Question 1

Kas yra DokDesk?

Accepted Answer

DokDesk yra saugi sutarčių darbų eiga Baltijos šalims ir ES. Pradedate nuo daugkartinio naudojimo šablonų, vieną iš jų paverčiate sutartimi, kuri turi savo statusą, versijas ir visą istoriją, deratės dėl vienos gyvos versijos, o tada ją pasirašote elektroniniu parašu pagal eIDAS SES, AES arba QES lygiu, naudodami nacionalines elektroninės atpažinties priemones, tokias kaip Smart-ID ir Mobile-ID. Kiekvienas parašas užfiksuojamas teismui parengtoje įrodymų bazėje, o jūsų duomenys lieka ES pagal GDPR.

Question 2

Ar DokDesk yra CLM (sutarčių gyvavimo ciklo valdymo) platforma?

Accepted Answer

Taip. DokDesk yra sutarčių gyvavimo ciklo valdymo (CLM) platforma: ji apima visą susitarimo gyvavimo ciklą - nuo daugkartinio naudojimo šablonų per derybas dėl vienos gyvos versijos ir eIDAS elektroninio pasirašymo SES, AES arba QES lygiu iki teismui parengtos įrodymų bazės - visa tai laikoma ES pagal GDPR. Ji sukurta specialiai Baltijos šalims ir platesnei ES. Kadangi ji išlieka sutelkta į pačią sutartį, tai nėra sąskaitų faktūrų išrašymo, mokėjimų ar apskaitos įrankis. Specialią CLM apžvalgą rasite adresu /clm.

Question 3

Kam skirtas DokDesk?

Accepted Answer

Jis skirtas bet kuriai Baltijos šalių ar platesnės ES komandai, kuri reguliariai siunčia sutartis žmonėms už savo organizacijos ribų ir kuriai reikia, kad tie parašai galiotų teisiškai. Kadangi pasirašantieji naudoja nacionalines elektroninės atpažinties priemones per paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą, jis tinka situacijoms, kai kitai šaliai neturėtų reikėti kurti paskyros ar ką nors įdiegti, kad pasirašytų. Jis tinka įmonėms, kurios nori derybų, pasirašymo ir įrodymų vienoje ES viduje veikiančioje darbų eigoje, o ne išbarstytų po el. laiškų gijas ir atskirus įrankius.

Question 4

Ką DokDesk pakeičia?

Accepted Answer

Jis pakeičia įprastą, bet nepatikimą įprotį siųsti sutartis kaip PDF failus el. paštu: prisegti dokumentą, atspausdinti ir nuskenuoti pasirašytą puslapį ir nebesusigaudyti, kuri versija yra dabartinė. Vietoj priedų grandinės be aiškaus įrašo, kas su kuo sutiko, DokDesk saugo vieną gyvą versiją, visą derybų ir versijų istoriją bei įrodymų įrašą apie kiekvieną parašą. Tikslas - pašalinti dviprasmybes ir rankinį dokumentų vaikščiojimą pirmyn ir atgal, kurį sukuria sutarčių tvarkymas el. paštu.

Question 5

Kas DokDesk NĖRA?

Accepted Answer

DokDesk nėra sąskaitų faktūrų išrašymo, mokėjimų, apskaitos įrankis ar CRM ir nesistengia būti plataus profilio dokumentų ar elektroninio parašo rinkiniu, kuris daro viską. Jis neišrašo sąskaitų faktūrų, neperveda pinigų, nesuvedinėja apskaitos ir nevaldo jūsų pardavimų kanalo. Jis sutelktas į vieną darbą: saugų kelią nuo šablono iki pasirašytos sutarties su teismui parengtais įrodymais. DokDesk taip pat nėra advokatų kontora ir neteikia teisinių konsultacijų.

Question 6

Kuo tai skiriasi nuo PDF siuntimo el. paštu pasirašymui?

Accepted Answer

Siunčiant PDF el. paštu nelieka patikimo įrašo, kuri versija buvo suderinta, kas iš tikrųjų pasirašė ar ar parašas atitinka teisinį standartą. DokDesk derybas veda vienoje gyvoje versijoje su visa istorija, o tada pasirašoma pagal eIDAS SES, AES arba QES lygiu, naudojant nacionalines elektroninės atpažinties priemones, o ne įvestą vardą ar įklijuotą paveikslėlį. Kiekvienas parašas sukuria įrodymų įrašą, parengtą atlaikyti patikrą, jei susitarimas kada nors būtų užginčytas, o paprastas el. paštu išsiųstas PDF to suteikti negali.

