Nuo šablono iki pasirašytos sutarties su išsamiais įrodymais
Penki žingsniai, viena saugi darbo eiga - be PDF per laišką, be versijų chaoso, ir pagrįstas įrašas apie kiekvieną parašą.
- 01
Žingsnis 01
Šablonas
Pradėti nuo a pakartotinio naudojimo šablonas - dinaminiai laukai, kintamieji, teksto blokai, sąlygos, struktūra ir šalies detalės - todėl jūs niekada nerašyti sutarties nuo nulio.
- 02
Žingsnis 02
Sutartis
Sukurti sutartį iš šablono ir susieti jį su savo kontaktais. Ji turi šalis, duomenis, statusą, dabartinę versiją ir kiekvieno veiksmo istorija.
- 03
Žingsnis 03
Derybos
Abi šalys peržiūri, siūlo pakeitimus ir pritaria galutinei formuluotei dėl viena atnaujinta data versija viduje DokDesk - jokių PDF pirmyn ir atgal elektroniniu paštu, nėra versijos chaosas.
- 04
Žingsnis 04
Pasirašymas
Išsiųskite pasirašantiesiems saugią nuorodą – paskyros nereikia – ir surinkite parašus SES, AES ar QES lygiu per Smart-ID, Mobile-ID ir ES nacionalinius eID.
- 05
Žingsnis 05
Įrodymai
Kiekviena pasirašyta sutartis turi visa įrodymų bazė: kas pasirašė, kada ir kaip, siuntėjas elektroninio pašto, IP / prietaiso metaduomenys, laiko žyma, audito seka, parašo statusą ir galutinį konteinerį.
Viskas, ko reikia sutarčiai, vienoje darbo erdvėje
DokDesk aprėpia visą kelią nuo daugkartinio naudojimo šablono iki pasirašytos sutarties su pagrįsta įrodymų baze - darbo erdvėje su role-based prieiga jūsų komandai.
Pakartotiniai šablonai
Sukurti šablonus kartą su dinaminiais laukais, kintamaisiais, teksto blokais ir sąlygomis, tada greitai parengti sutartis - mažiau rankinių klaidų, nuosekli formuluotė.
Paslaugų sutartis
Between {{client}} and {{company}},
fee {{amount}}, valid until {{valid_to}}.
Pažangūs duomenų laukai
Kintamieji duomenys - klientas, įmonė, adresas, suma, data, galiojimo terminas, žymens detalės - užpildo sutartį automatiškai, todėl gamyba yra greita ir tiksli.
- ClientAcme UABauto
- Amount€4,500auto
- Valid until2027-06-25auto
- Signer[email protected]auto
Kontaktai
Tvarkyti klientus, bendroves, sandorio šalis ir pasirašančiuosius - asmenis, bendroves ir bendrovių atstovus - ir pakartotinai juos naudoti pagal sutartis ir pasirašyti.
Bendradarbiavimo derybos
Peržiūrėti, siūlyti pakeitimus ir susitarti dėl galutinio teksto dėl vieno tiesioginio teksto. Vienas šaltinis tiesos pakeičia elektroninio pašto PDF ping- pong ir versija chaosas.
Notice period of 30 14 days before renewal.
Pasirašymas saugia nuoroda
Pasirašantieji atidaro saugią nuorodą ir pasirašo – be paskyros, be programėlės, be jokių kliūčių – o jūs matote, kada išsiųsta, atidaryta ir pasirašyta.
Trys parašo lygiai
SES, AES ir QES. Architektūra yra išdėstyta taip Smart-ID, Mobile-ID, eID ir kvalifikuoti teikėjai gali prijungti. QES yra rašytinio parašo ES teisinis atitikmuo.
Teismo parengti įrodymai
Kas, kada ir kaip kiekviena šalis pasirašė, plius elektroninio pašto, IP / prietaisas, laiko žyma, audito seka, statusas ir galutinis konteineris - pasirašyta sutartis su aiškia istorija.
Darbo erdvė ir vaidmenys
Kiekviena įmonė dirba savo darbo erdvėje su role-based access - savininkas, admin, vadovas, teisinis, žiūrovas - per kontaktus, šablonus, sutartis ir pasirašytus dokumentus.
Prekių ženklas
Taikykite savo logotipą, spalvas ir įmonės duomenis sutartims, pasirašydami puslapius ir pranešdami el. laiškus, kad kiekvienas dokumentas būtų profesionalus ir patikimas.
Pasirinkite kiekvieno dokumento parašo lygį
DokDesk remia tris eIDAS lygiai - paprastas, Išplėstinė ir kvalifikuotas. Tik kvalifikuotas elektroninis parašas (QES), kuriuo įteisinamas rašytinis parašas visoje ES (eIDAS 25 straipsnis).
Paprastas elektroninis parašas
Spustelėjimas, sutikimas ir įvestas parašas. Negalima paneigti jo teisinės galios ar priimtinumo vien dėl to, kad jis elektroninis (eIDAS 25 str. 1 d.) – tačiau jis neprilygsta ranka rašytam parašui.
Naudoti jį: Vidiniai signalai, paprasti sutikimai ir mažos rizikos patvirtinimai.
Pažangus elektroninis parašas
Visapusiškai identifikuoja žymenį ir susieja parašą su dokumentu, apsaugoti jo vientisumą. Didesnė įrodomoji vertė nei SES; nėra automatiškai lygus parašui ranka.
Naudoti jį: Komercinės sutartys, kai pasirašančiojo asmens tapatybė yra svarbi.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
tik e-parašas su rašytinio parašo teisinė galia visose ES valstybėse narėse (eIDAS 25 straipsnis). Architektūra yra išdėstyta taip Smart-ID, Mobile-ID, eID arba kvalifikuoti paslaugų teikėjai gali būti prijungtas.
Naudoti jį: Didelės vertės ar reguliuojami susitarimai, kurie turi prilygti ranka rašytam parašui.
eIDAS 25 str. × ranka rašomų atitikmenų lygisSmart-ID ir Mobile-ID – būdai, kuriuos visose Baltijos šalyse jau naudoja maždaug 3 mln. žmonių – jungiasi QES lygiui. Smart-ID yra sertifikuotas kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys, todėl jo parašai gali būti laikomi QES ir yra priimami visoje ES.
Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?
Viena saugi darbo eiga - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos vienoje tiesioginėje versijoje, eID pasirašymas SES, AES ar QES lygiu ir išsami įrodymų bazė kiekvienam parašui.
- Pasirašantiesiems paskyros nereikia
- eIDAS SES / AES / QES
- Teismo parengti įrodymai