Pasirašymas · Instrukcija
Kas yra .edoc failas? Kaip atidaryti, pasirašyti ir patikrinti Latvijos eDoc Formatas
Jei užsiimate verslu su Latvijos įmonėmis ar valstybinėmis institucijomis, anksčiau ar vėliau edoc nusileidžia tavo dėžėje. Dvigubai spustelėjus ant tipiško nešiojamojo kompiuterio dažnai nebūna nieko naudingo, kur įstrigo dauguma žmonių. Edoc failas nėra sugadintas ir egzotiškas: tai Latvijos nacionalinis dokumentų konteinerisišlaikomas būsenoje eParaksts lVRTC sukurta ekosistema, kurioje kartu su elektroniniais parašais pateikiamas vienas ar daugiau dokumentų, dėl kurių jie tampa teisiškai prasmingi.
Šiame vadove paaiškinama, kas eDoc formatas iš tikrųjų yra, kaip atidaryti ir patikrinti .edoc failą nemokamai, kaip pasirašymo veikia, ir kaip eDoc palyginti su pasirašytu PDF ir ASiC-E konteineriai, įskaitant pasienio kvitus, kad sugavimo komandos iš. Viena pastaba prieš pradedant: tai bendra informacija, o ne teisinės konsultacijos. Dėl reikalavimų, taikomų konkrečiam jūsų jurisdikcijos dokumentui, kalbėkite su kvalifikuotu advokatu.
Kas yra .edoc failas?
Name dokumento konteineris: viena byla, kurioje yra pasirašomas dokumentas (arba keli dokumentai), taip pat elektroniniai parašai, parašų sertifikatai ir laiko žymos, įrodantys, kad kiekvienas parašas buvo padarytas. Forma yra apibrėžta ir palaikoma Latvijoje eParaksts ekosistema LVRTC, valstybės patikos paslaugų operatorius, ir tai yra standartinis būdas Latvijos viešosios įstaigos keistis elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus. Jei Latvijos ministerija, savivaldybė ar teismas atsiųs jums pasirašytą sprendimą, jis greičiausiai atvyks kaip .edoc.
Techniškai, srovė eDoc formatas sukurtas Europos ASiC-E konteinerio standartas (ETSI standartas) XADES XML parašai viduje. Tai daro jį ta pačia šeima kaip Estijos .assice failus: po pakuotės, abu yra ZIP archyvai su nustatyta vidaus struktūra. Galite pervadinti .edoc į .zip ir pažvelgti viduje, ir pamatysite originalius dokumentus plius parašo failus, bet tai daro, kad jums nieko pasakys apie tai, ar parašai yra galioja - patvirtinimo reikia tinkamą programinę įrangą.
Teisiškai, konteineris yra tik vokas. Kas svarbu eIDAS yra viduje parašų lygis: paprastas (SES)AES) arba kvalifikuotas (QES) A kvalifikuotas elektroninis parašas turi rašytinio parašo visoje ES teisinę galią ir parašus, pasirašytus su išduotu latvių kalba eID priemonės, skirtos tam kvalifikuotam lygiui atitikti. 4. 4 skyrių) eDoc konteinerio darbas - susaistyti parašą, sertifikatą ir dokumentą į vieną aiškiai matomą failą.
Kaip atidaryti ir patikrinti .edoc failą
Paprasčiausi maršruto poreikiai nėra įrenginio ir sąskaitos: eParaksts portalas eparaksts.lv turi nemokamą naršymo-pagrindu patikrinti ("Patikrinti arba pasirašyti" funkcija), kur jūs įkelti .edoc failą ir pamatyti dokumentus viduje ir kiekvieno parašo statusą. Kiekvienas gali jį naudoti - jums nereikia būti eParaksts vartotojas, palaikykite latvių eID, arba registruotis bet kur. Dėl kartais .edoc iš Latvijos sandorio šalies, tai paprastai viskas, ko jums reikia.
