DokDesk pakalpojuma sniegšanas noteikumi
Šie pakalpojuma sniegšanas noteikumi regulē jūsu piekļuvi DokDesk un tā izmantošanu — drošai līgumu darbplūsmai Baltijā un Eiropas Savienībā. DokDesk ļauj jums veidot atkārtoti izmantojamas veidnes, pārvērst tās līgumos ar pilnu versiju vēsturi, risināt sarunas vienā aktīvā versijā, parakstīt eIDAS SES, AES vai (arhitektūras ziņā sagatavotā) QES līmenī, izmantojot ES nacionālos elektroniskās identifikācijas līdzekļus (eID), un saglabāt tiesā izmantojamu pierādījumu ierakstu par katru parakstu. Izveidojot kontu, piekļūstot pakalpojumam vai parakstot dokumentu, izmantojot drošu saiti, jūs piekrītat šiem noteikumiem. DokDesk atrodas agrīnās piekļuves un pirmslaišanas posmā. Šie noteikumi ir vispārīgs projekts, tie nav juridiska konsultācija, un pirms paļaušanās uz tiem tie ir jāpārskata kvalificētam juristam.
Pre-launch draft - to be reviewed by qualified counsel before launch. This is not legal advice.
1. Pirmslaišanas statuss, juridiskas konsultācijas neesamība un jurista veikta pārskatīšana
Šis dokuments ir pirmslaišanas projekts. Tas ir vispārīgs, uz veidni balstīts pakalpojuma sniegšanas noteikumu dokuments, kas sagatavots agrīnās piekļuves produktam un vēl nav pabeigts izmantošanai ražošanas vidē. Tajā nav norādīts reģistrēts uzņēmuma reģistrācijas numurs, pasta adrese vai konkrētas trešās personas, un tajā nav iekļautas komerciālās detaļas (piemēram, cenas vai noteikts pakalpojuma termiņš), ko ietvertu galīgais līgums. Šī informācija tiks pievienota pirms vispārējās pieejamības.
DokDesk ir programmatūras produkts, nevis juridiskais birojs, un nekas šajā dokumentā vai pakalpojumā nav juridiska konsultācija. Veidnes, klauzulas un līgumi, ko izveidojat ar DokDesk, ir jūsu ziņā gan to sagatavošanā, gan pārskatīšanā. Jūs esat atbildīgs par parakstītā dokumenta juridiskajām sekām un par to, vai konkrētais paraksta līmenis (SES, AES vai QES) ir piemērots jūsu lietojumam saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.
Pirms paļaujaties uz šiem noteikumiem vai uz jebkuru ar DokDesk sagatavotu līgumu, lūdziet tos pārskatīt kvalificētam juristam jūsu jurisdikcijā. Ja jums ir jautājumi par šo projektu agrīnās piekļuves laikā, sazinieties ar mums, izmantojot jums sniegto saziņas kanālu, un jebkurus saņemtos norādījumus uztveriet tikai kā informatīvus, nevis kā juridisku atzinumu.
2. Pakalpojums
DokDesk ir droša līgumu darbplūsma. Galvenie pamatelementi ir: atkārtoti izmantojamas veidnes, kas satur dinamiskus datu laukus un klauzulas; līgumi, kas ir centrālā vienība un kam ir statuss, versijas un pilna izmaiņu vēsture; sarunas, kas notiek vienā aktīvā versijā, lai visi strādātu ar vienu un to pašu tekstu; elektroniskā parakstīšana eIDAS SES, AES vai QES līmenī, izmantojot ES nacionālos elektroniskās identifikācijas līdzekļus (eID) caur vienreizējās piekļuves saiti bez konta; un pierādījumu ieraksts, kas tiek fiksēts par katru parakstu un apraksta, kas parakstīja, kad, kādā veidā un ar kuru identitāti.
DokDesk ir līgumu darbplūsma un nekas vairāk. Tā nav rēķinu izrakstīšanas, maksājumu apstrādes, grāmatvedības vai klientu attiecību pārvaldības sistēma, un uz to nevajadzētu paļauties kā uz kādu no tām. Agrīnās piekļuves laikā produktam attīstoties, mēs varam pievienot, mainīt vai noņemt funkcijas.