Question 7

Ar žmonėms, kuriems siunčiu sutartis, reikia susikurti paskyrą?

Accepted Answer

Ne. Šalis, kuriai siunčiate sutartį, pasirašo per paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą, todėl jai nereikia registruotis, nustatyti slaptažodžio ar diegti programinės įrangos, kad dalyvautų. Pasirašymo metu ji patvirtina tapatybę savo nacionaline elektroninės atpažinties priemone, pavyzdžiui, Smart-ID arba Mobile-ID. Taip kitai sandorio šaliai patirtis išlieka paprasta, o parašas vis tiek susiejamas su patvirtinta tapatybe įrodymų bazei.

Question 8

Kaip veikia daugkartinio naudojimo šablonai, ir kaip šablonas skiriasi nuo sutarties?

Accepted Answer

Šablonas yra daugkartinio naudojimo atskaitos taškas, kurį jūsų komanda parengia vieną kartą - standartinė formuluotė ir struktūra, kurią naudojate vėl ir vėl, pavyzdžiui, NDA ar paslaugų sutartis. Kai jums prireikia tikro sandorio, iš to šablono sukuriate sutartį; sutartis yra atskiras objektas su tikra sandorio šalimi, savo statusu, versijų istorija ir audito seka. Šablono redagavimas ar tobulinimas nepaliečia iš jo jau sukurtų sutarčių, todėl kiekviena pasirašyta sutartis išsaugo tikslų tekstą, dėl kurio šalys susitarė.

Question 9

Ką reiškia, kad sutartis yra „pagrindinis objektas" su statusu, versijomis ir istorija?

Accepted Answer

Kiekvienas sandoris egzistuoja kaip vienas sutarties įrašas, kuris turi savo statusą jam judant nuo juodraščio link pasirašytos versijos, visą dokumento versijų rinkinį ir istoriją, kas, ką ir kada padarė. Vietoj aplanko su palaidais PDF failais ir el. laiškų gijomis, atveriate vieną sutartį ir matote jos dabartinę būseną bei viską, kas prie jos privedė. Tas pats įrašas, įvykus pasirašymui, sukuria įrodymų bazę, todėl sutartis ir jos įrodymai lieka kartu vienoje vietoje.

Question 10

Jei derėsimės dėl vienos gyvos versijos, kaip išvengti ankstesnės formuluotės praradimo ar neteisingo failo išsiuntimo?

Accepted Answer

Abi šalys peržiūri, siūlo pakeitimus ir redaguoja tekstą viename naujausiame dokumente DokDesk viduje, todėl visada yra vienas tiesos šaltinis, o ne konkuruojančios PDF kopijos. Sutartis išsaugo versijų istoriją, todėl ankstesnė formuluotė lieka įraše net ir jums artėjant prie galutinio teksto. Tai pašalina klasikinę trijų šiek tiek skirtingų priedų problemą, kai niekas nėra tikras, kuris iš jų iš tikrųjų yra galutinis.

Question 11

Paaiškinkite, kaip sutartis pereina nuo juodraščio iki pasirašymo.

Accepted Answer

Iš šablono sukuriate sutartį, šalys derasi dėl formuluotės vienoje gyvoje versijoje, kol tekstas suderinamas, o tada pereinama prie pasirašymo. Norėdama pasirašyti, kita šalis atveria paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą ir pasirašo tuo eIDAS lygiu, kurį pasirinkote tam dokumentui (SES, AES arba QES). Pasirašius, DokDesk užregistruoja parašą ir surenka jam teismui parengtus įrodymus, o galutinis pasirašytas dokumentas išsaugomas sutartyje.

Question 12

Ar skirtingose sutartyse naudojami skirtingi parašo lygiai, ar jie fiksuojami pagal darbo vietą?

