DokDesk teenusetingimused
Käesolevad teenusetingimused reguleerivad teie juurdepääsu DokDeskile ja selle kasutamist – DokDesk on turvaline lepingutöövoog Baltikumi ja Euroopa Liidu jaoks. DokDesk võimaldab teil luua korduvkasutatavaid malle, muuta need täieliku versiooniajalooga lepinguteks, pidada läbirääkimisi ühe reaalajas versiooni üle, allkirjastada eIDAS SES-, AES- või (arhitektuuriliselt valmis) QES-tasemel ELi riiklike eID-de abil ning säilitada iga allkirja kohta kohtukõlblik tõendusandmestik. Konto loomisega, teenusele juurdepääsuga või dokumendi allkirjastamisega kiirlingi kaudu nõustute käesolevate tingimustega. DokDesk on varajases juurdepääsus ja stardieelses etapis. Käesolevad tingimused on üldine kavand, need ei ole õigusnõustamine ning kvalifitseeritud õigusnõustaja peaks need üle vaatama, enne kui te neile tuginete.
Pre-launch draft - to be reviewed by qualified counsel before launch. This is not legal advice.
1. Stardieelne staatus, õigusnõustamise puudumine ja õigusnõustaja teostatav ülevaatus
Käesolev dokument on stardieelne kavand. Tegemist on üldiste, mallipõhiste teenusetingimustega, mis on koostatud varajase juurdepääsu toote jaoks ega ole veel tootmiskasutuseks lõplikult vormistatud. Selles ei nimetata registreeritud äriregistri numbrit, postiaadressi ega konkreetseid kolmandaid isikuid ning sellest on välja jäetud ärilised üksikasjad (näiteks hinnastamine või kindlaksmääratud teenuse tähtaeg), mida lõplik leping sisaldaks. Need üksikasjad lisatakse enne üldist kättesaadavaks tegemist.
DokDesk on tarkvaratoode, mitte advokaadibüroo, ning miski käesolevas dokumendis ega teenuses ei kujuta endast õigusnõustamist. Mallid, klauslid ja lepingud, mille te DokDeskiga loote, on teie koostada ja üle vaadata. Teie vastutate selle eest, millise õigusliku mõjuga on dokument, mille te allkirjastate, ning selle otsustamise eest, kas konkreetne allkirjatase (SES, AES või QES) sobib teie kasutusjuhtumiga kohaldatava õiguse alusel.
Enne kui tuginete käesolevatele tingimustele või mis tahes DokDeskiga koostatud lepingule, laske need üle vaadata oma jurisdiktsiooni kvalifitseeritud õigusnõustajal. Kui teil on selle kavandi kohta varajase juurdepääsu ajal küsimusi, võtke meiega ühendust teile antud kanali kaudu ning käsitlege saadud juhiseid üksnes informatiivsena, mitte õigusliku arvamusena.
2. Teenus
DokDesk on turvaline lepingutöövoog. Põhilised koostisosad on: korduvkasutatavad mallid, mis sisaldavad dünaamilisi andmevälju ja klausleid; lepingud, mis on keskne üksus ning kannavad staatust, versioone ja täielikku muudatuste ajalugu; läbirääkimised, mis toimuvad ühe reaalajas versiooni põhjal, nii et kõik töötavad sama tekstiga; elektrooniline allkirjastamine eIDAS SES-, AES- või QES-tasemel ELi riiklike eID-de abil kontot mittenõudva kiirlingi kaudu; ning iga allkirja kohta talletatud tõendusandmestik, mis kirjeldab, kes allkirjastas, millal, kuidas ja millise identiteediga.
DokDesk on lepingutöövoog ega midagi enamat. See ei ole arvete esitamine, maksete töötlemine, raamatupidamine ega kliendisuhete halduse süsteem ning sellele ei tohiks tugineda kui ühelegi neist. Me võime varajase juurdepääsu ajal toote arenedes funktsioone lisada, muuta või eemaldada.
Kvalifitseeritud digiallkirja (QES) tugi on arhitektuuriliselt valmis. Teenus on kavandatud nii, et Smart-ID, Mobiil-ID ja kvalifitseeritud usaldusteenuse osutajad saavad sellega liidestuda, kuid mis tahes konkreetse allkirjastamismeetodi või identiteedipakkuja kättesaadavus sõltub liidestuse staatusest ja võib muutuda. Me ei luba, et mõni konkreetne meetod või pakkuja on või saab olema teile antud ajahetkel kättesaadav.
3. Kontod, kõlblikkus ja aktsepteeritav kasutamine
DokDeski tööruumi funktsioonide kasutamiseks on teil vaja kontot. Te nõustute esitama täpset teavet, hoidma oma juurdepääsuandmed turvalisena ja vastutama oma kontol toimuva tegevuse eest. Allkirjastajatel ei ole kontot vaja: nad saavad dokumendi ühekordse kiirlingi kaudu üle vaadata ja allkirjastada ning on seda tehes seotud käesolevate tingimustega.
Teil peab olema õiguslik teovõime siduvate lepingute sõlmimiseks ja elektroonilise allkirja kasutamiseks oma jurisdiktsioonis. Teie vastutate selle kinnitamise eest, et isikutel, keda te kutsute allkirjastama, on õigus seda teha enda või oma organisatsiooni nimel.
Te nõustute teenust mitte kuritarvitama. See hõlmab teenuse mittekasutamist ebaseaduslikel eesmärkidel, sellise sisu mitteüleslaadimist, mille kasutamiseks teil õigust ei ole, meie turvameetmete murdmise või neist möödahiilimise mittekatsetamist, allkirjastamisel teise isiku või identiteedi mitteesindamist ning teiste kasutajate juurdepääsu mittehäirimist. Me võime juurdepääsu peatada või piirata, kui meil on mõistlik alus arvata, et neid reegleid rikutakse, eriti varajase juurdepääsu ajal, mil stabiilsus on esmatähtis.
