Līgumi juridiskajām un operāciju komandām
Apspriediet, parakstiet un glabājiet katru līgumu vienā vietā — viena aktuālā versija, skaidrs statuss un pilna vēsture — tā vietā, lai dzītos pakaļ PDF failiem pa e-pasta pavedieniem.
Viena vieta katram līgumam
Juridiskās un operāciju komandas sagatavo līgumus no kopīgām veidnēm, apspriež vienā aktuālajā versijā un paraksta ar valsts eID — pēc tam glabā katru līgumu un tā parakstu pēdas vienā darbvietā.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- Sarunas, parakstīt, un uzglabāt, neizejot DokDesk vai pakaļdzīšanās uz jaunāko versiju
- Uz katra paraksta ir tiesas rīcībā esošs pierādījumu reģistrs ar datiem, kas tiek glabāti ES GDPR
Palaist visu līgumu vienā darba vietā
No pirmā projekta līdz parakstītajai lietai, juridisko un ops darbu tajā pašā vietā - nav PDF izkaisīti pāri iesūtnēm.
Sākt no atkārtoti izmantojamām veidnēm
Apstiprināts formulējums, klauzulas un struktūra dzīvo veidnēs, tāpēc katrs līgums sākas konsekventi nevis no tukšas lapas.
Aizpildīt datus ar datu laukiem
Klients, uzņēmums, apjoms, datumi un parakstītāja informācija automātiski atteikties no līguma - ātrāka ražošana, mazāk manuālu kļūdu.
Sarunas vienā aktuālajā versijā
Abas puses pārskata, ierosina izmaiņas un vienojas par galīgo tekstu atsevišķs atjaunināts dokuments - viens patiesības avots, nevis pielikumu pavediens.
Kontrolēt, kas redz ko
Jūsu darba telpa dod īpašniekam, admin, vadītājs, juridisko un skatītāja lomas piekļuve ar darbības jomu uz kontaktiem, veidnēm un parakstītiem līgumiem.
Viena dzīva versija aizvieto PDF e-pasta taku
Šodien īstais līgums ir aprakts kaut kur iesūtnē - jaunāko sarkano līniju, pareizo pielikumu, versiju kāds faktiski parakstīts. Juridiskie un op pavadīt savu dienu failu saskaņošana nevis slēgt nolīgumus.
DokDesk saglabā līgumu kā galveno vienību: viena pašreizējā versija visi rediģē, skaidru statusu un katras darbības vēsturi. Nekad nav jautājums par kura lieta ir galīga.
- Viens atjaunināts dokuments pielikumu dublikātu vietā
- Skaidrs statuss: izstrāde, sarunās, nodots parakstīšanai, parakstīts
- A pilna vēsture par visām izmaiņām un rīcību saistībā ar līgumu
- Katrs parakstītais dokuments, kas glabājas viena meklējama vieta
Parakstīt pareizajā līmenī, saglabāt pierādījumu
Izvēlieties paraksta līmenis katram dokumentam un notveršana attaisnojami pierādījumi par katru ballīti.
Bezkonta drošās saites parakstīšana
Darījumu partneri atver drošo saiti un paraksta — bez konta, bez lietotnes, bez berzes — kamēr jūs sekojat statusiem nosūtīts, atvērts un parakstīts.
Izvēlēties SES, AES vai QES
Pielāgojiet eIDAS paraksta līmeni katram dokumentam. Dzinis ir veidots tā, lai Smart-ID, Mobile-ID un ES nacionālie eID pieslēgtos augstāka nodrošinājuma parakstīšanai.
Tiesai gatava pierādījumu bāze
Katrs parakstu ieraksti, kas parakstīja, kad, kā, parakstītājs e-pastu, IP un ierīces metadati, laika zīmogs un pilnas audita pēdas.
Būvēta Baltijas valstīm un ES, glabāta ES
Jūsu līgumi un paraksti paliek eS GDPR. DokDesk ir agrīnā piekļuve - pievienoties tagad veidot to, kā juridiskās un ops komandas sarunas, parakstīt un uzglabāt līgumus. Tā ir līguma darbplūsma, nevis rēķinu izrakstīšana, maksājumi vai CRM.
Turpināt pētīt
Gatavs parakstīt savu pirmo līgumu?
Viena droša darbplūsma - atkārtoti izmantojamas veidnes, sarunas par vienu dzīvu versiju, eID parakstot SES, AES vai QES līmeni, un pilnīgu pierādījumu bāzi uz katra paraksta.
- Parakstītājiem nav vajadzīgs konts
- eIDAS SES / AES / QES
- Tiesas rīcībā esoši pierādījumi