eIDAS-digiallkirjastamine Baltikumis ja ELisTaotlusele juurdepääs

Allkirjastamine · Juhend

Kuidas allkirjastada dokumente eParakstsLäti riiklik digiallkiri, samm-sammult

Edvinas B.8 min loe
Person at an office desk reviewing a contract on a laptop while holding a smartphone used to confirm an electronic signature

Kui teete Lätis äri, palub varem või hiljem keegi teil allkirjastada dokumendi eParaksts — riigi riiklik elektrooniline allkiri. Riigiasutused ootavad seda vaikimisi ja paljud ettevõtted kasutavad seda iga päev. Allkirjastamine eParaksts toodab kvalifitseeritud digiallkiri QES)ELi kõige kõrgem tase eIDAS regulatsiooni, millel on sama õiguslik toime kui käsitsi kirjutatud allkirjal.

See juhend läbib põhitõdesid: mida eParaksts on ja kes seda haldab, kuidas luua konto, kolm peamist viisi dokumendi allkirjastamiseks ja kuidas valida eDoc, ASiC-E pDF väljundvormingud. Lõpuks vaatame, millal ettevõte vajab rohkem kui ühekordset allkirjastamist - ja kuidas lepinguline töövoog sobib riigi tööriista ümber, mitte selle asemel.

Mida eParaksts on – ja kes selle taga seisab

eParaksts on Läti riikliku elektroonilise identiteedi ja allkirja teenuste katusnimi. Neid käitavad LVRTC (Läti riiklik raadio- ja televisioonikeskus), riigiettevõte, mis on kantud ELi usaldusnimekirja kvalifitseeritud usaldusteenuse osutaja (QTSP)See staatus on oluline: allkirjad on loodud eParaksts tööriistad kvalifitseeritud digiallkirjad QES) – tugevaim allkirja tase allpool eIDAS, mis eeldatavasti on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga kogu ELis. Kui allkirja tasemete erinevus on teile uus, siis meie ülevaade [-]SES, AES ja QES*(/blog/ses-aes-or-qes-what-signature-do-you- need) selgitab, millal iga tase on piisav.

Igapäevases kasutuses, eParaksts esineb kahes põhivormis. eParaksts mobiilne on nutitelefoni rakendus ja kõige levinum valik: see tegeleb nii autentimisega - riigiportaalidesse sisselogimisega - kui ka dokumentide allkirjastamisega. Theo eID kaardi, Läti riiklik isikutunnistus, kannab endas ka allkirjastamissertifikaate ning töötab koos kaardilugeja ja tasuta eParakstītājs 3. 0 töölauarakendus. Nende ümber juhib LVRTC eparaksts.lv portaal, kus igaüks saab dokumente otse brauseris üles laadida, allkirjastada ja kontrollida.

Kuidas luua eParaksts kontoeParaksts mobiilne

LVRTC avaliku teabe kohaselt, eParaksts mobiil on eraisikutele tasuta lätis, saadaval alates 14. eluaastast. Kuidas see algab oma telefoni: alla laadida ametnik eParaksts mobiilne rakendus oma rakenduse poest, seejärel järgige registreerimisvoogu, mis seob rakenduse teie kontrollitud identiteediga.

Peamine samm on identiteedikontrollKui sul on lätlane eID kaardi, saate tavaliselt registreeruda internetis, autentides kaardi ja selle PIN-koodiga. Kui ei, või kui eelistate abi isiklik registreerimine see on saadaval klienditeeninduskeskustes. Täpsed vood ja toetatud kontrollimeetodid muutuvad aja jooksul, seega käsitlege eparaksts.lv see on pigem praeguste sammude tõeallikas kui kolmandate osapoolte kokkuvõtted.

Seadistamise ajal loote turvakoodid ja allkirjavolitused te kasutate hiljem: koodid sisselogimiseks ja toimingute kinnitamiseks ning eraldi volitus dokumentide allkirjastamiseks. Kohtle neid nii, nagu käsitleksid oma allkirja: privaatne, mitte kunagi jagatud, mitte kunagi kirjutatud dokumenti, mida kavatsete saata. Kui kood on ohustatud, pakub LVRTC võimalusi volituste blokeerimiseks ja uuesti väljastamiseks - jällegi järgige ametlikke juhiseid.

