Alates mallist kuni allkirjastatud lepinguni koos täielike tõenditega
Viis sammu, üks turvaline töövoog - ei mingeid PDF-faile e-posti teel, ei mingit versioonikaost ja iga allkirja kaitstav kirje.
- 01
Samm 01
Mall
Alusta korduvkasutatav mall - dünaamilised väljad, muutujad, tekstiplokid, klauslid, struktuur ja osapoole üksikasjad - nii saate mitte kunagi lepingut ümber kirjutama nullist.
- 02
Samm 02
Leping
Looge leping mallist ja linkida see oma kontaktideleSee hoiab osapooli, andmeid, staatust, praegust versiooni ja iga teo ajalugu.
- 03
Samm 03
Läbirääkimised
Mõlemad pooled vaatavad läbi, teevad muudatusettepanekuid ja lepivad kokku lõplikus sõnastuses üks ajakohastatud versioon sees DokDesk - PDF-faile ei edastata e-posti teel, versioonikaost.
- 04
Samm 04
Allkirjasta
Saada allkirjastajatele turvaline link — kontot pole vaja — ja kogu allkirjad SES, AES või QES tasemel Smart-ID, Mobiil-ID ja EL-i riiklike eID-de kaudu.
- 05
Samm 05
Tõendid
Iga allkirjastatud leping sisaldab tõendite kogubaas: kes allkirjastas, millal ja kuidas, allkirjastaja e-posti, IP/seadme metaandmed, ajatempel, auditijälg, allkirja staatus ja lõplik konteiner.
Kõik, mida leping vajab, ühes tööruumis
DokDesk katab kogu tee korduvkasutatavast mallist allkirjastatud lepinguni, millel on kaitstav tõendusbaas - tööruumis, kus on teie meeskonnale rollipõhine juurdepääs.
Korduskasutatavad mallid
Ehitage mallid üks kord dünaamiliste väljade, muutujate, tekstiplokkide ja klauslitega, seejärel looge lepingud kiiresti - vähem käsitsi vigu, järjekindel sõnastus.
Teenusleping
Between {{client}} and {{company}},
fee {{amount}}, valid until {{valid_to}}.
Arukad andmeväljad
Muutuvad andmed - klient, ettevõte, aadress, summa, kuupäev, kehtivusaeg, allkirjastaja andmed - täidavad lepingu automaatselt, nii et tootmine on kiire ja täpne.
- ClientAcme UABauto
- Amount€4,500auto
- Valid until2027-06-25auto
- Signer[email protected]auto
Kontaktid
Halda kliente, ettevõtteid, vastaspooli ja allkirjastajaid - üksikisikuid, ettevõtteid ja ettevõtete esindajaid - ning taaskasutada neid lepingute ja lepingute sõlmimisel.
Koostööläbirääkimised
Vaadata läbi, teha ettepanekuid muudatusteks ja leppida lõpptekst kokku ühes elavas versioonis. Üks tõeallikas asendab e-posti PDF ping-pongi ja versioonikaose.
Notice period of 30 14 days before renewal.
Turvalise lingi allkirjastamine
Signaatorid avavad turvalise lingi ja allkirjastavad - pole kontot, rakendust, hõõrdumist - kogu saadetud, avatud ja allkirjastatud voos.
Kolm allkirjataset
SES, AES ja QESArhitektuur on kujundatud nii Smart-ID, Mobiil-ID, eID kvalifitseeritud pakkujad saavad sisse lülitada. QES on käsitsi kirjutatud allkirjaga samaväärne ELi õigusakt.
Kohtule kättesaadavad tõendid
Kes, millal ja kuidas iga osapool allkirjastas, pluss e-post, IP / seade, ajatempel, auditijälg, staatus ja lõplik konteiner - allkirjastatud leping selge ajalooga.
Tööruum ja rollid
Iga ettevõte töötab oma tööruumis, kus on rollipõhine juurdepääs - omanik, admin, juht, juriidiline, vaataja - kontaktide, mallide, lepingute ja allkirjastatud dokumentide üle.
Branding
Rakendage oma logo, värve ja ettevõtte andmeid lepingutele, lehekülgede allkirjastamisele ja teavituskirjadele, et iga dokument näeks välja professionaalne ja usaldusväärne.
Valige iga dokumendi jaoks õige allkirja tase
DokDesk toetab kolme eIDAS taset - lihtne, täiustatud ja kvalifitseeritud. Ainult kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) kannab kogu ELis omakäelise allkirja õiguslikku toimet (eIDAS art. 25).
Lihtne elektrooniline allkiri
Klõps, nõusolek ja trükitud allkiri. Õiguslikku toimet ei saa eitada ega vastuvõetavust ainuüksi seetõttu, et see on elektrooniline (eIDAS art 25(1)) – kuid see ei ole võrdne käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Kasuta seda: Sisemised kinnitused, lihtsad nõusolekud ja madala riskiga kinnitused.
Täiustatud elektrooniline allkiri
Tuvastab allkirjastaja üheselt ja seob allkirja dokumendiga, kaitstes selle terviklikkust. Tugevam tõendusväärtus kui SES-il; see ei võrdu automaatselt käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Kasuta seda: Ärilepingud, mille puhul on oluline allkirjastaja isik.
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri
Ainus digiallkiri, millel on omakäelise allkirja õiguslik toime kõigis ELi liikmesriikides (eIDAS art. 25). Arhitektuur on kujundatud nii, et Smart-ID, Mobiil-ID, eID või kvalifitseeritud pakkujad saab ühendada.
Kasuta seda: Kõrge väärtusega või reguleeritud lepingud, mis peavad võrduma märja allkirjaga.
eIDAS Artikkel 25 · käsitsi kirjutatud samaväärne taseSmart-ID ja Mobiil-ID - viisid umbes 3 miljonit inimest üle Baltikumi juba kasutavad - QES. Smart-ID on sertifitseeritud kvalifitseeritud allkirja loomise seade, nii et selle allkirjad võivad kvalifitseeruda QES ja neid tunnustatakse kogu ELis.
Valmis allkirjastama oma esimest lepingut?
Üks turvaline töövoog - korduvkasutatavad mallid, läbirääkimised ühe elava versiooni üle, eID allkirjastamas SES, AES või QES tase ja täielik tõendusbaas igal allkirjal.
- Allakirjutajate konto puudub
- eIDAS SES / AES / QES
- Kohtule kättesaadavad tõendid