Pasirašymas · Instrukcija
Kaip pasirašyti dokumentus per eParaksts – Latvijos nacionalinį e. parašą: žingsniai
Jei užsiimate verslu Latvijoje, anksčiau ar vėliau kas nors paprašys pasirašyti dokumentą su: eParaksts - šalies nacionalinis elektroninis parašas. Viešosios institucijos to tikisi savaime, o daugelis įmonių jį naudoja kasdien. Pasirašymas eParaksts gamina kvalifikuotas elektroninis parašas (QES)- aukščiausio lygio pagal ES eIDAS reguliavimas, turinčios tokią pačią teisinę galią kaip ir parašas ranka.
Šis vadovas eina per esmę: kas eParaksts yra ir kas veikia, kaip sukurti sąskaitą, trys pagrindiniai būdai pasirašyti dokumentą, ir kaip pasirinkti tarp eDoc, ASiC-E ir PDF išvesties formatai. Galų gale, mes pažvelgti, kada verslui reikia daugiau nei vieno-off pasirašymo - ir kaip sutarties darbo eiga telpa aplink valstybės įrankis, ne vietoj jo.
Kas eParaksts yra - ir kas stovi už jį
eParaksts yra Latvijos valstybinės elektroninės tapatybės ir parašo paslaugų skėtinis pavadinimas. Jas valdo LVRTC (Latvijos valstybinis radijo ir televizijos centras), valstybei priklausanti bendrovė, įtraukta į ES patikimą sąrašą kaip kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas (QTSP). Tas statusas svarbu: parašai sukurti su eParaksts priemonės yra kvalifikuoti elektroniniai parašai (QES) - stipriausias parašo lygis pagal eIDAS, kuris laikomas lygiaverčiu rašytiniam parašui visoje ES. Jei skirtumas tarp parašo lygių yra naujas jums, mūsų apžvalga SES, AES ir QES paaiškina, kada kiekvienas lygis yra pakankamai.
Kasdieniam vartojimui, eParaksts yra dviejų pagrindinių formų. eParaksts mobilus yra išmaniojo telefono programėlė ir labiausiai paplitęs pasirinkimas: ji tvarko autentiškumo patvirtinimą - prisijungimą prie valstybinių portalų - ir dokumentų pasirašymą. 4. 4 skyrių) eID kortelė, Latvijos nacionalinė asmens tapatybės kortelė, taip pat turi pasirašyti sertifikatus ir dirba su kortelių skaitytuvu bei nemokamai eParakstītājs 3.0 darbastalio programa. Apie tai, LVRTC veikia portalas eparaksts.lv, kur kiekvienas gali įkelti, pasirašyti ir patikrinti dokumentus tiesiogiai naršyklėje.
Kaip sukurti eParaksts sąskaita (eParaksts mobilus)
LVRTC viešoje informacijoje nurodyta:, eParaksts mobilus yra nemokamas privatiems asmenims latvijoje, nuo 14 metų. Gaunama jį pradedant savo telefoną: atsisiųsti oficialų eParaksts mobilus programa iš savo programėlių parduotuvėje, tada sekti registracijos srautą, kuri poruoja programą su jūsų patikrinta tapatybė.
Pagrindinis žingsnis yra tapatybės patikrinimas. Jei turite latvių eID kortelė, paprastai galite baigti registraciją internetu, patvirtindami kortelės ir jos PIN kodą. Jei ne - arba jei norite padėti - asmens registracija yra prieinama klientų aptarnavimo centruose. Tikslūs srautai ir palaikomi tikrinimo metodai laikui bėgant keičiasi, todėl gydyti eparaksts.lv kaip tiesos šaltinis dabartiniams žingsniams, o ne kaip trijų partijų apibendrinimai.
Nustatymų metu sukursite saugumo kodai ir parašo duomenys jūs naudosite vėliau: kodai prisijungimui ir patvirtinančius veiksmus, ir atskiras patikinimas pasirašyti dokumentus. Elkitės su jais taip, kaip elgtumėtės su savo parašu: privačiu, niekada nesidalintumėte, niekada nerašėte į dokumentą, kurį ketinate siųsti. Jei kodas yra pažeistas, LVRTC suteikia būdų blokuoti ir iš naujo išduoti įgaliojimus - vėl, sekite oficialius nurodymus.