Kuidas allkirjastada dokument eParakstssamm-sammult

Valik 1 – portaal eparaksts.lv. Avage veebilehitsejas eparaksts.lv ja valige allkirjastamise tööriist. Laadige fail (või mitu), valige väljundvormingus — eDoc, ASiC-E või PDF - ja kinnitage oma allkirja eParaksts mobiilne äpp, kui küsitakse. Laadige alla allkirjastatud konteiner ja saatke see teisele osapoolele. Portaal töötab ka vastupidises suunas: igaüks võib kontrollida allkirjastatud eDoc või ASiC-E tasuta fail.

2. võimalus – eParaksts mobiilirakendus võimaldab teil allkirjastada dokumente otse telefonis, mis on kasulik, kui dokument saabub liikvel olles. Variant 3 – eID kaart + eParakstītājs 3.0. Paigaldage tasuta töölauarakendus, ühendage kaardilugeja, avage fail ja kinnitage allkiri kaardi PIN-koodiga. See marsruut sobib inimestele, kes juba kasutavad eID muude teenuste kaart.

Ükskõik, millise tee sa valid, on hea harjumus kontrolli enne saatmist: avada allkirjastatud fail portaali kontrollivahendis või eParakstītājs 3.0-s ning kinnitada, et allkiri on kehtiv ja allakirjutanutel on õigus. Teie vastaspool saab teha sama tasuta – keegi ei vaja kaubanduslikku tarkvara lihtsalt allkirjastatud dokumendi kinnitamiseks eParaksts.

eDoc, ASiC-E või PDF: väljundvormingu valimine

eDoc see on Läti ühtne vorming elektrooniliselt allkirjastatud dokumentide jaoks: konteiner, mis võib mähida peaaegu igat tüüpi faile - Word, Excel, pildid - koos allkirjadega. ASiC-E on samaväärne Kogu ELi hõlmav konteinerivorming, mis põhineb samal ideel ja mida toetavad laialdaselt Euroopa allkirjastamise vahendid. PDF- i allkirjastamine põimib allkirja PDF-faili sisse, mis tähendab, et see töötab ainult siis, kui lähtedokument on PDF - kuid tulemus avaneb igas PDF-lugejas.

Kumba valida? Läti piires, eDoc on tavapärane valik seda aktsepteerivad nii ettevõtted kui ka institutsioonid. piiriülese teabevahetuse puhul, ASiC-E või allkirjastatud PDF tavaliselt on vastuvõtjal lihtsam avada ja kontrollida. Praktiline reegel: enne allkirjastamist leppida teise poolega kokku vorming, eriti kui mitu inimest peavad allkirjastama sama faili - vormingute vahetamine keskel loob ümbertöötamise.

Kui ühekordsest allkirjastamisest ei piisa: allkirja ümber toimuv protsess

eParaksts lahendab allkirjastamise hetk - ja teeb seda hästi. Kuid enamik ärilepinguid hõlmab kõike selle hetke ümber: malli koostamist, punaste joonte vahetamist e-posti teel, kaotades jälgi, milline versioon on praegune, jälitades teist poolt allkirjastamiseks ja seejärel säilitades tõendeid selle kohta, mis tegelikult kokku lepiti. Ükski neist ei ole riikliku usaldusteenistuse ülesanne.

See on kiht DokDesk hõlmab. See on lepinguline töövoog Baltikumi ja ELi jaoks: korduvkasutatav mallidläbirääkimiste reaalajas versioonis e-posti manuste asemel digiallkirjastamine Smart-ID ja Mobiil-ID turvalise lingi kaudu, mis ei nõua teiselt osapoolelt kontot, ja kohtuvalmis tõendite baas (vt, kuidas tõendite jälg toimib). DokDesk sooritab SES ja AES allakirjutamine eIDs; see on arhitektuurivalmis QES aga teeb ei anda välja kvalifitseeritud allkirju, kui Läti õigus või vastaspool seda nõuab QES, eParaksts jääb õigeks tööriistaksja DokDesk täiendab seda ümbritsevat protsessi. Andmed jäävad ELi GDPR.