Jei reguliariai dirbate su pasirašytais konteineriais, nemokamai eParakstītājs 3.0 darbastalio programa iš eParaksts ekosistema atveria .edoc ir .assice failus tiesiogiai: kai įdiegta, dvigubai spustelėjus failą rodo turinį ir galiojimo verdiktas kiekvienam parašui. Kai kurios Baltijos šalyse veikiančios komercinės e. pasirašymo platformos taip pat gali atidaryti ir patvirtinti eDoc konteineriai, kurie padeda, kai jūsų komanda standartizuoja ant vieno įrankio.
Pasiruoškite patvirtinti, kad grąžintumėte daugiau nei švarų taip arba ne. Šalia galioja ir neteisingas, tvirtintojai gali pranešti neapibrėžta rezultatas - paprastai, kai priemonė negali sukurti visą sertifikatų grandinę arba pasiekti atšaukimo duomenis tuo metu, nebūtinai dėl to, kad kas nors negerai su dokumentu. 4. 4 skyrių) eDoc specifikacija taip pat vystėsi per versijos per metus, todėl labai senas failas gali elgtis kitaip nei šviežia. Abiem atvejais taikomos tos pačios rekomendacijos: prieš padarant išvadas pakartotinai patikrinama oficialia priemone ir prašoma siuntėjo patvirtinti, kokią priemonę jie naudojo pasirašymui.
Viena taisyklė svarbi daugiau nei bet koks pasirinkimas: teisinę galią turi tik originali elektroninė rinkmena. Patikra tikrina, ar dokumentas nebuvo pakeistas nuo pasirašymo ir ar sertifikatai bei laiko žymos patikrinti - visa tai gyvena pačiame konteineryje. Spausdintuvas iš .edoc, arba PDF eksportuojamas iš jo, yra tik nepatikrinamas kopija. Laikyti originalų failą, ir siųsti originalų failą, kai kam nors reikia pasirašytą versiją.
Kaip pasirašyti dokumentą eDoc formatas
Asmenims Latvijoje valstybinės priemonės apima pagrindus. Su latvišku eID kortelė ir kortelės skaitytuvas galite pasirašyti per eParakstītājs 3.0 programa, ir eParaksts mobilus app leidžia jums prisijungti iš telefono be kortelių skaitytuvas. Eparaksts.lv portalo "Patikrinti arba pasirašyti" srautas taip pat palaiko pasirašant įkeltą dokumentą. Kiekvienu atveju produkcija yra pasirašytas konteineris, kurį galima patikrinti bet kuriuo iš pirmiau nurodytų tikrinimo būdų.
Prieš pasirašydami ką nors, verta galvoti apie parašo lygis, nes konteinerio formatas nėra nustatyti. Tas pats .edoc vokas gali turėti paprastą, pažangų ar kvalifikuotą parašą, o skirtingi dokumentai pateisina skirtingus lygius - mūsų vadovas SES, AES ir QES vaikšto per tai, kaip pasirinkti. Daugelio įprastų B2B sutarčių atveju - pažangus parašas, pagrįstas nacionaliniu eID yra proporcinga; kai kurie dokumentai pagal įstatymą turi turėti kvalifikuotą elektroninį parašą.
Du praktiniai įpročiai užkirsti kelią dauguma ginčų vėliau. Pirma, pasirašyti tik galutinė sutarta versija - pasirašytas konteineris yra aiškiai matomas, todėl bet koks vėlyvas redagavimas reiškia pasirašymą iš naujo. Antra, pritarti formatuoti su savo sandorio šalimi prieš pasirašant: jei jie negali atidaryti .edoc, pasirašytas PDF arba ASiC-E konteineris gali sutaupyti savaitę atgal ir atgal. Abu įpročiai yra lengviau, kai derybos ir pasirašymas vyksta vienoje vietoje, o ne per elektroninio pašto priedus.
eDoc vs PDF vs ASiC-E: kurį formatą turėtumėte pasirinkti?
