Kā parakstīt ar eParakstu: no konta izveides līdz parakstītam dokumentam

eParaksts ir kopējais nosaukums Latvijas valsts elektroniskās identitātes un paraksta pakalpojumiem. Tos nodrošina LVRTC — VAS "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs", kas ES uzticamo sarakstā ir iekļauts kā kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs (QTSP). Šim statusam ir praktiska nozīme: ar eParaksta rīkiem izveidotie paraksti ir kvalificēti elektroniskie paraksti (QES) — stiprākais paraksta līmenis eIDAS ietvarā, kas visā ES tiek pielīdzināts pašrocīgam parakstam. Ja paraksta līmeņi ir jauna tēma, atšķirības starp SES, AES un QES esam izskaidrojuši atsevišķā rakstā.

Ikdienā eParaksts sastopams divos galvenajos veidos. eParaksts mobile ir viedtālruņa lietotne un visbiežāk izmantotā izvēle: tā noder gan autentifikācijai valsts portālos, gan dokumentu parakstīšanai. Arī eID karte — Latvijas personas apliecība — satur paraksta sertifikātus un darbojas kopā ar karšu lasītāju un bezmaksas datorprogrammu eParakstītājs 3.0. Papildus LVRTC uztur portālu eparaksts.lv, kurā dokumentus var augšupielādēt, parakstīt un pārbaudīt tieši pārlūkā.

Saskaņā ar LVRTC publisko informāciju eParaksts mobile privātpersonām ir pieejams bez maksas, sākot no 14 gadu vecuma. Izveide sākas tālrunī: lejupielādējiet oficiālo eParaksts mobile lietotni no lietotņu veikala un sekojiet reģistrācijas gaitai, kas sasaista lietotni ar jūsu apliecinātu identitāti.

Svarīgākais solis ir identitātes apliecināšana. Ja jums ir Latvijas eID karte, reģistrāciju parasti var pabeigt tiešsaistē, autentificējoties ar karti un tās PIN kodu. Ja kartes nav vai vēlaties palīdzību, pieejama arī reģistrācija klātienē klientu apkalpošanas centros. Precīzā kārtība un atbalstītie apliecināšanas veidi laika gaitā mainās, tāpēc par pirmavotu uzskatiet eparaksts.lv, nevis trešo pušu pārstāstus.

Izveides laikā jūs iestatāt drošības kodus un paraksta paroli, ko lietosiet turpmāk: kodus autentifikācijai un darbību apstiprināšanai, atsevišķu paroli — dokumentu parakstīšanai. Izturieties pret tiem kā pret savu parakstu: neglabājiet publiski un nekad nevienam neizpaudiet. Ja kods nonācis citu rokās, LVRTC piedāvā iespēju to bloķēt un saņemt no jauna — arī šeit sekojiet oficiālajām instrukcijām.

1. veids — portāls eparaksts.lv. Atveriet eparaksts.lv pārlūkā un izvēlieties dokumentu parakstīšanas sadaļu. Augšupielādējiet failu (vai vairākus), izvēlieties formātu — eDoc, ASiC-E vai PDF — un apstipriniet parakstu lietotnē eParaksts mobile, kad tā to pieprasa. Lejupielādējiet parakstīto dokumentu un nosūtiet to otrai pusei. Portāls darbojas arī pretējā virzienā: ikviens var bez maksas pārbaudīt parakstītu eDoc vai ASiC-E failu.

2. veids — lietotne eParaksts mobile ļauj parakstīt dokumentus tieši tālrunī — ērti, ja dokuments pienāk brīdī, kad esat ceļā. 3. veids — eID karte + eParakstītājs 3.0. Uzstādiet bezmaksas datorprogrammu, pievienojiet karšu lasītāju, atveriet failu un apstipriniet parakstu ar kartes PIN kodu. Šis ceļš der tiem, kas eID karti jau lieto citiem pakalpojumiem.

Lai kuru ceļu izvēlaties, labs ieradums ir pārbaudīt pirms nosūtīšanas: atveriet parakstīto failu portāla pārbaudes rīkā vai programmā eParakstītājs 3.0 un pārliecinieties, ka paraksts ir derīgs un parakstītāji ir pareizie. To pašu bez maksas var izdarīt arī otra puse — nevienam nav jāpērk komerciāla programmatūra tikai tāpēc, lai pārbaudītu ar eParakstu parakstītu dokumentu.

eDoc ir Latvijas vienotais elektroniski parakstītu dokumentu formāts — konteiners, kurā kopā ar parakstiem var ievietot gandrīz jebkura veida failus: Word, Excel, attēlus. ASiC-E ir līdzvērtīgs ES vienotais konteinera formāts, ko plaši atbalsta Eiropas parakstīšanas rīki. Savukārt PDF parakstīšana iegulž parakstu pašā PDF failā — tāpēc tā der tikai tad, ja dokuments jau ir PDF, toties rezultātu var atvērt jebkurā PDF lasītājā.

Ko izvēlēties? Latvijā eDoc ir ierastā izvēle, un to pieņem gan iestādes, gan uzņēmumi. Pārrobežu apritē saņēmējam parasti ērtāks ir ASiC-E vai parakstīts PDF. Praktiskais likums: par formātu vienojieties ar otru pusi pirms parakstīšanas, īpaši, ja vienu failu paraksta vairāki cilvēki — formāta maiņa procesa vidū rada lieku darbu.

eParaksts atrisina parakstīšanas brīdi — un dara to labi. Taču lielākā daļa darījumu sastāv no visa, kas notiek ap šo brīdi: veidne no parauga, labojumu apmaiņa e-pastā, neskaidrība, kura versija ir aktuālā, atgādinājumi otrai pusei parakstīt un beigās — pierādījumu glabāšana par to, par ko īsti bijāt vienojušies. Tas nav valsts uzticamības pakalpojuma uzdevums.

Tieši šo slāni nodrošina DokDesk — līgumu darbplūsma Baltijai un ES: atkārtoti lietojamas veidnes, sarunas par vienu aktuālo versiju e-pasta pielikumu vietā, parakstīšana ar Smart-ID un Mobile-ID izmantojot drošu saiti, kur otrai pusei nav vajadzīgs konts, un tiesā izmantojama pierādījumu bāze (kā veidojas pierādījumu ķēde). DokDesk veic SES un AES līmeņa parakstīšanu ar nacionālajiem eID; arhitektūra ir gatava QES, taču kvalificētus parakstus DokDesk neizsniedz — ja likums vai darījuma partneris prasa QES, pareizais rīks joprojām ir eParaksts, un DokDesk papildina procesu ap to. Dati paliek ES saskaņā ar GDPR.

Vienkāršs princips: vienreizējam dokumentam valsts iestādei pilnīgi pietiek ar eParakstu. Regulāriem B2B līgumiem — pirkuma līgumiem, NDA, pakalpojumu līgumiem, kurus apspriež un paraksta atkārtoti, — parakstu ir vērts ietvert pārvaldītā procesā, lai versijas, saskaņojumi un pierādījumi nedzīvo e-pasta kastītēs. Un, ja partneri ir Igaunijā vai Lietuvā, Smart-ID un Mobile-ID tos nosedz bez Latvijai specifiskas sagatavošanās.