Kiekvieno parašo saugumas ir pasitikėjimas
DokDesk yra sukurta pagal ES teisę: eIDAS parašo lygiai, patvirtinta tapatybė, GDPR duomenų rezidavimo vieta ir a parengta įrodymų bazė apie kiekvieną pasirašytą sutartį.
Audito seka
Išsiųsta · saugi nuoroda
Atidarė pasirašantysis
Pasirašyta · QES patikrinta
Sukurta remiantis ES teise, o ne pridėta paskutinę minutę
Kiekviena sutartis pasirašoma patikrinta nacionaline elektronine tapatybe, užšifruojama ir saugoma ES pagal GDPR, su teisme tinkama įrodymų baze prie kiekvieno parašo. Saugumas yra sistema, kurioje veikia visa darbo eiga.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- Pasirašantieji įrodyti, kas jie yra su eID jie jau naudoja - nėra slaptažodžio nutekėjimui
- Sutartys ir įrodymai lieka ES, užšifruoti ramybės būsenoje ir apriboti pagal vaidmenį
Pamatai, kuriais mes kuriame
Saugumas čia yra neįjungta funkcija - tai sistema, kurioje yra visa darbo eiga.
Trys eIDAS parašo lygiai
Pasirinkite Paprastas, patobulintas arba kvalifikuotas vienam dokumentui teisinio svorio didėjimas pagal ES reglamentą 910 / 2014.
Patvirtinta tapatybė pasirašant
Architektūra paruošta ES pilietis eIDuo - Smart-ID, Mobile-ID ir kitos schemos - taigi ženklas yra identifikuojamas, ne tik paspaudę.
Teismo parengta įrodymų bazė
Kiekvienas parašas registruoja, kas pasirašė, kada, kaip ir su kokia tapatybe - a pagrįsta istorijane tik pasirašytas failas.
ES duomenų rezidavimo vieta pagal GDPR
Sutartys ir įrodymai lieka ES, užšifruoti poilsio metu role-based access kontroliuoti, kas gali pamatyti ką.
Pasirinkite kiekvieno dokumento teisinį svorį
DokDesk palaiko trys eIDAS lygis taigi tu atitikti parašą su rizika - greitas vidinis signalas nereikia tokio pat svorio kaip didelės vertės sutartis.
Tik kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) turi ranka rašyto parašo teisinę galią visose ES valstybėse narėse (eIDAS 25 straipsnis). DokDesk sukurtas taip, kad kvalifikuoti paslaugų teikėjai ir ES eID galėtų jungtis QES lygiui – tai dar neveikia gamyboje.
- SES - Paprasta: negali būti paneigta teisinė galia tik todėl, kad jis yra elektroninis (eIDAS 25 straipsnio 1 dalis), tačiau jis nėra analogiškas.
- AES - Sudėtingesnė: unikaliai identifikuoja žymenį ir susieja parašą su dokumentu, siekiant apsaugoti jo vientisumą.
- QES – kvalifikuotas: vienintelis lygis, prilygstantis ranka pasirašytam parašui visoje ES; Smart-ID yra sertifikuotas kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys.
- Jūs nuspręsti lygį pagal sutartį - darbo eiga išlieka ta pati.
- Kiekvienas pasirašytas dokumentas įrašo, kuris lygis buvo naudotas, todėl įrodymai atspindi faktinę teisinę galią.
Kaip tapatybė yra tikrinama, ir ką mes išlaikyti
Pasirašantieji atidaro saugią nuorodą be paskyros ir pasirašo – nėra slaptažodžio, kuris galėtų nutekėti, nereikia diegti papildomos programėlės. Pasirašymo variklis sukurtas taip, kad tapatybę patikrintų per ES nacionalinius eID, o ne pasikliautų vien paspaudimu el. laiške.
Po pasirašymo, DokDesk a visa įrodymų bazė už kiekvieną parašą, todėl kai sutartis yra apklausiama galite parodyti tiksliai kas nutiko.
- Kas pasirašė - pasirašantysis patikrinta tapatybė ir el. paštu.
- Kada ir kaip – laiko žyma ir naudotas parašo lygis bei metodas.
- IP ir įrenginio metaduomenys paimtas pasirašymo metu.
- A išsami audito seka apie kiekvieną veiksmą: išsiųstas, atidarytas, pasirašytas.
- Parašo būsena ir galutinis dokumento konteineris, laikomi kartu.
Duomenys lieka ES pagal GDPR
DokDesk yra pastatytas Baltijos šalims ir ES, todėl sutartys ir jų įrodymai saugomi ES pagal GDPR - užšifruoti poilsio metu, audituoti-prisijungęs ir apima pagal vaidmenį. DokDesk yra sutartis darbo eiga, o ne advokatų kontora, ir neteikia teisinių konsultacijų; kai kurie nacionaliniai įstatymai vis dar reikalauja konkrečių formų tam tikriems veiksmams.
Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?
Viena saugi darbo eiga - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos vienoje tiesioginėje versijoje, eID pasirašymas SES, AES ar QES lygiu ir išsami įrodymų bazė kiekvienam parašui.
- Pasirašantiesiems paskyros nereikia
- eIDAS SES / AES / QES
- Teismo parengti įrodymai