Lihtne rusikareegel: ühekordne dokument riigiasutusele, eParaksts üksi on kõik, mida vajad. For korduvad B2B lepingud – müügilepingud, NDAd, teenuslepingud, mille üle peetakse läbirääkimisi ja mis allkirjastatakse uuesti – mähkige allkiri hallatud tööprotsessi, nii et versioonid, kinnitused ja tõendid ei ela postkastides. Ja kui teie vastaspooled on Eestis või Leedus, Smart-ID ja Mobiil-ID katta need ilma Lätispetsiifilise seadistuseta.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas luua eParaksts konto?
Laadi ametnik alla eParaksts mobiilne äpp, käivita registreerimisvoog ja lõpeta identiteedikontroll - tavaliselt internetis oma läti keeles eID kaardi ja selle PIN-kood või isiklikult klienditeeninduskeskuses, kui eelistate toetatud seadistamist. Registreerimise ajal loote turvakoodid ja allkirjatunnistuse, mida hiljem allkirjastamiseks kasutate. Kuna täpseid samme ja toetatud kontrollimeetodeid ajakohastatakse aeg-ajalt, järgige kehtivaid juhiseid eparaksts.lv pigem kolmanda osapoole juhendite asemel.
On eParaksts tasuta?
LVRTC avaliku teabe kohaselt eParaksts mobiilirakendus on eraisikutele tasuta kättesaadav lätis ja allkirjastatud dokumentide kontrollimine veebilehel eparaksts.lv on kõigile tasuta. Konkreetsete toodete ja organisatsioonide tingimused võivad erineda ja aja jooksul muutuda, seega kontrollige kehtivaid tingimusi eparaksts.lv enne kui planeerite kogu ettevõtte käivitamist. Rusikareegel: üksikisiku jaoks, kes peab allkirjastama riigiasutuste või igapäevaste lepingute dokumente, ei ole hind takistuseks.
Millistes formaatides saab dokumente allkirjastada eParaksts?
Toetatud on kolm väljundvormingut. eDoc see on Läti ühtne konteineriformaat ja suudab pakkida peaaegu igat tüüpi faile. ASiC-E on kogu ELi hõlmav konteinerivorming. PDF põimib allkirja PDF-faili, nii et see töötab ainult PDF-i lähtedokumentide puhul. Kõik kolm võivad tasuta kontrollitudLäti sees, eDoc on vaikevalik; välissaajate puhul, ASiC-E pDF-faili on tavaliselt lihtsam avada. Leppige vorming teise poolega enne, kui keegi allkirjastab.
Kas dokument on allkirjastatud eParaksts õiguslikult siduv?
Jah. eParaksts toodab kvalifitseeritud digiallkiri QES)ja alla Artikkel 25 eIDAS a QES millel on käsitsi kirjutatud allkirjaga samaväärne õiguslik toime ja mida tuleb tunnustada kõigis ELi liikmesriikides. See muudab selle sobivaks dokumentide puhul, kus seadus või vastaspool nõuab kõige tugevamat allkirja. Taustteavet selle kohta, kuidas erinevad allkirjatasemed peavad vastu, leiate meie juhendist kas elektrooniline allkiri on ELis õiguslikult siduv. See on üldine teave, mitte õigusnõustamine – konkreetse dokumendi puhul konsulteerige advokaadiga.
Mis vahe on nende vahel eParaksts ja Smart-ID või Mobiil-ID?
eParaksts on Läti riiklik usaldusteenistus ja selle vahendid annavad kvalifitseeritud allkirju, mis on seotud Läti isikut tõendavate dokumentidega. Smart-ID ja Mobiil-ID on elektrooniline identiteet, mida kasutatakse kogu Baltikumis autentimiseks ja allkirjastamiseks paljude erinevate teenuste kaudu; allkirja tase sõltub teenusest ja konto tüübist. Praktikas eksisteerivad need kaks koos: Läti institutsioonid ootavad eParaksts, samas kui piiriülesed ärivood kulgevad sageli edasi Smart-ID ja Mobiil-IDMeie ülevaade Smart-ID ja Mobiil-ID signeerimine kaaned, kui need sobivad.
Varajane juurdepääs · Balti riigid ja EL

Valmis allkirjastama oma esimest lepingut?

Üks turvaline töövoog - korduvkasutatavad mallid, läbirääkimised ühe elava versiooni üle, eID allkirjastamas SES, AES või QES tase ja täielik tõendusbaas igal allkirjal.

  • Allakirjutajate konto puudub
  • eIDAS SES / AES / QES
  • Kohtule kättesaadavad tõendid
TõendusmaterjalAllkirjastatud
KesKinnitatud
Millal14:02 EET
KuidasQES
Tõendidsalvestatud