Accepted Answer

Tinkamą eIDAS lygį - paprastą (SES), pažangų (AES) arba kvalifikuotą (QES) - pasirenkate kiekvienam dokumentui pagal tai, ko reikia tai sutarčiai. Tik QES visoje ES turi ranka rašyto parašo teisinę galią, o SES ir AES negali būti paneigta teisinė galia vien dėl to, kad jie yra elektroniniai, pagal eIDAS 25 straipsnį. QES palaikymas yra architektūriškai parengtas: pasirašymo variklis sukurtas taip, kad Smart-ID, Mobile-ID ir kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai galėtų prisijungti, o ne yra jau gamyboje veikianti funkcija.

Question 13

Kas gali ką daryti pagal sutartį - ar mūsų teisės komanda ir vadovai gali turėti skirtingą prieigą?

Accepted Answer

DokDesk sukurtas komandoms, kurios rengia, derasi, pasirašo ir saugo sutartis, su tokiais vaidmenimis kaip savininkas, administratorius, vadovas, teisininkas ir peržiūrintysis. Tai leidžia tiems, kurie rengia, tiems, kurie tvirtina, ir tiems, kuriems reikia tik skaityti, matyti ir veikti tinkamu lygiu kiekvienoje sutartyje. Kadangi kiekvienas veiksmas patenka į sutarties istoriją, taip pat gaunate aiškų įrašą, kas ką pakeitė ar pasirašė šiame kelyje.

Question 14

Koks skirtumas tarp SES, AES ir QES?

Accepted Answer

Tai trys parašo lygiai, apibrėžti ES eIDAS reglamente, didėjantys teisine galia. Paprastas elektroninis parašas (SES) yra paspaudimu patvirtinamas arba įvedamas parašas, kuriam negali būti paneigta teisinė galia vien dėl to, kad jis elektroninis (eIDAS 25 straipsnio 1 dalis), tačiau jis nėra lygiavertis ranka rašytam. Pažangus elektroninis parašas (AES) unikaliai identifikuoja pasirašantįjį ir susieja parašą su dokumentu taip, kad bet koks vėlesnis pakeitimas būtų aptinkamas, taip suteikdamas stipresnę įrodomąją vertę. Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) yra vienintelis lygis, turintis ranka rašyto parašo teisinę galią visose ES valstybėse narėse (eIDAS 25 straipsnis), nes jis sukuriamas su kvalifikuotu sertifikatu kvalifikuotame parašo kūrimo įrenginyje.

Question 15

Kokį lygį turėčiau pasirinkti konkrečiai sutarčiai?

Accepted Answer

DokDesk leidžia pasirinkti lygį kiekvienam dokumentui, nes tinkamas pasirinkimas priklauso nuo rizikos ir nuo to, kokio tapatybės tikrumo jums reikia. SES tinka vidiniam tvirtinimui, paprastiems sutikimams ir mažos rizikos patvirtinimams; AES tinka komercinėms sutartims, kai svarbu įrodyti, kas pasirašė ir kad tekstas vėliau nebuvo pakeistas. QES yra lygis, kurio verta siekti didelės vertės ar reguliuojamiems susitarimams, kurie turėtų prilygti rašalu rašytam parašui. DokDesk nėra advokatų kontora ir neteikia teisinių konsultacijų, todėl dokumentams, kuriems taikomi konkretūs įstatyminiai formos reikalavimai, lygį turėtumėte pasitvirtinti su savo teisės konsultantu.

Question 16

Ar mano pasirašantieji gali naudoti Smart-ID, Mobile-ID ar kitas nacionalines elektroninės atpažinties priemones?

Accepted Answer

Taip - pasirašymo variklis sukurtas taip, kad būtų galima prijungti ES nacionalines elektroninės atpažinties priemones, įskaitant Smart-ID ir Mobile-ID, infrastruktūrą, kurią maždaug 3 milijonai žmonių Baltijos šalyse jau naudoja. Smart-ID yra sertifikuotas kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys, todėl Smart-ID parašai gali būti laikomi QES ir yra priimami visoje ES. Kadangi architektūra atitinka eIDAS sistemą, o ne vieną nuosavybinę schemą, tuo pačiu modeliu gali prisijungti ir kiti nacionaliniai elektroninės atpažinties metodai.

Question 17

Ar QES jau veikia gamyboje šiandien?

