Baltijas un ES vajadzībām izbūvēta līgumu dzīves cikla vadība
DokDesk virza nolīgumu no atkārtoti izmantojamas veidnes caur sarunām un eIDAS e-parakstīšanu līdz tiesai gatavai pierādījumu bāzei — jūsu dati paliek ES.
Viens līgums, viena laika līnija
Līguma dzīves cikla pārvaldība (CLM) uzskata līgumu par vienu pastāvīgu procesu — no pirmā melnraksta caur sarunām, parakstīšanu un pierādījumiem — nevis par izkliedētiem e-pasta pavedieniem, pielikumiem un PDF. DokDesk ir CLM programmatūra komandām Baltijā un visā ES, kur parakstiem jābūt spēkā saskaņā ar Eiropas tiesību aktiem un datiem jāpaliek Eiropā.
Kura versija ir dzīva
Viens patiesības avots, tāpēc jums nekad nav jāuzmin, kurš melnraksts ir īstais.
Kas tam piekrita
Katras izmaiņas un apstiprinājums tiek fiksēts paša līguma laika līnijā.
Pierādījums, ko varat parādīt
Tiesas gatava pierādījumu bāze uz katra paraksta, gatavs brīdī, kad kāds lūdz.
Līguma dzīves cikla posmi
Katrs līgums iet pa tiem pašiem posmiem DokDesk - katrs no platformas daļas, kuru varat izpētīt.
Ko patiesībā nozīmē līguma dzīves cikla pārvaldība
Atšķirība starp dokumentu glabāšanu un līgumu pārvaldību ir kontrole pār izmaiņām un pierādījumiem. CLM platforma norāda, kura versija ir aktuālā, kas mainījies, kurš parakstīja un kad — uzraudzības ķēde, kas pārvērš dokumentu aizstāvamā ierakstā.
- Stāsta jums fails pastāv - nekas vairāk
- Nav ierakstu par to, kas mainījies starp melnrakstiem
- “Galīgais” versija dzīvo kāda iesūtnē
- Pierādījums ir izkaisīts pa e- pastu, ja tas vispār pastāv
- Parāda, kura versija ir dzīva, vienmēr
- Katras izmaiņas notverti vienā laika līnijā
- Viens patiesības avots visai komandai
- Uz katra paraksta jābūt gatavam tiesas apliecinājumam
Paraksti, kas ir spēkā visā ES
Elektroniskajiem parakstiem Eiropas Savienībā piemēro eIDAS (Regula (ES) Nr. 910/2014), kas definē trīs līmeņus ar atšķirīgu pierādījuma svaru. DokDesk šodien atbalsta SES un AES un ir gatavs QES arhitektūrai — pati neizsniedz kvalificētus parakstus.
An AES atbilst četrām prasībām (eIDAS 26. pants)
- 1Ar parakstītāju unikāli saistīts
- 2Parakstītāja identifikācija
- 3Izveidots ar datiem, kas atrodas parakstītāja vienīgajā kontrolē
- 4Saistīts ar datiem, tāpēc vēlākas izmaiņas ir konstatējamas
Izvēlieties pareizo paraksta līmeni katram dokumentam
DokDesk atbalsta trīs eIDAS līmeņus — vienkāršo, uzlaboto un kvalificēto. Tikai kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) rada pašrocīgam parakstam līdzvērtīgas juridiskas sekas visā ES (eIDAS 25. pants).
Vienkāršs elektroniskais paraksts
Klikšķis, piekrišana un drukāts paraksts. Tam nevar liegt juridisku spēku vai pieņemamību tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks (eIDAS 25. panta 1. punkts) – taču tas nav līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam.
Izmantojiet to: Iekšējās parakstīšanās, vienkāršas piekrišanas un zema riska apstiprinājumi.
Uzlabots elektroniskais paraksts
Unikāli identificē parakstītāju un saista parakstu ar dokumentu, aizsargājot tā integritāti. Spēcīgāka pierādījuma vērtība kā SES; nav automātiski vienāds ar parakstu rokrakstā.
Izmantojiet to: Komerclīgumi, kuros parakstītāja identitāte ir svarīga.
Kvalificēts elektroniskais paraksts
Vienīgais e-paraksts ar pašrocīga paraksta juridisko spēku visās ES dalībvalstīs (eIDAS 25. pants). Arhitektūra ir izveidota tā, lai varētu pieslēgt Smart-ID, Mobile-ID, eID vai kvalificētus pakalpojumu sniedzējus.
