saugojimo vieta, GDPR ir eIDAS
DokDesk sukurtas Baltijos šalims ir ES, ir mūsų siekis — kad duomenys liktų ES ir būtų tvarkomi laikantis GDPR. Bet kokie asmens duomenys, surinkti naudojant slapukus šioje svetainėje, tvarkomi pagal tuos pačius principus: teisėtas pagrindas, duomenų kiekio mažinimas, tikslo apribojimas ir tinkamas saugumas.
DokDesk pasirašymo funkcijos sukurtos remiantis eIDAS sistema (elektroniniai parašai SES, AES ir — kaip architektūriškai parengta galimybė — QES lygmeniu, naudojant nacionalines elektroninės atpažinties priemones (eID) ir kvalifikuotus patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjus). Šios rinkodaros ir ankstyvosios prieigos svetainės slapukai yra atskirti nuo įrodymų ir pasirašymo duomenų, tvarkomų produkto viduje, ir ši politika susijusi tik su svetainės slapukais. Produkto pusėje atliekamas duomenų tvarkymas bus aprašytas atitinkamuose produkto ir privatumo dokumentuose.
Pakeitimai ir kontaktai
Kadangi DokDesk veikia ankstyvosios prieigos režimu, ši Slapukų politika keisis produktui tobulėjant. Atlikę esminius pakeitimus, atnaujinsime šį puslapį, o prieš viešą paleidimą pridėsime įsigaliojimo datą ir visus su konkrečia įmone susijusius duomenis. Raginame jus retkarčiais peržiūrėti šį puslapį.
Jei turite klausimų apie šią politiką arba apie tai, kaip DokDesk naudoja slapukus, galite susisiekti su mumis el. paštu [email protected]. Galutinėje šios politikos versijoje pateiksime pašto adresą ir išsamius įmonės identifikavimo duomenis.