Accepted Answer

DokDesk yra ankstyvosios prieigos etape, o QES yra architektūriškai parengtas, o ne tai, ką teigtume esant visiškai veikiantį gamyboje šiandien. Pasirašymo eiga sudaryta taip, kad kvalifikuotą infrastruktūrą - Smart-ID, Mobile-ID ir kvalifikuotus patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjus - būtų galima prijungti QES išdavimui, o SES ir AES pasirašymas remiasi tais pačiais eIDAS lygiais. Čia sąmoningai esame tikslūs: neapibūdinsime produkto kaip jau visiškai eIDAS kvalifikuoto nuo pradžios iki pabaigos, kol ši integracija nepatvirtinta.

Question 18

Ar pasirašančiajam asmeniui reikia DokDesk paskyros ar programėlės?

Accepted Answer

Ne. Pasirašantysis atveria saugią paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą ir pasirašo tiesiogiai - jokios registracijos, jokio programėlės diegimo, jokio slaptažodžio, kurį reikėtų valdyti. Paskyros reikia tik tai pusei, kuri kuria ir tvarko sutartis, todėl klientams, partneriams ir sandorio šalims patirtis išlieka sklandi. Saugi nuoroda kiekvieną pasirašantįjį nukreipia į vieną suderintą gyvą dokumento versiją, todėl visi pasirašo tą patį galutinį tekstą.

Question 19

Ar šie elektroniniai parašai yra teisiškai privalomi ir kur saugomi duomenys?

Accepted Answer

Kvalifikuotas elektroninis parašas pagal eIDAS turi ranka rašyto parašo teisinę galią visose ES valstybėse narėse, o SES ir AES negali būti paneigta teisinė galia ar priimtinumas vien dėl to, kad jie elektroniniai (25 straipsnio 1 dalis). Kai kurie nacionaliniai įstatymai vis dar reikalauja tam tikros formos konkretiems dokumentams - pavyzdžiui, tam tikriems nekilnojamojo turto ar šeimos teisės sandoriams - todėl QES yra plačiai, bet ne visuotinai pakankamas. Kiekvienas parašas pagrįstas teismui parengta įrodymų baze (kas pasirašė, kada, kaip, tapatybė ir audito seka), o visi duomenys lieka ES pagal GDPR.

Question 20

Ar per DokDesk padaryti parašai yra teisiškai privalomi ES?

Accepted Answer

Taip. DokDesk kuria elektroninius parašus pagal ES eIDAS reglamentą - teisinę sistemą, kuria reglamentuojami elektroniniai parašai visose valstybėse narėse. Pagal eIDAS 25 straipsnį elektroniniam parašui negali būti paneigta teisinė galia ar atsisakyta jį priimti kaip įrodymą teisme vien dėl to, kad jis elektroninis arba kad jis nėra kvalifikuotas parašas. DokDesk yra programinės įrangos platforma, ne advokatų kontora, todėl neteikiame teisinių konsultacijų dėl to, ar konkrečiam sutarties tipui jūsų jurisdikcijoje reikia konkretaus parašo lygio.

Question 21

Ką iš tikrųjų sako eIDAS 25 straipsnis ir kodėl tai svarbu mūsų sutartims?

Accepted Answer

25 straipsnyje yra dvi čia svarbiausios dalys. Pirma, nediskriminavimo taisyklė (25 straipsnio 1 dalis): teismas negali atmesti elektroninio parašo kaip negaliojančio ar nepriimtino vien dėl to, kad jis yra elektroninės formos ar neatitinka kvalifikuoto standarto. Antra (25 straipsnio 2 dalis): kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) turi tokią pačią teisinę galią kaip ranka rašytas parašas, ir (25 straipsnio 3 dalis) QES yra pripažįstamas kiekvienoje ES valstybėje narėje. Tai yra teisinis pagrindas, ant kurio sukurtas DokDesk, ir būtent todėl įrodymai, kuriuos užfiksuojame apie kiekvieną parašą, suteikia teismui visą vaizdą.

Question 22

Kokius parašo lygius palaiko DokDesk - SES, AES ar QES?