A pasirašytas PDF (PADES metodas) įkūnija parašą pačiame PDF. Jo didelis stiprumas yra susipažinimas: failas atsidaro bet PDF žiūryklėje, bet platforma, ir kita sandorio šalis mato normalų dokumentą, net jei jų programinė įranga negali patikrinti parašo. Tarptautinėms sandorio šalims, kurios niekada nematė Baltijos šalių pasirašyto konteinerio, PDF paprastai yra mažiausio pasipriešinimo kelias.
ASiC-E (.assice) yra europinis konteinerių standartas, ir tai yra numatytasis pasirašytas formatas Estijoje. 4. 4 skyrių) eDoc formatas latvijos nacionalinis profilis yra sukurtas pagal tą patį standartą, todėl abu yra artimi pusbroliai, o ne konkurentai. Latvijoje:, eDoc yra saugus pasirinkimas: viešojo sektoriaus klausimai ir priima jį, vietos įmonės jį pripažįsta, ir kiekviena valstybės tikrinimo priemonė jį tvarko. Kalbant apie Baltijos šalis, įrankiai vis dažniau skaito abu konteinerius, tačiau vis dar verta patvirtinti, o ne daryti prielaidą.
Sąžiningas kavalerija yra tarpvalstybinis matomumas. Už Baltijos šalių ribų dauguma darbastalio programinės įrangos niekada nepasiekė .edoc plėtinio, o pasirašytas konteineris, kurio kita sandorio šalis negali atidaryti, yra reali operacinė problema, net jei parašas viduje yra teisiškai patikimas. Praktinės galimybės: nurodyti gavėją nemokamai naršyklės tvirtintojas eparaksts.lv, arba susitarti priekyje daugiau nešiojamas formatas tarptautinių sandorių. Teisinis galiojimas pagal eIDAS nepriklauso nuo kitos sandorio šalies programinės įrangos, tačiau jų noras dažnai pasižymėti.
Kai sutarties darbo eiga atitinka
Failo formatas yra paskutinis žingsnis ilgesnės grandinės, ir praktiškai dauguma sutarčių skausmas sėdi anksčiau: rasti tinkamą pradinį tekstą, stebėti, kas pasikeitė per derybas, ir žinoti, kuri versija buvo faktiškai pasirašyta. Sutarties darbų eiga, tokia kaip: DokDesk tvarko tą grandinę nuo pabaigos iki pabaigos - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos dėl viena tiesioginė versija vietoj kunigaikščių priedai, ir tada eIDAS pasirašymas su nacionaliniu eIDs, pavyzdžiui Smart-ID ir Mobile-ID daugiau no- account safe link SES ir AES koncentracijos. DokDesk yra architektūra paruošta QES tačiau neišleidžia kvalifikuotų parašų šiandien, ir mes tai aiškiai sakome.
Ta pati disciplina taikoma jūsų pasirašytiems konteineriams gauti. Gydyti originalų failą kaip įrašą: laikyti jį nepakeistas šalia sutarties jis priklauso, Atkreipkite dėmesį, kuris formatas sandorio šalis, ir atsispirti raginimą "sutvarkykite" laikantis tik PDF eksporto - eksporto juostos pats dalykas, kuris daro dokumentą patvirtinamą. Komandos, kurios tvarko .edoc, .assice ir pasirašytas PDF derinys gauna naudos iš vieno sutarto namo pasirašytų originalų, o ne inboxes ir bendrų diskų sklaida, kad po trejų metų niekas medžioja už vieną failą, kuris iš tikrųjų vykdo parašus.
Po pasirašymo, klausimas keičiasi nuo "kas formatas yra šis failas" į "galime įrodyti, kas atsitiko". Nepriklausomai konteineris jūsų dokumentai gyventi, laikyti originalą pasirašytą failą, ir laikyti kontekstą aplink jį: kas buvo pakviestas, ką jie matė, kai jie pasirašė. DokDesk fiksuoja tą seką kursui parengta įrodymų bazė; duomenys saugomi ES pagal GDPR. Produktas yra anksti prieiga - bet principas taikomas bet įrankių jums pasirinkti: formatas įrodo vientisumą, o darbo aplink ji įrodo istoriją.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Koks yra skirtumas tarp eDoc ir pasirašytas PDF?
