DokDeski küpsiste poliitika
Käesolev küpsiste poliitika selgitab, kuidas DokDesk kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, milleks me neid seame ja millised valikud teil on. See kehtib DokDeski veebisaidi kohta ning on koostatud kooskõlas ELi isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja ELi e-privaatsuse reeglitega, samuti eIDAS-i raamistikuga, mis reguleerib elektroonilisi allkirju, mille ümber DokDesk on üles ehitatud. DokDesk on turvaline lepingute töövoog Baltikumi ja ELi jaoks; käesolev dokument käsitleb üksnes küpsiseid ning seda tuleks lugeda koos meie privaatsuspoliitikaga. DokDesk on praegu varajases juurdepääsus (käivituseelne etapp), mistõttu on tegemist üldise näidispoliitikaga, mida me enne avalikku käivitamist kohandame ja dateerime. DokDesk ei ole õigusbüroo ega anna juriidilist nõu.
Pre-launch draft - to be reviewed by qualified counsel before launch. This is not legal advice.
Käivituseelne kavand – nõutav kvalifitseeritud õigusnõustaja läbivaatus
Käesolev küpsiste poliitika on üldine, näidispõhine kavand, mis on koostatud ajal, mil DokDesk on varajases juurdepääsus (käivituseelne etapp). See on esitatud üksnes läbipaistvuse huvides ja lähtepunktina. Seda ei ole veel lõplikult viimistletud, dateeritud ega läbi vaadatud konkreetsete küpsiste ja kolmandate osapoolte teenuste suhtes, mida DokDesk käivitamisel tegelikult kasutab.
Enne DokDeski üldist kättesaadavaks tegemist vaatab käesoleva dokumendi läbi kvalifitseeritud õigusnõustaja ning seda ajakohastatakse, et kajastada meie lõplikku küpsiste loendit, kõiki kaasatavaid volitatud alltöötlejaid, meie registreeritud ettevõtte andmeid ja jõustumiskuupäeva. Miski siinkohal ei kujuta endast juriidilist nõu ning DokDesk ei ole õigusbüroo. Kui vajate nõu oma küpsiste- või andmekaitsekohustuste kohta, konsulteerige oma jurisdiktsiooni kvalifitseeritud spetsialistiga.
Mis on küpsised
Küpsised on väikesed tekstifailid, mida veebisait palub teie brauseril teie seadmesse salvestada. Need võimaldavad saidil säilitada teavet lehtede või külastuste vahel – näiteks teie valitud sätte või selle, kas olete mõnele teatele juba vastanud. Kasutame terminit „küpsised” laiemas tähenduses, hõlmates ka sarnaseid tehnoloogiaid, nagu kohalik salvestus (local storage), seansisalvestus (session storage) ja võrreldavad brauserimehhanismid, kuna need tõstatavad samu privaatsusega seotud kaalutlusi.
Küpsised võivad olla „esimese osapoole” küpsised (mille seab DokDesk teie külastatava saidi jaoks) või „kolmanda osapoole” küpsised (mille seab mõni muu teenus, mille funktsionaalsus ilmub meie lehtedel). Samuti võivad need olla „seansiküpsised”, mis kustutatakse brauseri sulgemisel, või „püsiküpsised”, mis jäävad alles kindlaksmääratud ajaks või kuni te need kustutate.
Kuidas DokDesk kasutab küpsiseid
Varajase juurdepääsu ajal tugineb DokDeski veebisait rangelt vajalikele küpsistele ja sarnasele salvestusele, mis on vajalikud saidi toimimiseks ja teie põhiliste eelistuste meelespidamiseks – näiteks selle salvestamiseks, et olete meie küpsiseteatisele juba vastanud, et me ei kuvaks seda teile korduvalt. Need on hädavajalikud teie soovitud saidi pakkumiseks ega jälgi teid teistel veebisaitidel.
Meie eesmärk on kasutada võimalikult vähe mittevajalikke küpsiseid. See veebisait kasutab Google Analytics 4 teenust, et koondatud kujul mõista, kuidas saiti kasutatakse. Need küpsised on valikulised: need salvestatakse alles pärast seda, kui olete küpsiseribal nendega nõustunud, ning keeldumise korral jääb analüütika väljalülitatuks – kasutame Google Consent Mode'i, mille vaikeolek on „keelatud". Me ei loo sellel veebisaidil teie kohta reklaamiprofiile.
DokDesk on lepingute töövoo toode, mitte arveldus-, makse-, raamatupidamis- ega CRM-tööriist, ning käesolev veebisait ei kasuta küpsiseid ühelgi neist eesmärkidest.
