Allkirjad, mida teie vastavusmeeskond saab kaitsta
Vastavusele suunatud meeskondadele: allkirjapõhine tõendusbaas, täielik auditijälg, GDPR-i hoiak ja ELi andmeresidentsus, mis muudavad iga allkirjastatud lepingu kaitstavaks.
Kontrollrada
Saadetud · turvaline link
Allkirjastaja avas
Allkirjastatud · QES kontrollitud
Allkirjad, mida saate hiljem kaitsta
Iga allkiri hoiab kohtule kättesaadavat tõendite baasi - kes allkirjastas, millal, kuidas ja millise isikuga - koos täieliku auditijäljega igast lepingu täitmise toimingust. Andmed jäävad ELi GDPR.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- ELi andmeresidentsus, millele võite osutada, mitte küsimärk
- Auditijälg ja tõendid jäävad lepingu juurde, algusest lõpuni
Kaitstav juba disainilt, mitte tagantjärele
Vastavustöö ebaõnnestub, kui allkirja saab kahtluse alla seada ja keegi ei saa näidata, kuidas, millal või kelle poolt see tehti. DokDesk dokumenteerib tõendid allakirjutamise hetkel ja hoiab seda lepinguga, nii et kui dokument vaidlustatakse on juba vastus.
Tõendibaas jäädvustatakse igale allkirjale
Iga allkirjastatud leping sisaldab täielikku kirjet selle kohta, kes allkirjastas, millal ja kuidas.
Kes, millal ja kuidas
Signeri identiteet, ajatempli, kasutatud allkirja taseme ja meetodi dokumendi vastu registreeritudmitte eraldi logis, mida tuleb lepitada.
Signaator ja tehnilised metaandmed
Allakirjutaja meil pluss IP ja seadmete metaandmed, mis salvestatakse allkirjastamise ajal, nii et iga allkirja saab siduda tagasi tegelik, tuvastatav akt.
Õige tase dokumendi kohta
Vali SES, AES või QES iga lepingu kohta. QES kannab omakäelise allkirja õiguslik toime kogu ELis eIDAS Art 25.
Allkirjastatud staatus ja lõplik konteiner
Allkirja staatus ja lõplik allkirjastatud konteiner neid hoitakse koos, nii et versioon, mida kohus näeks see on versioon, mis sul alles on.
GDPR ja ELi andmete residentsus
DokDesk käsitleb lepingu ja allkirjastaja andmeid eLi sees GDPRMeeskondadele, kes peavad vastama, kus isikuandmed elavad ja kuidas neid töödeldakse, on sellel küsimusel selge ja dokumenteeritud vastus.
Access ulatus teie tööruumi ja rollid, mida kontrollidnii et inimesed, kes näevad lepingut, on inimesed, keda te otsustasite.
- Lepingu ja allkirjastaja andmed jäävad ELi GDPR-i alusel
- Rollipõhine juurdepääs - omanik, admin, manager, juriidiline, vaataja - üle kontaktid, mallid, lepingud ja allkirjastatud dokumendid
- Kontoühenduseta signeerimine allakirjutajate andmed on ainult need, mida on vaja allkirjastada, ei midagi enamat
- A selge andmesubjekt - leping - mitte isikuandmed, mis on hajutatud e-posti lõimedesse
Auditijälg, mis jääb lepingu juurde
Iga toiming registreeritakse ühes elavas versioonis, nii et ajalugu ongi kirje.
Üks elav versioon, täielik ajalugu
Läbirääkimised toimuvad üks ajakohastatud versioon sees DokDesk. Auditijälg hõlmab iga muudatus ja kokkulepe selle asemel, et jätta see e-posti.
Staatus ja versioonid kirjas
Leping säilitab oma staatuse, kehtiva versiooni ja iga teo ajalugu, nii et ülevaatajad näevad kogu elutsükkel ühes kohas.
Kontrollitud juurdepääs rolli järgi
Iga ettevõte töötab oma tööruumis koos rollipõhine juurdepääskes saab vaadata, redigeerida ja allkirjastada, seda juhitakse - oletada.
Jätkake uurimist
Valmis allkirjastama oma esimest lepingut?
Üks turvaline töövoog - korduvkasutatavad mallid, läbirääkimised ühe elava versiooni üle, eID allkirjastamas SES, AES või QES tase ja täielik tõendusbaas igal allkirjal.
- Allakirjutajate konto puudub
- eIDAS SES / AES / QES
- Kohtule kättesaadavad tõendid