Accepted Answer

DokDesk sukurtas remiantis trimis eIDAS lygiais: paprastu (SES), pažangiu (AES) ir kvalifikuotu (QES). Šiandien pagrindinis dėmesys skiriamas pasirašymui per nacionalines elektroninės atpažinties priemones, tokias kaip Smart-ID ir Mobile-ID, kurios plačiai naudojamos Baltijos šalyse ir užtikrina griežtą tapatybės patikrą. QES yra architektūriškai parengtas, o ne jau veikiantis gamyboje: platforma sukurta taip, kad kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai (pavyzdžiui, Smart-ID, veikiantis kaip kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys, Mobile-ID ir kiti kvalifikuoti teikėjai) galėtų prisijungti QES tikslais - neteigsime, kad QES visiškai veikia, kol taip nebus.

Question 23

Kas tiksliai yra teismui parengtoje kiekvieno parašo įrodymų bazėje?

Accepted Answer

Kiekvienam parašui DokDesk užfiksuoja kas, kada ir kaip: pasirašančiojo patvirtintą tapatybę iš naudotos nacionalinės elektroninės atpažinties priemonės (pavyzdžiui, Smart-ID ar Mobile-ID), tikslią laiko žymą, pasirašymo būdą ir parašo lygį bei tai, kuri konkreti sutarties versija buvo pasirašyta. Tai susieta su klastojimą atskleidžiančia audito seka, apimančia visą sutarties istoriją - versijas, derybas ir pasirašymo įvykius - todėl pasirašytą dokumentą ir aplinkinę veiklą galima atkurti. Tikslas - suteikti teismui aiškų, savarankišką įrašą apie tai, kas su kuo ir kada sutiko.

Question 24

Jei kita šalis vėliau ginčija sutartį, kaip DokDesk gali padėti?

Accepted Answer

Kadangi kiekvienas parašas susietas su patvirtinta tapatybe, tikslia laiko žyma, pasirašymo būdu ir tikslia sutarties versija, DokDesk leidžia parodyti, kas buvo pasirašyta, kieno ir kada - užuot pasikliovus atmintimi ar išsibarsčiusiais el. laiškais. Audito seka užfiksuoja visą istoriją, todėl galite įrodyti, kuri versija buvo suderinta ir kad ji nebuvo pakeista po pasirašymo. DokDesk teikia šiuos įrodymus ir techninį įrašą; jis neteikia teisinio atstovavimo ar konsultacijų, o kokią reikšmę bet kokiems įrodymams suteikia teismas, galiausiai sprendžia tas teismas.

Question 25

Kur saugomi mūsų pasirašytų sutarčių duomenys ir ar tai turi įtakos jų teisiniam statusui?

Accepted Answer

Sutarčių ir parašų duomenys lieka ES viduje ir yra tvarkomi pagal GDPR, todėl jūsų įrašai laikomi ES duomenų apsaugos sistemoje, o ne perduodami kitoms jurisdikcijoms. Dokumentų, tapatybės įrašų ir audito sekos laikymas kartu vienoje ES esančioje sistemoje reiškia, kad įrodymai apie parašą lieka nepakitę ir, prireikus, juos galima gauti. Daugiausia dėmesio skiriame ES ir Baltijos šalių reikalavimams; dėl konkrečių jūsų pareigų ar konkretaus ginčo konsultacijos turėtumėte kreiptis į kvalifikuotą teisininką.

Question 26

Kur saugomi mano duomenys ir ar jie saugomi ES?

Accepted Answer

DokDesk sukurtas taip, kad jūsų sutarčių duomenys liktų ES viduje ir būtų tvarkomi pagal GDPR. Šablonai, sutartys, kiekviena versija, derybų istorija ir pasirašymo įrodymai laikomi ES duomenų regione, o ne perkeliami už jo ribų. Kaip ankstyvosios prieigos produktas, mielai aptarsime su potencialiu klientu konkrečius prieglobos ir tvarkymo susitarimus prieš jam įsipareigojant.

Question 27

Kaip mano duomenys užšifruoti?

Accepted Answer

Sutarčių duomenys yra šifruojami perduodant ir saugant, ir tai yra pradinis lygis, kurio laikomės viskam, ką saugote DokDesk. Šifravimas perduodant apsaugo dokumentus ir derybų veiklą, kai jie keliauja tarp jūsų ir paslaugos, o šifravimas saugant apsaugo saugomas sutartis, versijas ir įrodymų įrašus. Dar neskelbiame išsamių kriptografinių specifikacijų ir nepervertinsime to, kas įdiegta; dabartinę konfigūraciją galime aptarti tiesiogiai su rimtais vertintojais.

