Parašai, kuriuos jūsų atitikties komanda gali apginti
Atitikčiai dėmesingoms komandoms: kiekvieno parašo įrodymų bazė, visa audito seka, GDPR pozicija ir ES duomenų saugojimas, dėl kurių kiekviena pasirašyta sutartis tampa apginama.
Audito seka
Išsiųsta · saugi nuoroda
Atidarė pasirašantysis
Pasirašyta · QES patikrinta
Parašai, kuriuos galite apginti vėliau
Kiekvienas pasirašymas turi tinkamą įrodymų bazę - kas pasirašė, kada, kaip ir su kokia tapatybe - kartu su išsamiu kiekvieno su sutartimi susijusio veiksmo audito seku. Duomenų buvimas ES pagal GDPR.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- ES duomenų rezidavimo vietą galite nurodyti, o ne klausimo ženklą
- Audito seka ir įrodymai lieka su sutartimi nuo pradžios iki pabaigos
Apginama iš prigimties, o ne po fakto
Atitikties darbas nepavyksta, kai galima abejoti parašu ir niekas negali parodyti, kaip, kada ar kas jį padarė. DokDesk registruoja įrodymus pasirašymo metu ir saugo jį su sutartimi, todėl, kai dokumentas yra ginčijamas jums jau turi atsakymą.
Kiekvieno parašo įrodymų bazė
Kiekviena pasirašyta sutartis turi visas įrašas kas pasirašė, kada ir kaip.
Kas, kada ir kaip
Pasirašančiojo tapatybė, laiko žyma, naudotas parašo lygis ir metodas – įrašyta prie dokumento, o ne atskirame žurnale, kurį turite suderinti.
Pasirašantysis ir techniniai metaduomenys
Ženklintojo el. paštas plius IP ir įrenginio metaduomenys, užfiksuotas pasirašymo metu, kad kiekvienas parašas gali būti susietas su tikras, identifikuojamas veiksmas.
Tinkamas lygis kiekvienam dokumentui
Pasirinkite SES, AES arba QES kiekvienai sutarčiai. QES turi rašytinio parašo teisinė galia visoje ES pagal eIDAS 25 straipsnis.
Pasirašytas statusas ir galutinė talpykla
Parašas ir galutinis pasirašytas konteineris yra saugomi kartu, todėl versija teismas matytų yra versija, kurią turite.
GDPR ir ES duomenų rezidavimo vieta
DokDesk tvarko sutarties ir pasirašančiojo duomenis eS viduje, pagal GDPR. Toms komandoms, kurios turi atsakyti, kur gyvena asmens duomenys ir kaip jie tvarkomi, šis klausimas turi aiškus, dokumentais pagrįstas atsakymas.
Prieiga yra užprogramuotas į jūsų darbo erdvę ir vaidmenys, kuriuos kontroliuojatetaigi žmonės, kurie gali matyti sutartį, yra tie, kuriuos tu nusprendei.
- Sutarties ir pasirašančiojo duomenys lieka ES ir saugomi pagal GDPR
- Ilgalaikė prieiga - savininkas, vadybininkas, teisinis, žiūrovas - kontaktai, šablonai, sutartys ir pasirašyti dokumentai
- Pasirašymas saugia nuoroda be paskyros reiškia, kad pasirašančiųjų duomenys – tik tai, ko reikia dokumentui pasirašyti, nieko daugiau
- A aiškus duomenų subjektas - sutartis - o ne asmens duomenys, išbarstyti visoje elektroninio pašto siūlai
Su sutartimi paliekama audito seka
Kiekvienas veiksmas registruojamas viena tiesioginė versija, taigi istorija yra įrašas.
Viena gyva versija, pilna istorija
Derybos vyksta viena up- to-date versija viduje DokDesk. Audito seka fiksuoja kiekvienas pakeitimas ir susitarimas vietoj palikti jį elektroniniu paštu.
Statusas ir versijos įraše
Sutartis turi savo statusą, dabartinę versiją ir kiekvieno veiksmo istorija, todėl tikrintojai pamatyti visą gyvavimo ciklą vienoje vietoje.
Kontroliuojama prieiga pagal vaidmenį
Kiekviena bendrovė dirba savo darbo erdvėje su role-based access, kad kas gali peržiūrėti, redaguoti ir pasirašyti yra valdomas - nemanoma.
Pasiruošę pasirašyti pirmąjį sutartis?
Viena saugi darbo eiga - daugkartinio naudojimo šablonai, derybos vienoje tiesioginėje versijoje, eID pasirašymas SES, AES ar QES lygiu ir išsami įrodymų bazė kiekvienam parašui.
- Pasirašantiesiems paskyros nereikia
- eIDAS SES / AES / QES
- Teismo parengti įrodymai