Paraksti, ko jūsu atbilstības komanda var aizstāvēt
Uz atbilstību orientētām komandām: katra paraksta pierādījumu bāze, pilnas audita pēdas, GDPR atbilstība un ES datu rezidence, kas padara katru parakstīto līgumu aizstāvamu.
Audita pēdas
Nosūtīts · drošā saite
Atvērts ar parakstītāju
Paraksts · QES pārbaudīts
Paraksti, kurus varat aizstāvēt vēlāk
Katrs paraksts saglabā tiesas sagatavoto pierādījumu bāzi - kurš parakstīja, kad, kā un ar kādu identitāti - līdzās pilnai audita pēdai par katru darbību līgumā. Datu uzturēšanās ES zem GDPR.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- ES datu rezidence, uz kuru varat norādīt, nevis jautājuma zīme
- Audita pēdas un pierādījumi paliek ar līgumu, beidzas līdz beigām
Aizstāvams jau pēc būtības, nevis pēc fakta
Atbilstības nodrošināšanas darbs neizdodas, ja parakstu var apšaubīt un neviens nevar parādīt, kā, kad un kas tas ir izdarīts. DokDesk dokumentāciju, ka pierādījumi parakstīšanas brīdī un tur to ar līgumu, tāpēc, kad dokuments tiek apstrīdēts jums jau ir atbilde.
Uz katra paraksta notvertā pierādījumu bāze
Katram parakstītajam līgumam ir pilnīgs ieraksts kas parakstīja, kad un kā.
Kas, kad un kā
Paraksta identitāte, laika zīmogs, izmantotā paraksta līmenis un metode - pret dokumentu, ne atsevišķā žurnālā jums ir saskaņot.
Parakstītāja un tehniskie metadati
Parakstītāja e-pasts plus IP un ierīces metadati, notverti parakstīšanas laikā, lai katru parakstu var piesaistīt atpakaļ uz reāla, identificējama darbība.
Pareizais līmenis katram dokumentam
Izvēlēties SES, AES vai QES katram līgumam. QES nes paraksta ar roku juridiskais spēks visā ES eIDAS 25. pants.
Paraksta statuss un galīgais konteiners
Paraksta statuss un galīgi parakstīts konteiners tiek uzglabāti kopā, lai versija tiesa varētu redzēt ir versija jūs saglabāt.
GDPR un ES datu rezidence
DokDesk apstrādā līguma un parakstītāja datus eiropas Savienībā GDPR. Attiecībā uz komandām, kurām ir jāatbild, kur personas dati dzīvo un kā tie tiek apstrādāti, šim jautājumam ir skaidra, dokumentēta atbilde.
Piekļuve ir name un uz lomas jūs kontrolējat, lai cilvēki, kas var redzēt līgumu, ir cilvēki, jums vajadzētu izlemt.
- Līguma un parakstītāja dati paliek ES saskaņā ar GDPR
- Uz lomu balstīta piekļuve - īpašnieks, administrators, vadītājs, juridiskais, skatītājs - pār kontakti, veidnes, līgumi un parakstīti dokumenti
- Bezkonta drošās saites parakstīšana nozīmē parakstītāju dati ir tikai tas, kas ir nepieciešams, lai parakstītu, nekas vairāk
- A skaidrs datu subjekts - līgums - nevis personas dati izkaisīti pa e-pasta pavedieniem
Audita pēdas, kas paliek pie līguma
Katra darbība tiek ierakstīta vienā aktuālajā versijā, tāpēc vēsture ir ieraksts.
Viena dzīvā versija, pilna vēsture
Sarunas notiek viena jaunākā versija iekšpuse DokDesk. Audita pēdas ietver visas izmaiņas un vienošanās nevis atstājot to e-pastā.
Statuss un versijas ierakstā
Līgums ir tā statuss, pašreizējā versija un katras darbības vēsturetāpēc pārskatītāji visu dzīves ciklu vienā vietā.
Piekļuves kontrole pēc lomas
Katrs uzņēmums strādā savā darba telpā ar uz lomu balstīta piekļuve, lai kas var apskatīt, rediģēt un zīme ir reglamentēta - nav pieņemts.
Gatavs parakstīt savu pirmo līgumu?
Viena droša darbplūsma - atkārtoti izmantojamas veidnes, sarunas par vienu dzīvu versiju, eID parakstot SES, AES vai QES līmeni, un pilnīgu pierādījumu bāzi uz katra paraksta.
- Parakstītājiem nav vajadzīgs konts
- eIDAS SES / AES / QES
- Tiesas rīcībā esoši pierādījumi