Question 28

Kaip patikrinate pasirašančio asmens tapatybę?

Accepted Answer

Pasirašančiojo tapatybė tikrinama per nacionalines elektroninės atpažinties sistemas, tokias kaip Smart-ID, Mobile-ID ir kitas nacionalines elektroninės atpažinties priemones, prieinamas per paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą, todėl pasirašančiajam nereikia kurti DokDesk prisijungimo. Taip parašas susiejamas su patvirtinta nacionaline tapatybe eIDAS SES arba AES lygiu, o ne su paties nurodytu el. pašto adresu. QES (kvalifikuotas, ranka rašytam lygiavertis lygis pagal eIDAS 25 straipsnį) yra architektūriškai parengtas, t. y. kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai gali prisijungti; neteigiame, kad QES jau veikia gamyboje.

Question 29

Kokius įrodymus apie kiekvieną parašą saugote ir ar jie tinkami teismui?

Accepted Answer

Kiekvienas parašas sukuria teismui parengtą įrodymų bazę, fiksuojančią atitinkamus pasirašymo duomenis, todėl pasirašymo faktą galima įrodyti ir vėliau. Kadangi tapatybė susieta su nacionaline elektroninės atpažinties priemone, o ne su paprastu el. paštu, šie įrodymai susieja konkretų patvirtintą pasirašantįjį su konkrečia sutarties versija. DokDesk nėra advokatų kontora ir neteikia jokių teisinių konsultacijų, tačiau įrodymų bazė sukurta taip, kad atlaikytų patikrą, jei pasirašyta sutartis kada nors būtų užginčyta.

Question 30

Kas mato mano sutartis ir kaip kontroliuojamas prieinamumas?

Accepted Answer

DokDesk naudoja prieigos kontrolę ir vaidmenis, kad sutartys, šablonai ir jų istorija būtų matomi tik tiems žmonėms, kurie turėtų juos matyti, o derybos vyksta vienoje gyvoje versijoje, su kuria dirba dalyvaujančios šalys. Per saugią nuorodą pasiekti pasirašantieji gauna prieigą tik prie konkrečios sutarties, kurią jų prašoma pasirašyti, o ne prie visos jūsų darbo erdvės. Tikslius vaidmenis ir leidimų ribas, prieinamus dabartiniame etape, galime išsamiai aptarti su bet kuria produktą vertinančia komanda.

Question 31

Kas nutinka mano duomenims, jei nustosiu naudotis DokDesk?

Accepted Answer

Jūsų sutartys, versijos ir pasirašymo įrodymai lieka jūsų, o pagal GDPR išsaugote teises į savo asmens duomenis, įskaitant prieigą ir ištrynimą. Jei išeisite, dirbsime su jumis, kad galėtumėte atsiimti savo sutartis ir įrodymus, o likusi dalis būtų tvarkoma pagal jūsų nurodymus ir taikytiną teisę. Kaip ankstyvosios prieigos produktas, dar nepaskelbėme fiksuoto saugojimo ir ištrynimo grafiko, todėl aiškius lūkesčius nustatysime tiesiogiai su kiekvienu klientu, o ne nurodysime į dar nebaigtas sąlygas.

Question 32

Kurias šalis ir regionus palaiko DokDesk?

Accepted Answer

DokDesk sukurtas Baltijos šalims ir platesnei ES, o pasirašymas suprojektuotas aplink nacionalinės elektroninės atpažinties infrastruktūrą, tokią kaip Smart-ID ir Mobile-ID, bei kitas nacionalines elektroninės atpažinties priemones pagal eIDAS sistemą. Parašo lygiai apima SES ir AES, o QES yra architektūriškai parengtas, kad galėtų prisijungti kvalifikuoti patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai. Visi duomenys lieka ES ir tvarkomi pagal GDPR. Pirmiausia orientuojamės į komandas Baltijos šalyse ir ES, todėl būtent ten šiandien stipriausia įdiegimo pagalba.

Question 33

Ar DokDesk jau prieinamas ir kaip prisijungti prie ankstyvosios prieigos?