Kaip pasirašyti dokumentą eParaksts, žingsnis po žingsnio
1 galimybė - portalas eparaksts.lv. Atidarykite eparaksts.lv naršyklėje ir pasirinkite pasirašymo įrankis. Įkelti failą (ar kelis), pasirinkti išvesties formatas - eDoc, ASiC-E arba PDF - ir patvirtinti parašą savo eParaksts mobilus programa, kai paskatino. Parsisiųsti pasirašytą konteinerį ir siųsti jį į kitą šalį. Portalas taip pat veikia atvirkščiai: bet kas gali patikrinti pasirašytą eDoc arba ASiC-E byla nemokama.
2 galimybė - eParaksts mobilioji programėlė leidžia jums pasirašyti dokumentus tiesiai į telefoną, kuris yra naudingas, kai dokumentas atvyksta, o jūs einate. 3 galimybė eID kortelė + eParakstītājs 3.0. Įdiekite nemokamą darbastalio programą, prijunkite kortelių skaitytuvą, atverkite failą ir patvirtinkite parašą kortelės PIN kodu. Šis maršrutas tinka žmonėms, kurie jau naudoja eID kortelė kitoms paslaugoms.
Kad ir kokį maršrutą pasirinktum, geras įprotis yra toks: prieš išsiųsdami patikrinti: atverkite pasirašytą failą portalo tikrinimo priemonėje arba eParakstītājs 3.0 ir patvirtinkite, kad parašas galioja ir pasirašantieji yra teisingi. Jūsų sandorio šalis gali padaryti tą patį nemokamai - niekam nereikia komercinės programinės įrangos tiesiog patvirtinti dokumentą pasirašytą su eParaksts.
eDoc, ASiC-E arba PDF: pasirinkti išvesties formatą
eDoc yra unikalus elektroniniu būdu pasirašomų dokumentų formatas Latvijoje: konteineris, kuris gali apvynioti beveik bet kokio tipo failus - Word, Excel, images - kartu su parašais. ASiC-E yra ekvivalentas ES masto konteinerio formatas, paremta ta pačia idėja ir plačiai remiama Europos pasirašymo priemonėmis. PDF pasirašymas įdeda parašą viduje PDF failą pati, o tai reiškia, kad ji veikia tik tada, kai šaltinio dokumentas yra PDF - bet rezultatas atsidaro bet PDF skaitytuvas.
Kurį turėtum pasirinkti? Latvijoje:, eDoc yra įprastas pasirinkimas ir jam pritaria ir institucijos, ir įmonės. Tarpvalstybiniams mainams:, ASiC-E arba pasirašytas PDF gavėjui paprastai lengviau atidaryti ir patikrinti. Praktinė taisyklė: prieš pasirašant suderinti formatą su kita šalimi, ypač kai keletas žmonių turi pasirašyti tą patį failą - perjungimo formatai vidutinio srauto sukuria pertvarkymą.
Kai vieno pasirašymo nepakanka: procesas aplink parašą
eParaksts išsprendžia pasirašymo momentas - ir gerai. Bet dauguma verslo sutarčių apima viską aplink tą akimirką: rengimo iš šablono, keistis Redlines elektroniniu paštu, prarasti takelį, kuri versija yra dabartinė, vejasi kitą pusę pasirašyti, ir tada saugoti įrodymus, kas buvo iš tikrųjų sutarta. Nė vienas iš jų nėra valstybės patikimumo užtikrinimo tarnybos darbas.
Tai yra sluoksnis DokDesk apima. Tai yra baltijos šalių ir ES sutarčių darbo eiga: daugkartinio naudojimo šablonai, derybos dėl viena tiesioginė versija vietoj elektroninio pašto priedus, e-pasirašymas Smart-ID ir Mobile-ID per saugią nuorodą, kuri nereikalauja sąskaitos iš kitos šalies, ir parengta įrodymų bazė (žr. kaip veikia įrodymų seka). DokDesk atlieka SES ir AES pasirašymas su nacionaliniu eIDs; tai architektūra paruošta QES bet turi nėra išduoti kvalifikuotus parašus, kad ir kur Latvijos teisė ar jūsų sandorio šalis reikalauja QES, eParaksts išlieka tinkama priemonė, ir DokDesk papildo procesą aplink jį. Duomenų buvimas ES pagal GDPR.