4. Teie sisu ja elektroonilised allkirjad
Teile kuuluvad mallid, lepingud ja muu sisu, mille te loote või üles laadite. Te annate DokDeskile piiratud õigused, mis on vajalikud selle sisu majutamiseks, töötlemiseks, kuvamiseks, versioonimiseks ja edastamiseks, et teenus saaks toimida, sealhulgas iga allkirja kohta tõendusandmestiku loomiseks. Me ei pretendeeri teie lepingute omandiõigusele.
DokDeski kaudu loodud elektroonilised allkirjad on mõeldud antama sellel eIDAS-tasemel, mille te konkreetse dokumendi jaoks valite. Allkirja õiguslik kaal sõltub kasutatud tasemest, identiteedimeetodist ja teie lepingule kohalduvast õigusest. Teie vastutate sobiva taseme valimise ja mis tahes otsuse eest käsitleda allkirjastatud dokumenti siduvana.
Iga allkirja kohta talletab DokDesk tõendid, mis kirjeldavad, kes allkirjastas, millal, millise meetodiga ja millise identiteediga. Need tõendid on mõeldud aitama toetada allkirjastatud dokumendi terviklikkust. Need esitatakse osana teenuse andmestikust; me ei garanteeri mingit konkreetset tulemust vaidluses ega kohtumenetluses ning te peaksite ise nõu hankima selle kohta, milliseid tõendeid teie olukord nõuab.
5. Andmekaitse ja ELi andmeresidentsus
DokDesk on loodud Baltikumi ja ELi jaoks ning teie andmeid säilitatakse Euroopa Liidu piires. Töötleme isikuandmeid kooskõlas ELi isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR). Kui DokDesk töötleb isikuandmeid teie nimel, tegutseme meie volitatud töötlejana ja teie vastutava töötlejana ning seda suhet reguleerib enne üldist kättesaadavaks tegemist eraldi andmetöötlusleping.
Teenuse osutamiseks kasutame kolmandast isikust alamtöötlejaid (näiteks taristu- ning identiteedi- või allkirjastamisteenuseid). Käesolevas kavandis ei nimetata konkreetseid alamtöötlejaid; ajakohane loetelu tehakse kättesaadavaks lõplikus dokumentatsioonis ning me kasutame alamtöötlejaid, kes käitlevad andmeid kooskõlas GDPR-iga ja, kus asjakohane, eIDAS-ega.
Rakendame tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mille eesmärk on teie andmete kaitsmine. Ühegi süsteemi täielikku turvalisust ei saa tagada ning teie vastutate oma juurdepääsuandmete ja allkirjastamisjuurdepääsu turvalisena hoidmise eest. Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas teie andmeid käideldakse, võtke meiega ühendust ning tutvuge meie eraldiseisva privaatsusteatega, kui see on avaldatud.
6. Kättesaadavus, garantiid ja vastutus
DokDesk on varajases juurdepääsus ja seda pakutakse „nagu on" ja „nagu saadaval" põhimõttel. Me ei luba, et teenus on selle perioodi jooksul katkematu, vigadeta või konkreetseks otstarbeks sobiv, ning me võime toote arendamise käigus funktsioone muuta või peatada. Te ei tohiks tugineda varajase juurdepääsu funktsionaalsusele millegi puhul, mille kättesaamatust või muutumist te ei talu.
Kohaldatava õigusega lubatud maksimaalses ulatuses ning piiramata õigusi, mis teil tarbijana ELi või kohaliku õiguse alusel on, on DokDeski vastutus, mis tuleneb teiepoolsest teenuse kasutamisest, piiratud. Me ei vastuta kaudsete ega tulenevate kahjude eest ega teie loodud, läbiräägitud või allkirjastatud lepingute õiguslike tagajärgede eest. Käesolevas jaotises ei piirata vastutust, mida ei saa õigusega piirata.
Te vastutate oluliste lepingute ja tõendusandmestike enda koopiate säilitamise eest. Kuigi DokDesk salvestab teie lepingud ja nende ajaloo osana teenusest, ei tohiks te seda käsitleda kui oma ainsat õiguslikult olulise kokkuleppe dokumenti, eriti stardieelses etapis.
7. Muudatused, lõpetamine ja kohaldatav õigus
Me võime neid tingimusi ja teenust aeg-ajalt ajakohastada, eriti kui DokDesk väljub varajasest juurdepääsust. Olulise muudatuse tegemisel astume mõistlikke samme, et teid sellest teavitada. Teenuse kasutamise jätkamine pärast muudatust tähendab, et nõustute ajakohastatud tingimustega.
Te võite DokDeski kasutamise igal ajal lõpetada. Me võime teie juurdepääsu peatada või lõpetada, kui te rikute käesolevaid tingimusi, kui seda nõuab seadus või kui me lõpetame teenuse või mõne funktsiooni. Kus see on praktiline, anname teile mõistliku võimaluse oma lepingute ja tõendusandmestike kättesaamiseks enne juurdepääsu lõppemist.
Käesolevate tingimuste suhtes kohaldatakse ELi liikmesriigi õigust, mis täpsustatakse lõplikus versioonis, kusjuures ELi ja GDPR-i reegleid kohaldatakse asjakohases ulatuses. See on üldine kavand; kohaldatav õigus, kohtualluvus, lepingut sõlmiv DokDeski üksus ning selle registreerimis- ja kontaktandmed täpsustatakse ja vaatab enne käivitamist üle kvalifitseeritud õigusnõustaja.