Izmantojiet to: Augstas vērtības vai regulēti līgumi, kam jābūt līdzvērtīgiem pašrocīgam parakstam.
eIDAS 25. pants · ar roku rakstīta ekvivalenta līmenisSmart-ID kā arī Mobile-ID - veidi aptuveni 3 miljoni cilvēku visā Baltijā jau izmanto - spraudni QES. Smart-ID ir sertificēts Kvalificēts paraksta radīšanas ierīce, lai tās parakstus var kvalificēties QES un tās ir pieņemtas visā ES.
Kāpēc komandas vada dzīves ciklu DokDesk
- Viens saistīts dzīves cikls: veidne, līgums, sarunas, parakstīšana un pierādījumi par vienu termiņu, tāpēc nekad nav jautājums par to, kura versija ir īstā.
- Sarunas par viena dzīvā versija nevis tirdzniecības pielikumus, ar katru izmaiņu notverti kā daļa no ieraksta.
- eIDAS e-parakstīšana SES un AES līmenī, izpildīta ar valsts eID, piemēram, Smart-ID un Mobile-ID, ko cilvēki Baltijā jau izmanto katru dienu.
- Arhitektūrai gatava QES lai kvalificēti uzticamības nodrošinātāji un ierīces var pieslēgties, nepārsolot, ka DokDesk pati izsniedz kvalificētus parakstus.
- A tiesas sagatavoto pierādījumu bāze kā arī ES datu rezidence zem GDPR, tātad, pierādījums tam, kurš piekrita tam, kas paliek attaisnojams un paliek Eiropā.
Bieži uzdotie jautājumi
- Vai DokDesk ir CLM?
- Jā. DokDesk ir līguma dzīves cikla pārvaldības platforma. Tā aptver visu līguma dzīves ciklu, sākot no atkārtoti izmantojamām veidnēm līdz sarunām vienā aktuālajā versijā, eIDAS atbilstošai e-parakstīšanai un strukturētai, tiesai gatavai pierādījumu bāzei. Tā ir veidota tieši Baltijai un plašākai ES, ar datiem, kas tiek glabāti ES saskaņā ar GDPR. Tā ir vērsta uz pašu līgumu, tāpēc tas nav rēķinu izrakstīšanas, maksājumu vai grāmatvedības rīks.
- Kas ir līguma dzīves cikla pārvaldības programmatūra skaidrā izteiksmē?
- Tā ir programmatūra, kas apstrādā līgumu, kā viens pastāvīgs process nevis kā izkaisīti faili un e-pasta pavedienus. Atsevišķu instrumentu vietā, lai izstrādātu, apspriestu, parakstītu un uzglabātu CLM platforma saglabā dokumentu, tā pilnu vēsturi un izpildes pierādījumu vienviet, lai jūs vienmēr varat pateikt pašreizējā versija, kurš tam piekrita, un pierādīt to vēlāk.
- Kāda ir atšķirība starp SES, AES kā arī QES?
- Tie ir trīs elektroniskā paraksta līmeņi saskaņā ar eIDAS, Regulu (ES) Nr. 910/2014. SES ir vienkāršais sākumlīmenis. AES ir uzlabots paraksts, kas atbilst četrām 26. panta prasībām. QES ir kvalificēts, un saskaņā ar 25. pantu tam ir pašrocīga paraksta juridiskais spēks. DokDesk atbalsta SES un AES un ir gatavs QES arhitektūrai. Šī ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.
- Vai DokDesk izsniedz kvalificētus elektroniskos parakstus (QES)?
- Nē. DokDesk nav kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs un pats neizsniedz QES. Platforma ir gatava QES arhitektūrai, kas nozīmē, ka to var savienot ar kvalificētiem uzticamības pakalpojumu sniedzējiem un kvalificētām paraksta radīšanas ierīcēm.
- Kur tiek glabāti mani līguma dati, un vai tie atbilst GDPR?
- DokDesk saglabā jūsu līguma datus ES un darbojas saskaņā ar GDPR. Organizācijām Baltijā un ES, kuras nevar pieļaut, ka nolīgumi, personas dati un paraksta pierādījumi pārvietojas ārpus Eiropas, šī ES datu rezidence ir galvenais iemesls vadīt līguma dzīves ciklu DokDesk.
Gatavs parakstīt savu pirmo līgumu?
Viena droša darbplūsma - atkārtoti izmantojamas veidnes, sarunas par vienu dzīvu versiju, eID parakstot SES, AES vai QES līmeni, un pilnīgu pierādījumu bāzi uz katra paraksta.
- Parakstītājiem nav vajadzīgs konts
- eIDAS SES / AES / QES
- Tiesas rīcībā esoši pierādījumi