Paprasta nykščio taisyklė: vienas dokumentas valstybės institucijai, eParaksts vienas yra viskas, ko jums reikia. Už pasikartojančios B2B sutartys - pardavimo sutartys, NFA, paslaugų sutartys, kurios gauti derybomis ir iš naujo pasirašytas - wrap parašą valdomo darbo eigos, kad versijos, patvirtinimai ir įrodymai gyvena ne inboxes. Ir jei jūsų sandorio šalys yra Estijoje ar Lietuvoje, Smart-ID ir Mobile-ID apima juos be jokios specialios Latvijos sąrankos.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Kaip sukurti eParaksts sąskaitą?
- Parsisiųsti oficialų eParaksts mobilus app, pradėti registracijos srautą ir užbaigti tapatybės patikrinimas - paprastai internetu su latviškai eID kortelė ir jo PIN kodas, arba asmeniškai klientų aptarnavimo centre, jei norite, kad komponavimas. Registracijos metu sukursite saugumo kodus ir parašo patikinimą vėliau naudosite pasirašymui. Kadangi tikslūs žingsniai ir pagrįsti tikrinimo metodai yra retkarčiais atnaujinami, vadovaukitės dabartiniais nurodymais: eparaksts.lv o ne trečiųjų šalių vadovus.
- Yra eParaksts nemokamai?
- Remiantis LVRTC vieša informacija eParaksts mobilioji programėlė nemokamai prieinama privatiems asmenims latvijoje, ir patikrinti pasirašytus dokumentus eparaksts.lv yra nemokama visiems. Konkrečių produktų ir organizacijų terminai gali skirtis ir laikui bėgant keičiasi, todėl patikrinti esamas sąlygas eparaksts.lv prieš planuodami bendrovės masto plėtra. Kaip taisyklė: asmeniui, kuris turi pasirašyti dokumentus valstybinėms institucijoms ar kasdienes sutartis, išlaidos nėra kliūtis.
- Kokiais formatais galiu pasirašyti dokumentus su eParaksts?
- Palaikomi trys išvesties formatai. eDoc yra Latvijos unifikuotas konteinerio formatas ir gali wrap failus beveik bet kokio tipo. ASiC-E yra visos ES konteinerių formatas. PDF įdeda parašą į PDF failą pati, todėl ji dirba tik PDF šaltinio dokumentus. Visi trys gali būti nemokamai patikrinti. Latvijos viduje, eDoc yra numatytasis pasirinkimas; užsienio gavėjams, ASiC-E arba pasirašytas PDF paprastai lengviau atidaryti. Sutikti su kita šalimi prieš ką nors pasirašyti formatą.
- Ar dokumentas pasirašytas eParaksts teisiškai privaloma?
- Taip. eParaksts gamina kvalifikuotas elektroninis parašas (QES)ir pagal 25 straipsnis eIDAS a QES turi lygiavertę rašytinio parašo teisinę galią ir turi būti pripažįstamas visose ES valstybėse narėse. Todėl tai tinka dokumentams, kai įstatymas arba kita sandorio šalis reikalauja griežčiausio parašo lygio. Jei norite sužinoti, kaip skiriasi parašo lygiai, žr. mūsų vadovą ar elektroninis parašas yra teisiškai įpareigojantis ES. Tai bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija - dėl konkretaus dokumento, kreipkitės į advokatą.
- Kas yra skirtumas tarp eParaksts ir Smart-ID arba Mobile-ID?
- eParaksts yra Latvijos valstybės patikimumo tarnyba ir jos priemonės sukuria kvalifikuotus parašus, susietus su Latvijos asmens dokumentais. Smart-ID ir Mobile-ID yra elektroninės tapatybės priemonės, naudojamos visoje Baltijos šalyse tapatumui nustatyti ir pasirašyti teikiant įvairias paslaugas; parašo lygis priklauso nuo paslaugos ir sąskaitos tipo. Praktikoje abu kartu egzistuoja: Latvijos institucijos tikisi eParaksts, o tarpvalstybiniai verslo srautai dažnai vyksta Smart-ID ir Mobile-ID. Mūsų apžvalga Smart-ID ir Mobile-ID pasirašymas apima, kai kiekvienas atitinka.