Baltikumi ja Euroopa Liidu jaoks loodud lepingute elutsükli haldamine
DokDesk viib kokkuleppe korduvkasutatavast mallist läbirääkimiste ja eIDAS digiallkirjastamise kaudu kohtuvalmis tõendusbaasini - teie andmeid hoitakse ELis.
Üks leping, üks ajakava
Lepingu elutsükli haldamine (CLM) käsitleb lepingut ühe pideva protsessina - alates esimesest mustandist läbirääkimiste, allkirjastamise ja tõendamiseni - e-posti lõimede, manuste ja PDF-ide laialivalguvuse asemel. DokDesk on CLM-tarkvara meeskondadele Balti riikides ja kogu ELis, kus allkirjad peavad Euroopa õiguse alusel kehtima ja andmed peavad püsima Euroopa pinnal.
Milline versioon on elav
Üks tõe allikas, nii et sa ei pea kunagi arvama, milline mustand on tõeline.
Kes sellega nõustus
Iga muudatus ja heakskiit kajastub lepingu enda ajakavas.
Tõestus, mida näidata
Kohtuvalmis tõendite baasi iga allkiri, valmis hetk, kui keegi küsib.
Lepingu elutsükli etapid
Iga leping liigub läbi samade etappide DokDesk iga üks osa platvormist, mida saate uurida.
Mida lepingu elutsükli haldamine tegelikult tähendab
Erinevus dokumentide säilitamise ja lepingute haldamise vahel seisneb kontrollis muutuste ja tõendite üle. CLM-platvorm ütleb, milline versioon on elav, mis muutus, kes allkirjastas ja millal - valdusahel, mis muudab dokumendi kaitstavaks kirjeks.
- Ütleb, et fail on olemas - muud ei midagi
- Puuduvad andmed selle kohta, mis eelnõude vahel muutus
- "Lõplik" versioon elab kellegi postkastis
- Tõendid on hajutatud üle e-posti, kui need üldse olemas on
- Näitab, milline versioon on reaalajas, alati
- Iga muudatus jäädvustatud ühel ajajoonel
- Üks tõeallikas kogu meeskonnale
- Kohtuvalmis tõendid iga allkirja kohta
Allkirjad, mis kehtivad kogu ELis
Elektroonilisi allkirju reguleerivad ELis eIDAS (määrus (EL) nr 910/2014), mis määratleb kolm erineva tõendusjõuga taset. DokDesk toetab SES ja AES täna ja arhitektuurivalmis QES - ta ise ei anna kvalifitseeritud allkirju.
AES vastab neljale nõudele (eIDAS art. 26)
- 1Üheselt seotud allakirjutanuga
- 2Võimeline allakirjutanut identifitseerima
- 3Loodud allakirjutanu ainukontrolli all olevate andmetega
- 4Seotud andmetega, nii et iga hilisem muutus on tuvastatav
Valige iga dokumendi jaoks õige allkirja tase
DokDesk toetab kolme eIDAS taset - lihtne, täiustatud ja kvalifitseeritud. Ainult kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) kannab kogu ELis omakäelise allkirja õiguslikku toimet (eIDAS art. 25).
Lihtne elektrooniline allkiri
Klõps, nõusolek ja trükitud allkiri. Õiguslikku toimet ei saa eitada ega vastuvõetavust ainuüksi seetõttu, et see on elektrooniline (eIDAS art 25(1)) – kuid see ei ole võrdne käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Kasuta seda: Sisemised kinnitused, lihtsad nõusolekud ja madala riskiga kinnitused.
Täiustatud elektrooniline allkiri
Tuvastab allkirjastaja üheselt ja seob allkirja dokumendiga, kaitstes selle terviklikkust. Tugevam tõendusväärtus kui SES-il; see ei võrdu automaatselt käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Kasuta seda: Ärilepingud, mille puhul on oluline allkirjastaja isik.
Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri
Ainus digiallkiri, millel on omakäelise allkirja õiguslik toime kõigis ELi liikmesriikides (eIDAS art. 25). Arhitektuur on kujundatud nii, et Smart-ID, Mobiil-ID, eID või kvalifitseeritud pakkujad saab ühendada.