- Pasirašyta PDF įdeda parašą viduje PDF failą pati, todėl jis atsidaro bet PDF žiūryklėje ir atrodo kaip normalus dokumentas visur. An edoc yra konteineris: ZIP pagrindo vokas, kuriame yra dokumentų originalai, taip pat atskiros parašo, sertifikato ir laiko žymų bylos. Abu gali turėti parašus bet eIDAS lygis, įskaitant kvalifikuotą. Praktinis skirtumas yra auditorija: Latvijoje, eDoc yra viešojo sektoriaus standartas ir visuotinai pripažįstamas; tarptautiniu mastu pasirašytas PDF yra daug labiau tikėtina, kad atsidarys kitos sandorio šalies mašina be papildomų įrankių.
- Ar galiu atidaryti .edoc failą neįdiegus jokių programėlių?
- Taip. 4. 4 skyrių) eParaksts portalas eparaksts.lv turi nemokamą naršymo pagrindu tikrinimo srautą: įkelkite .edoc ir viduje galite matyti dokumentus ir kiekvieno parašo galiojimo būseną, be įrenginio, be sąskaitos ir be latvių eID reikia. Kaip paskutinis kurortas galite pervadinti failą .zip ir išgauti dokumentus juos skaityti, bet tai tik rodo turinį - tai nėra patikrinti parašus, todėl niekada remtis juo patvirtinti, kad dokumentas yra tinkamai pasirašytas arba nepakeistas.
- Ar dokumentas pasirašytas eDoc formatas, teisiškai galiojantis ne Latvijoje?
- Konteinerio formatas neriboja teisinio poveikio. Pagal eIDAS, elektroninio parašo negalima atmesti teisinės galios tik dėl to, kad yra elektroninis, ir kvalifikuotas elektroninis parašas kiekvienoje ES valstybėje narėje turi ranka parašytą dokumentą, nepriklausomai nuo to, ar jis supakuotas kaip eDoc, ASiC-E arba PDF. Praktinis klausimas yra įskaitomumas: užsienio sandorio šalis gali neturėti jokios priemonės, kuri atsidaro. Teisiškai esate ant solidaus pagrindo; operatyviai, susitarti nešiojamą formatą arba pasidalinti nemokamai eparaksts.lv tvirtintojas. Tai bendra informacija, o ne teisinkonsultacija.
- Ar man reikia eParaksts sąskaita arba latviška eID patikrinti .edoc?
- Ne. Tikrinimas sąmoningai atviras: kiekvienas gali patikrinti elektroniniu būdu pasirašytą eDoc arba ASiC-E dokumentas nemokamas per eparaksts.lv portalas, be būti eParaksts naudotojas arba bet kuris Latvijos asmens tapatybės dokumentas. Jums tereikia išduoti pažymėjimą eID priemonės (pavyzdžiui eID kortelė arba eParaksts mobilieji programėlės), kai norite sukurti parašą. Patikrinimas rodo, kas yra konteineryje, kas jį pasirašė ir ar kiekvienas parašas galioja.
- Ar DokDesk pakeisti eParaksts arba gaminti eDoc failus?
- Ne. eParaksts yra Latvijos valstybės patikimumo paslaugų ekosistema, o eDoc – nacionalinis konteinerio formatas; DokDesk jų nepakeičia. DokDesk yra sutarčių darbo eiga: šablonai, derybos dėl vienos gyvos versijos, tada eIDAS pasirašymas SES ir AES lygiu Smart-ID ir Mobile-ID priemonėmis per saugią nuorodą be paskyros, su teismui parengta įrodymų baze ir ES pagal GDPR saugomais duomenimis. DokDesk architektūriškai parengtas QES, tačiau neišduoda kvalifikuotų parašų ir nėra kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas.