NDA pasirašymas: išsamus šablonų, sąlygų ir el. pasirašymo vadovas

A informacijos neatskleidimo susitarimas (NDA) yra sutartis, kurioje viena ar abi šalys įsipareigoja išsaugoti apibrėžtos informacijos konfidencialumą ir naudoti ją tik sutartam tikslui. Tai yra visas mechanizmas: jūs apibūdinate, kas yra konfidencialu, nurodote, ką su juo gali daryti gavėjas, ir sutinkate, kas atsitiks, jei pažadas bus pažeistas. NDA paprastai yra trumpas - nuo dviejų iki keturių puslapių - bet jie atlieka realaus svorio, nes jie dažnai yra jūs turite tik teisinę apsaugą kol vyksta derybos dėl didesnio sandorio ir kol kas nėra pagrindinės sutarties.

Paprastai kyla klausimas, ar informacijos neatskleidimo susitarimas ir konfidencialumo susitarimas yra skirtingi dokumentai. Praktiškai tai yra du tos pačios priemonės pavadinimai. "NDA" yra terminas, kurį išgirsite technologijų, startups ir M & A; "konfidencialumo susitarimas" dažniau pasirodo ŽI ir tradicinėse pramonės šakose; "CDA" (slapto atskleidimo susitarimas) yra įprasta gyvosios gamtos moksluose. Svarbu ne etiketė, o turinys. Susijęs, bet kitoks dalykas yra konfidencialumo sąlyga didesnėje sutartyje - paslaugų sutartyje arba darbo sutartyje dažnai yra tokia sutartis. Atskiras NDA yra naudojamas, kai nėra didesnės sutarties dar, ir būtent todėl ji paprastai ateina pirmas.

Jums reikia NDA kiekvieną kartą, kai vertinga nevieša informacija keičia rankas prieš arba ne visą sutartį. Tipiniai veiksniai: derybos dėl partnerystės arba investicijų, kur dalinatės finansais ir strategija prieš sudarant sandorį; rangovų ar agentūrų samdymas kas matys šaltinio kodą, dizainą ar kliento duomenis; diskusijos dėl tiekėjų pateikti specifikacijas ar technines žinias; ir bandomieji arba koncepciniai projektai kur perspektyva gauna anksti prieigą prie savo produktą ir veiksmų planą. Ne mažiau svarbu, ko NDA institucija nedaro. Jis neperduoda intelektinės nuosavybės, nesustabdo sandorio šalies konkurencijos su jumis ir negali apsaugoti jau viešos informacijos. Šiems tikslams pasiekti reikalingos skirtingos sąlygos arba skirtingos sutartys.

A vienpusis NDA apsaugoti vieną nesuartėjimą: viena šalis dalijasi konfidencialia informacija, kita tik ją gauna. Tai tinka tokioms situacijoms, kaip instruktavimas laisvai samdomam darbuotojui, specifikacijų siuntimas tiekėjui arba investuotojo vaikščiojimas per medžiagą, kur informacijos srautas yra akivaizdžiai kryptingas. A abipusis (dvišalis) NDA vienpusiškai susieja abi šalis ir atitinka partnerystės diskusijas, bendrą plėtrą ir daugumą M & A pokalbių, kai kiekviena pusė atveria savo knygas kitai. Taip pat yra daugiašalė NDA konsorciumų projektų, kuriuose dalyvauja trys ar daugiau šalių, atveju, nors praktiškai daug komandų tvarko tas, kuriose veikia keletas NPI. Pasirinkti skamba trivialus, bet jis formuoja derybas, kad toliau.

Praktinė taisyklė: suderinti NDA su faktinis informacijos srautas- Neįprotis. Abipusiai NDAS dažnai susitaria greičiau, nes įsipareigojimai abu būdais susiaurinami - nė viena šalis negali reikalauti sąlygų, kurios jai nebūtų priimtinos. Kitu būdu NDA, priešingai, dažnai yra dažnai formuluojami agresyviai disarthing 's naudai, todėl, jei esate gavimo pabaigoje, skaityti konfidencialios informacijos apibrėžimą ir terminą su papildoma atsargiai. Ir jei kita sandorio šalis siunčia jums vienpusis NDA diskusijoje, kur jūs taip pat bus atskleisti - savo architektūra, savo klientų atvejus, savo komercinę logiką - prašyti abipusės versijos. Tai įprastas, neginčytinas prašymas.

An NDA šablonas uždirba savo vertę pakartotinio naudojimo būdu: dėl formuluotės susitariama vieną kartą, ji peržiūrima vieną kartą, o paskui nuosekliai taikoma kiekvienai naujai sandorio šaliai. Štai kas yra kietas šablonas. Šalys ir aprėptis - kurie pasirašo ir ar susiję asmenys, gavėjo darbuotojai, patarėjai ir subrangovai taip pat yra saistomi. Konfidencialios informacijos apibrėžtis - pakankamai tikslus, kad būtų vykdomas, pakankamai platus, kad apimtų tai, ką jūs iš tikrųjų dalijasi; daug šablonų derinti bendrą apibrėžimą su konkrečių kategorijų, pavyzdžiui, techninių duomenų, verslo planus ir klientų informaciją. Leidžiamas tikslas - viena labiausiai neįvertinta sąlyga: gavėjas gali naudoti informaciją tik įvertinti arba atlikti sandorį po ranka, ir nieko kito.

Toliau - nuostatos, kurios vėliau užkerta kelią ginčams. Išimtys - informacija, kuri jau buvo vieša, jau teisėtai žinoma gavėjui, nepriklausomai išplėtota arba kuri turi būti atskleista įstatymu ar teismo sprendimu. Be jų NDA institucija yra nereali ir ją sunkiau ginti. Terminas ir išgyvenamumas - kiek laiko trunka susitarimas ir kiek laiko po jo galiojimo pabaigos išlieka įsipareigojimai dėl konfidencialumo; nuo dvejų iki penkerių metų įprasta verslo informacija yra bendra, o tikros komercinės paslaptys dažnai saugomos tol, kol jos lieka slaptos. Grąžinimas arba sunaikinimas - kas nutinka dokumentams, kopijoms ir užrašams, kai baigiasi santykiai, paprastai su teisiškai reikalaujamais archyvais ir įprastinėmis atsarginėmis kopijomis.

Galiausiai: priemonės - paprastai pripažinimas, kad pažeidimas gali sukelti žalą, kurią sunku pašalinti, remiant draudiminį atleidimą straipsnis patvirtinti, kad informacijos atskleidimas nesuteikia jokių teisių į informaciją; ir teisė ir forumas, kuris už tarpvalstybinius Baltijos jūros ir ES sandorius turėtų būti atsiskaitoma šablone, o ne ginčijamasi dėl nakties prieš nustatytą terminą. Formatas svarbus tiek, kiek turinys. Name Laikydami jį kaip daugkartinio naudojimo struktūrizuotas šablonas reiškia kiekvieną NDA, kurį generuojate, prasideda nuo dabartinės patvirtintos formuluotės, su tik šalies duomenis ir deal-specific laukai keičiasi.

Daugelyje ES jurisdikcijų NDA institucija nėra specialių formos reikalavimų, kad paprastai ji gali būti sudaryta elektroniniu būdu. Pagal eIDAS, ES reglamentą dėl elektroninės atpažinties ir patikimumo užtikrinimo paslaugų, elektroninio parašo negalima atsisakyti tik dėl to, kad jis yra elektroninis. Bet eIDAS taip pat apibrėžia trys parašo lygiai - SES, AES ir QES - ir jie labai skiriasi, kiek jie įrodyti. A paprastas elektroninis parašas (SES) yra bet koks elektroninis susitarimo ženklas, nuo spausdinto pavadinimo iki žymimojo langelio. An saugus elektroninis parašas (AES) turi būti unikaliai susieti su žymeniu, kad būtų galima juos identifikuoti ir sukurti taip, kad vėliau būtų galima nustatyti pakeitimus. A kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) prideda kvalifikuotą sertifikatą ir yra teisiškai lygiavertis rašytiniam parašui visoje ES. Mūsų vadovas SES, AES arba QES apima pasirinkimą išsamiai.