Kasuta seda: Kõrge väärtusega või reguleeritud lepingud, mis peavad võrduma märja allkirjaga.
eIDAS Artikkel 25 · käsitsi kirjutatud samaväärne taseSmart-ID ja Mobiil-ID - viisid umbes 3 miljonit inimest üle Baltikumi juba kasutavad - QES. Smart-ID on sertifitseeritud kvalifitseeritud allkirja loomise seade, nii et selle allkirjad võivad kvalifitseeruda QES ja neid tunnustatakse kogu ELis.
Miks meeskonnad haldavad elutsüklit DokDeskis
- Üks ühendatud olelusringmall, leping, läbirääkimised, allkirjastamine ja tõendid ühel ajal, nii et pole kunagi küsimust, milline versioon on tõeline.
- Läbirääkimised reaalajas versioonis kauplemismanuste asemel, iga muutus jäädvustatakse kirje osana.
- eIDAS digiallkiri SES ja AES tasemed, mis on tehtud koos liikmesriigiga eIDnagu Smart-ID ja Mobiil-ID seda kasutavad Baltikumi inimesed juba iga päev.
- Arhitektuurivalmis QES kvalifitseeritud usaldusteenuse pakkujad ja seadmed saavad ühendada, ilma et see lubaks, et DokDesk väljastab ise kvalifitseeritud allkirju.
- A kohtuvalmis tõendite baas ja ELi andmete residentsus altpoolt GDPR, et tõestada, kes nõustus sellega, mis jääb kaitstavaks ja jääb Euroopasse.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas DokDesk on CLM?
- Jah. DokDesk on lepingu elutsükli haldamise platvorm. See hõlmab lepingu kogu elutsüklit alates korduvkasutatavatest mallidest kuni läbirääkimisteni ühes elavas versioonis, eIDAS-nõuetele vastava digiallkirjastamiseni ja struktureeritud kohtuvalmis tõendusbaasini. See on ehitatud spetsiaalselt Balti riikidele ja laiemale ELile, andmeid hoitakse ELis GDPR-i alusel. See keskendub lepingule endale, mistõttu see ei ole arveldus-, makse- ega raamatupidamisvahend.
- Mis on lepinguline elutsükli haldamise tarkvara lihtsas mõttes?
- See on tarkvara, mis käsitleb lepingut ühe pideva protsessina pigem kui hajutatud faile ja e-posti lõimesid. Selle asemel, et koostada, läbi rääkida, allkirjastada ja säilitada eraldi tööriistades, hoiab CLM-platvorm dokumendi, selle täieliku ajaloo ja täitmise tõendid ühes kohas, nii et sa võid alati öelda, milline versioon on kehtiv, kes on sellega nõustunud, ja seda hiljem tõestada.
- Mis vahe on nende vahel SES, AES ja QES?
- Need on kolm digiallkirja taset eIDAS-e, määruse (EL) nr 910/2014 järgi. SES on lihtne lähtetase. AES on täiustatud allkiri, mis vastab artikli 26 neljale nõudele. QES on kvalifitseeritud ja artikli 25 kohaselt on sellel omakäelise allkirja õiguslik toime. DokDesk toetab SES-i ja AES-i ning on arhitektuurilt valmis QES-iks. See on üldine teave, mitte juriidiline nõustamine.
- Kas DokDesk väljastab kvalifitseeritud digiallkirju (QES)?
- Ei. DokDesk on ei ole kvalifitseeritud usaldusteenuse osutaja ja ei väljasta QES ise. Platvorm arhitektuurivalmis QES, mis tähendab, et see on kavandatud nii, et kvalifitseeritud usaldusteenuse osutajaid ja kvalifitseeritud allkirja andmise seadmeid on võimalik ühendada.
- Kus on minu lepingu andmed salvestatud ja kas see on GDPR- nõuetele vastav?
- DokDesk hoiab teie lepinguandmeid Euroopa Liidus ja tegutseb GDPR-i alusel. Baltikumi ja ELi organisatsioonidele, kes ei saa lubada lepingute, isikuandmete ja allkirjatõendite liikumist väljapoole Euroopat, on ELi andmeresidentsus peamine põhjus lepingu elutsükli haldamiseks DokDeskis.
Valmis allkirjastama oma esimest lepingut?
Üks turvaline töövoog - korduvkasutatavad mallid, läbirääkimised ühe elava versiooni üle, eID allkirjastamas SES, AES või QES tase ja täielik tõendusbaas igal allkirjal.
- Allakirjutajate konto puudub
- eIDAS SES / AES / QES
- Kohtule kättesaadavad tõendid