Kvalificēta elektroniskā paraksta (QES) atbalsts ir sagatavots arhitektūras ziņā. Pakalpojums ir izstrādāts tā, lai tam varētu pieslēgt Smart-ID, Mobile-ID un kvalificētus uzticamības pakalpojumu sniedzējus, taču jebkuras konkrētas parakstīšanas metodes vai identitātes nodrošinātāja pieejamība ir atkarīga no integrācijas statusa un var mainīties. Mēs neapsolām, ka kāda konkrēta metode vai pakalpojumu sniedzējs jums ir vai būs pieejams noteiktā brīdī.
3. Konti, atbilstība un pieņemama izmantošana
Lai izmantotu DokDesk darbvietas funkcijas, jums ir nepieciešams konts. Jūs piekrītat sniegt precīzu informāciju, glabāt savus piekļuves datus drošībā un būt atbildīgs par darbībām, kas notiek jūsu kontā. Parakstītājiem konts nav nepieciešams: viņi var pārskatīt un parakstīt dokumentu, izmantojot vienreizējās piekļuves saiti, un, to darot, viņiem ir saistoši šie noteikumi.
Jums jābūt juridiski tiesīgam slēgt saistošus līgumus un izmantot elektronisko parakstu savā jurisdikcijā. Jūs esat atbildīgs par to, lai pārliecinātos, ka personām, kuras aicināt parakstīt, ir attiecīgās pilnvaras to darīt savā vai savas organizācijas vārdā.
Jūs piekrītat neizmantot pakalpojumu ļaunprātīgi. Tas ietver pakalpojuma neizmantošanu nelikumīgiem mērķiem, tāda satura neaugšupielādēšanu, kuru izmantot jums nav tiesību, atturēšanos no mēģinājumiem lauzt vai apiet mūsu drošības līdzekļus, neuzdošanos par citu personu vai identitāti parakstīšanas laikā un neiejaukšanos citu lietotāju piekļuvē. Mēs varam apturēt vai ierobežot piekļuvi, ja pamatoti uzskatām, ka šie noteikumi tiek pārkāpti, jo īpaši agrīnās piekļuves laikā, kad stabilitāte ir prioritāte.
4. Jūsu saturs un elektroniskie paraksti
Jums pieder veidnes, līgumi un cits saturs, ko izveidojat vai augšupielādējat. Jūs piešķirat DokDesk ierobežotās tiesības, kas nepieciešamas šī satura mitināšanai, apstrādei, attēlošanai, versionēšanai un piegādei, lai pakalpojums varētu darboties, tostarp pierādījumu ieraksta ģenerēšanai par katru parakstu. Mēs nepretendējam uz īpašumtiesībām uz jūsu līgumiem.
Elektroniskie paraksti, kas izveidoti, izmantojot DokDesk, ir paredzēti veikšanai tajā eIDAS līmenī, kuru izvēlaties konkrētam dokumentam. Paraksta juridiskais spēks ir atkarīgs no izmantotā līmeņa, identitātes metodes un tiesību aktiem, kas piemērojami jūsu līgumam. Jūs esat atbildīgs par atbilstoša līmeņa izvēli un par jebkuru lēmumu uzskatīt parakstītu dokumentu par saistošu.
Par katru parakstu DokDesk reģistrē pierādījumus, kas apraksta, kas parakstīja, kad, kādā veidā un ar kuru identitāti. Šie pierādījumi ir paredzēti, lai palīdzētu apstiprināt parakstīta dokumenta integritāti. Tie tiek sniegti kā daļa no pakalpojuma ieraksta; mēs negarantējam nekādu konkrētu iznākumu strīdā vai tiesvedībā, un jums vajadzētu lūgt pašiem savu juridisko padomu par to, kādi pierādījumi nepieciešami jūsu situācijā.
5. Datu aizsardzība un datu glabāšana ES
DokDesk ir veidots Baltijai un ES, un jūsu dati tiek glabāti ES teritorijā. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR). Ja DokDesk apstrādā personas datus jūsu vārdā, mēs darbojamies kā apstrādātājs, bet jūs darbojaties kā pārzinis, un pirms vispārējās pieejamības šīs attiecības regulēs atsevišķs datu apstrādes līgums.