Štai kodėl įvedėte vardą PDF yra silpnasTai beveik nieko neįrodo apie tapatybę. Jei kita sandorio šalis vėliau teigia "tai nebuvo aš", jūs turite mažai už elektroninio pašto takas. Tai ypač svarbu NPI, nes dokumentas tampa svarbus tik tuo momentu, kai santykiai tapo klaidingi. An AES remiantis ES pilietis eID - pvz. Smart-ID arba Mobile-ID baltijos šalyse - keičia vaizdą: žymuo patvirtina tapatybę per valstybės pripažintą tapatybės schemą, parašas yra kriptografiškai susietas su dokumentu, o bet koks vėlesnis pakeitimas yra aptinkamas. Daugumai komercinių NDA, AES su nacionaliniu eID praktinė saldi vieta; QES verta apsvarstyti, už geriausią akcijų atskleisti arba kai statutas reikalauja konkrečios formos.

Paskutinė dalis yra įrodymai. Konfidencialumo ginče klausimai yra konkretūs: kas pasirašė, kaip buvo patikrinta jų tapatybė, kurią dokumento versiją jie pasirašė ir nuo to laiko pasikeitė? Geras pasirašymo procesas atsako į visus keturis pagal nutylėjimą. Į DokDesk, NDA srautai iš šablonas sutarčiai pasirašyti vienoje vietoje: jūs generuoti NDA iš savo šabloną, derėtis dėl viena tiesioginė versija vietoj elektroniniu paštu kopijas, tada siųsti saugus pasirašymo nuorodą - sandorio šalis pasirašo su SES arba AES naudojant Smart-ID arba Mobile-ID, be sąskaitos. Kiekvienas žingsnis - tapatybės patikrinimai, laiko žymos, dokumentų versijos - yra įrašytas į teismo paruoštų įrodymų bazę, o duomenys lieka ES pagal GDPR.

Dažniausiai pasitaikantys klaidų taisymas yra nuspėjami. Konfidencialios informacijos apibrėžimas kaip "viskas, kas atskleista" - daugelio jurisdikcijų teismai skeptiškai vertina apibrėžimus be ribų. NDA nerealu nuo pat pirmos dienos. Nustatyti nuolatinį terminą visai informacijai, o ne rezervuoti atvirą tikrų komercinių paslapčių apsaugą. Pasirašyti vienaip ar kitaip NDA diskusijoje, kurioje jūs taip pat atskleisti. Atmesti teisę ir forumą tarpvalstybiniame sandoryje, dėl kurio nedidelis pažeidimas gali tapti brangiu jurisdikcijos argumentu. Nė viena iš šių klaidų nepasirodo pasirašymo metu - jos išryškėja po metų, kai stengiatės įgyvendinti susitarimą. Vėlgi: tai yra bendra informacija, o ne teisinkonsultacija, ir neįprasta ar didelės vertės atskleidžiama informacija nusipelno advokato peržiūros.

Proceso klaidos yra lygiai taip pat žalinga ir dar dažniau. Derybos dėl NDA per elektroniniu paštu Word priedai tol, kol niekas nėra tikras, kuri versija buvo galutinis. Priimti nuskaitytą arba typed- name parašą netikrinant jo tapatybės. Laikydami pasirašytą PDF ką nors inbox, be audito takas kas pasirašė, ką ir kada. Prarastas takelis, iš kurio šablono gauta NDA versija. Kiekvienas iš šių silpnina savo poziciją tiksliai scenarijus NDA egzistuoja. Šis sprendimas yra procedūrinis, o ne teisinis: derybos dėl viena tiesioginė versija, pasirašyti su patikrinta tapatybėir išlaikyti išsamūs įrodymai - galutinis dokumentas, žymens tapatybė, laiko žymos - vienoje vietoje nuo pirmos dienos. NDA, kurios jūs negalite įrodyti, yra vos geriau nei nDA.