Accepted Answer

Esame ankstyvosios prieigos etape prieš viešą paleidimą, todėl prijungiame ribotą pirmųjų komandų skaičių, o ne atveriame registraciją visiems. Norėdami prisijungti, susisiekite per šiame puslapyje esančią ankstyvosios prieigos nuorodą ir trumpai papasakokite apie sutartis, kurias tvarko jūsų komanda, ir kuriose šalyse yra jūsų pasirašantieji. Susisieksime su jumis aptarti tinkamumo ir tolesnių žingsnių. Susisiekimas neįpareigoja - tai pokalbis apie tai, ar DokDesk išsprendžia jums tikrą problemą.

Question 34

Kiek kainuoja DokDesk?

Accepted Answer

Kainų skaičių dar neturime kuo pasidalinti, nes kainodara formuojama kartu su pirmosiomis mūsų komandomis ankstyvosios prieigos metu. Galime įsipareigoti, kad niekada nenuskaičiuosime dalies nuo jūsų sandorių ar sutarčių verčių - DokDesk yra sutarčių darbų eigos ir pasirašymo įrankis, o ne mokėjimų, sąskaitų faktūrų ar komisinių produktas. Kai nustatysime kainodarą, ji bus paprasta ir aiški bei susieta su pačia darbų eiga, o ne su tuo, kiek vertos jūsų sutartys. Jei prisijungsite prie ankstyvosios prieigos, tiesiogiai prisidėsite prie to, kaip formuosis šis kainodaros principas.

Question 35

Kaip atrodo įdiegimas ankstyvosios prieigos komandai?

Accepted Answer

Įdiegimas prasideda pokalbiu apie sutartis ir šablonus, kuriais jūsų komanda remiasi labiausiai, kad galėtume perkelti jūsų realią darbų eigą į DokDesk srautą: šablonas - sutartis - derybos - pasirašymas - įrodymai. Kadangi pasirašantieji naudoja paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą, žmonėms, kuriems siunčiate sutartis, nereikia nieko susikurti, prisijungti ar mokytis įrankio. Kaip ankstyvoji komanda turėsite glaudų ryšį su mumis, o jūsų atsiliepimai tiesiogiai veikia tai, ką kursime toliau. Dirbsime su jumis, kad jūsų pirmieji šablonai ir gyvos sutartys pradėtų veikti, o ne paliksime jus išsiaiškinti vienus.

Question 36

Ar žmonėms, kuriems siunčiu sutartis, reikia paskyros ar prenumeratos?

Accepted Answer

Ne. Pasirašantieji gauna paskyros nereikalaujančią saugią nuorodą, atveria sutartį ir pasirašo savo nacionaline elektroninės atpažinties priemone - nieko nereikia diegti ir nereikia kurti paskyros. Ankstyvoji prieiga ir bet kokia būsima kainodara liečia komandą, valdančią sutarčių darbų eigą, o ne pasirašančias sandorio šalis. Taip pasirašymas išlieka sklandus klientams, partneriams ir sandorio šalims Baltijos šalyse ir ES.

Question 37

Ar DokDesk po paleidimo plėsis į daugiau šalių?

Accepted Answer

Mūsų aprėptis - Baltijos šalys ir ES, o pasirašymas susietas su eIDAS sistema ir nacionalinėmis elektroninės atpažinties schemomis, prieinamomis visose valstybėse narėse. Vis daugiau kvalifikuotų patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų ir nacionalinių elektroninės atpažinties priemonių prisijungiant prie pasirašymo architektūros, aprėptis natūraliai plečiasi tame ES regione. Ankstyvosios prieigos metu nežadame konkretaus šalių grafiko, nes tai dalis to, ką formuojame su pirmosiomis komandomis. Jei jums svarbi konkreti ES rinka, paminėkite ją susisiekdami, kad galėtume įtraukti ją į savo prioritetus.

Dažniausiai užduodami klausimai

Pradžia ir kas yra DokDesk

Kaip veikia sutarčių darbų eiga

Pasirašymas ir eIDAS lygiai

Teisinis galiojimas ir įrodymai

Saugumas ir duomenys

Prieiga, regionai ir kainodara

Vis dar turite klausimų?

Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?