Küpsiste kategooriad, mida me võime kasutada
Rangelt vajalikud küpsised ja salvestus: vajalikud saidi põhifunktsioonide ja turvalisuse tagamiseks ning teie tehtud valikute järgimiseks (näiteks teie vastus küpsiseteatisele). Kuna need on teie soovitud teenuse jaoks hädavajalikud, kasutatakse neid üldjuhul ilma eraldi nõusolekuta, kuid te saate need siiski oma brauseri kaudu blokeerida, ohverdades osa funktsionaalsusest.
Eelistusküpsised: jätavad meelde valikud, mis parandavad teie kasutuskogemust, näiteks kuva- või liidesesätted. Kui need ei ole rangelt vajalikud, käsitleme neid vastavalt kohaldatavatele reeglitele.
Analüütika- ja jõudlusküpsised (Google Analytics 4): aitavad meil koondatud kujul mõista, kuidas külastajad saiti kasutavad, et saaksime seda täiustada. Need salvestatakse alles pärast seda, kui olete küpsiseribal nõusoleku andnud, ja teie valik jäetakse selles seadmes meelde.
Iga kategooria konkreetsed küpsised, nende nimed, kestused ja pakkujad loetletakse siin pärast lõplikku väljatöötamist. Käivituseelse kavandina on käesolev osa tahtlikult üldine ega nimeta konkreetseid kolmanda osapoole alltöötlejaid.
Teie valikud ja kuidas küpsiseid hallata
Kui me kasutame mitteolulisi küpsiseid, saate need meie saidi küpsiseteatise kaudu vastu võtta või tagasi lükata ning te võite igal ajal oma meelt muuta, kustutades vastava valiku oma brauseris. Valikuliste küpsiste tagasilükkamine ei takista juurdepääsu saidi põhiosale.
Samuti saate küpsiseid hallata otse oma brauseri seadetes: enamik brausereid võimaldab teil küpsiseid vaadata, kustutada ja blokeerida ning keelduda küpsistest konkreetsetelt saitidelt. Kasulikud juhised leiate oma brauseri enda abilehtedelt. Pange tähele, et rangelt vajalike küpsiste blokeerimine võib takistada saidi osade toimimist ettenähtud viisil.
Kui asute ELis, on teil GDPR-i alusel õigused seoses mis tahes isikuandmetega, mida me küpsiste kaudu töötleme, sealhulgas õigus nende andmetega tutvuda, neid parandada või kustutada ning esitada vastuväiteid teatud töötlemisele või seda piirata. Kui me tugineme nõusolekule, võite selle igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.
Andmete asukoht, GDPR ja eIDAS
DokDesk on loodud Baltikumi ja ELi jaoks ning meie eesmärk on, et andmed jääksid ELi piiresse ja neid töödeldaks kooskõlas GDPR-iga. Kõiki isikuandmeid, mida käesoleval veebisaidil küpsiste kaudu kogutakse, käsitletakse samade põhimõtete alusel: õiguslik alus, andmete minimeerimine, eesmärgi piiramine ja asjakohane turvalisus.
DokDeski allkirjastamisvõimalused on kujundatud eIDAS-i raamistiku ümber (elektroonilised allkirjad SES-i, AES-i ja – arhitektuuriliselt valmis võimalusena – QES-i tasemel riiklike e-ID-de ja kvalifitseeritud usaldusteenuse osutajate kaudu). Sellel turundus- ja varajase juurdepääsu veebisaidil olevad küpsised on eraldiseisvad toote sees töödeldavatest tõendus- ja allkirjastamisandmetest ning käesolev poliitika puudutab üksnes veebisaidi küpsiseid. Tootepoolset andmetöötlust kirjeldatakse asjakohastes toote- ja privaatsusdokumentides.
Muudatused ja kontakt
Kuna DokDesk on varajases juurdepääsus, muutub käesolev küpsiste poliitika toote arenedes. Oluliste muudatuste tegemisel ajakohastame seda lehte ning enne avalikku käivitamist lisame jõustumiskuupäeva ja kõik ettevõttega seotud üksikasjad. Soovitame teil seda lehte aeg-ajalt uuesti külastada.
Kui teil on küsimusi käesoleva poliitika kohta või selle kohta, kuidas DokDesk küpsiseid kasutab, võite meiega ühendust võtta e-posti aadressil [email protected]. Käesoleva poliitika lõplikus versioonis esitame postiaadressi ja ettevõtte täielikud identifitseerimisandmed.