Pakalpojuma sniegšanai mēs izmantojam trešo pušu apakšapstrādātājus (piemēram, infrastruktūras un identitātes vai parakstīšanas pakalpojumus). Šajā projektā konkrēti apakšapstrādātāji nav nosaukti; aktuāls saraksts būs pieejams galīgajā dokumentācijā, un mēs izmantosim apakšapstrādātājus, kuri apstrādā datus atbilstoši GDPR un, attiecīgā gadījumā, eIDAS.
Mēs piemērojam tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kuru mērķis ir aizsargāt jūsu datus. Nevienu sistēmu nevar garantēt kā pilnīgi drošu, un jūs esat atbildīgs par savu piekļuves datu un parakstīšanas piekļuves drošību. Ja jums ir jautājumi par to, kā tiek apstrādāti jūsu dati, sazinieties ar mums un, tiklīdz tas būs publicēts, skatiet mūsu atsevišķo privātuma paziņojumu.
6. Pieejamība, garantijas un atbildība
DokDesk atrodas agrīnās piekļuves posmā un tiek nodrošināts tāds, „kāds tas ir”, un „kā pieejams”. Mēs neapsolām, ka šajā periodā pakalpojums būs nepārtraukts, bez kļūdām vai piemērots konkrētam mērķim, un, izstrādājot produktu, mēs varam mainīt vai apturēt funkcijas. Jums nevajadzētu paļauties uz agrīnās piekļuves funkcionalitāti attiecībā uz neko tādu, kura nepieejamību vai izmaiņas nevarat pieļaut.
Ciktāl to pieļauj piemērojamie tiesību akti un neierobežojot jebkādas patērētāja tiesības, kas jums ir saskaņā ar ES vai vietējiem tiesību aktiem, DokDesk atbildība, kas izriet no pakalpojuma izmantošanas, ir ierobežota. Mēs neesam atbildīgi par netiešiem vai izrietošiem zaudējumiem, ne arī par to līgumu juridiskajām sekām, kurus izvēlaties izveidot, apspriest vai parakstīt. Nekas šajā sadaļā neierobežo atbildību, ko nevar ierobežot saskaņā ar likumu.
Jūs esat atbildīgs par savu svarīgo līgumu un pierādījumu ierakstu kopiju glabāšanu. Lai gan DokDesk glabā jūsu līgumus un to vēsturi kā daļu no pakalpojuma, jums to nevajadzētu uzskatīt par vienīgo ierakstu par juridiski nozīmīgu līgumu, jo īpaši pirmslaišanas posmā.
7. Izmaiņas, izbeigšana un piemērojamie tiesību akti
Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šos noteikumus un pakalpojumu, jo īpaši DokDesk pārejot no agrīnās piekļuves. Veicot būtiskas izmaiņas, mēs veiksim saprātīgus pasākumus, lai jūs par to informētu. Pakalpojuma turpmāka izmantošana pēc izmaiņām nozīmē, ka jūs piekrītat atjauninātajiem noteikumiem.
Jūs jebkurā laikā varat pārtraukt DokDesk lietošanu. Mēs varam apturēt vai izbeigt jūsu piekļuvi, ja pārkāpjat šos noteikumus, ja to prasa likums vai ja pārtraucam pakalpojumu vai funkciju. Kur tas ir praktiski iespējams, mēs nodrošināsim jums saprātīgu veidu, kā izgūt savus līgumus un pierādījumu ierakstus pirms piekļuves izbeigšanas.
Šos noteikumus paredzēts regulēt ar kādas ES dalībvalsts tiesību aktiem, kas tiks norādīti galīgajā versijā, piemērojot attiecīgos ES un GDPR noteikumus. Šis ir vispārīgs projekts; piemērojamie tiesību akti, jurisdikcija, līgumslēdzēja DokDesk struktūra un tās reģistrācijas un kontaktinformācija tiks pabeigti un pārskatīti kvalificēta jurista uzraudzībā pirms palaišanas.