No veidnes līdz parakstītam līgumam ar pilnu pierādījumu
Pieci soļi, viena droša darbplūsma — nekādu PDF pa e-pastu, nekāda versiju haosa un aizstāvams ieraksts par katru parakstu.
- 01
Solis 01
Veidne
Sāciet no atkārtoti izmantojamas veidnes — dinamiskie lauki, mainīgie, teksta bloki, klauzulas, struktūra un pušu informācija — tā jums nekad nav jāraksta līgums no jauna.
- 02
Solis 02
Līgums
Izveidojiet līgumu no veidnes un sasaistiet to ar saviem kontaktiem. Tas ietver puses, datus, statusu, pašreizējo versiju un katras darbības vēsturi.
- 03
Solis 03
Sarunas
Abas puses pārskata, ierosina izmaiņas un vienojas par galīgo tekstu vienā aktuālajā versijā DokDesk iekšienē — bez PDF sūtīšanas šurpu turpu pa e-pastu, bez versiju haosa.
- 04
Solis 04
Parakstīt
Nosūtiet parakstītājiem drošu saiti — konts nav vajadzīgs — un iegūstiet parakstus SES, AES vai QES līmenī, izmantojot Smart-ID, Mobile-ID un ES valsts eID.
- 05
Solis 05
Pierādījumi
Katram parakstītajam līgumam ir pilnīga pierādījumu bāze: kas parakstīja, kad un kā, parakstītāja e-pasts, IP/ierīces metadati, laika zīmogs, audita pēdas, paraksta statuss un galīgais konteiners.
Viss, kas līgumā nepieciešams, vienā darba vietā
DokDesk aptver visu ceļu no atkārtoti izmantojamas veidnes uz parakstītu līgumu ar attaisnojamu pierādījumu bāzi - iekšpusē darba telpā ar lomu balstītu piekļuvi jūsu komandai.
Atkārtoti izmantojamas veidnes
Veidojiet veidnes vienreiz ar dinamiskiem laukiem, mainīgajiem, teksta blokiem un klauzulām, tad ātri ražojiet līgumus — mazāk manuālu kļūdu, konsekventāks formulējums.
Pakalpojumu līgums
Between {{client}} and {{company}},
fee {{amount}}, valid until {{valid_to}}.
Viedie datu lauki
Mainīgie dati - klients, uzņēmums, adrese, summa, datums, derīguma termiņš, parakstītāja informācija - automātiski aizpilda līgumu, tāpēc ražošana ir ātra un precīza.
- ClientAcme UABauto
- Amount€4,500auto
- Valid until2027-06-25auto
- Signer[email protected]auto
Kontakti
Pārvaldiet klientus, uzņēmumus, darījumu partnerus un parakstītājus — privātpersonas, uzņēmumus un uzņēmumu pārstāvjus — un atkārtoti izmantojiet tos līgumos un parakstīšanā.
Sadarbības sarunas
Pārskatiet, ierosiniet izmaiņas un vienojieties par galīgo tekstu vienā aktuālajā versijā. Viens patiesības avots aizstāj PDF sūtīšanu pa e-pastu un versiju haosu.
Notice period of 30 14 days before renewal.
Drošo saišu parakstīšana
Parakstītāji atver drošu saiti un paraksta - nav konta, nav lietotnes, nav berzes - pāri nosūtīto, atvērto un parakstīto plūsmu.
Trīs paraksta līmeņi
SES, AES un QES. Arhitektūra ir izveidota tā, lai varētu pieslēgt Smart-ID, Mobile-ID, eID un kvalificētus pakalpojumu sniedzējus. QES ir ES mērogā līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam.
Tiesas rīcībā esoši pierādījumi
Kurš, kad un kā katra puse parakstīja, plus e-pastu, IP / ierīce, laika zīmogs, audita liecības, statuss un gala konteineru - parakstīts līgums ar skaidru vēsturi.
Darbtelpa un lomas
Katrs uzņēmums strādā savā darbvietā ar uz lomu balstītu piekļuvi — īpašnieks, administrators, vadītājs, juridiskais, skatītājs — pār kontaktiem, veidnēm, līgumiem un parakstītiem dokumentiem.
Zīmols
Pievienojiet savu logotipu, krāsas un uzņēmuma informāciju līgumiem, parakstīšanas lapām un paziņojumu e-pastiem, lai katrs dokuments izskatās profesionāls un uzticams.
Izvēlieties pareizo paraksta līmeni katram dokumentam
DokDesk atbalsta trīs eIDAS līmeņus — vienkāršo, uzlaboto un kvalificēto. Tikai kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) rada pašrocīgam parakstam līdzvērtīgas juridiskas sekas visā ES (eIDAS 25. pants).
Vienkāršs elektroniskais paraksts
Klikšķis, piekrišana un drukāts paraksts. Tam nevar liegt juridisku spēku vai pieņemamību tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks (eIDAS 25. panta 1. punkts) – taču tas nav līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam.
Izmantojiet to: Iekšējās parakstīšanās, vienkāršas piekrišanas un zema riska apstiprinājumi.
Uzlabots elektroniskais paraksts
Unikāli identificē parakstītāju un saista parakstu ar dokumentu, aizsargājot tā integritāti. Spēcīgāka pierādījuma vērtība kā SES; nav automātiski vienāds ar parakstu rokrakstā.
Izmantojiet to: Komerclīgumi, kuros parakstītāja identitāte ir svarīga.
Kvalificēts elektroniskais paraksts
Vienīgais e-paraksts ar pašrocīga paraksta juridisko spēku visās ES dalībvalstīs (eIDAS 25. pants). Arhitektūra ir izveidota tā, lai varētu pieslēgt Smart-ID, Mobile-ID, eID vai kvalificētus pakalpojumu sniedzējus.
Izmantojiet to: Augstas vērtības vai regulēti līgumi, kam jābūt līdzvērtīgiem pašrocīgam parakstam.
eIDAS 25. pants · ar roku rakstīta ekvivalenta līmenisSmart-ID kā arī Mobile-ID - veidi aptuveni 3 miljoni cilvēku visā Baltijā jau izmanto - spraudni QES. Smart-ID ir sertificēts Kvalificēts paraksta radīšanas ierīce, lai tās parakstus var kvalificēties QES un tās ir pieņemtas visā ES.
Gatavs parakstīt savu pirmo līgumu?
Viena droša darbplūsma - atkārtoti izmantojamas veidnes, sarunas par vienu dzīvu versiju, eID parakstot SES, AES vai QES līmeni, un pilnīgu pierādījumu bāzi uz katra paraksta.
- Parakstītājiem nav vajadzīgs konts
- eIDAS SES / AES / QES
- Tiesas rīcībā esoši pierādījumi