Jūsu darba telpa, jūsu noteikumi
Vadiet katru līgumu darbvietā, ko izmanto visa jūsu komanda — ar uz lomu balstītu piekļuvi, kas nosaka, kurš drīkst sagatavot, apspriest, nosūtīt un parakstīt, un ar jūsu uzņēmuma zīmolu uz katra dokumenta un parakstīšanas lapas.
Piekļuve pēc lomas katrā līgumā
Visa jūsu komanda, viena droša darbvieta
Katrs uzņēmums strādā savā darba vietā, kur cilvēki, kas izstrādā, risina sarunas, paraksta un saglabā līgumu, visi strādā pie vienas un tās pašas dzīvās versijas. Uz lomu balstīta piekļuve izlemj, kas var ko darīt.
eIDAS
Smart-ID
Mobile-ID
GDPR
- Īpašnieks, administrators, vadītājs, juridisko un skatītāju lomas nosaka piekļuvi kontaktiem, veidnes, līgumi un parakstīti dokumenti.
- Ikvienam ir viens patiesības avots, nevis žonglē versijas pa e-pastu - un parakstītie līgumi paliek darba telpā.
Lomas, kas atbilst tam, kā jūsu komanda faktiski darbojas
Viena darba telpa katram uzņēmumam, ar katras personas tiesības piekļūt starp kontaktiem, veidnēm, līgumiem un parakstītiem dokumentiem.
Darba telpa vienam uzņēmumam
Katrs uzņēmums strādā savu DokDesk darbvirsma - kontakti, veidnes, līgumi un pierādījumi paliek kopā un nošķirti no citiem.
Īpašnieks, administrators, vadītājs, juridiskais, skatītājs
Uz lomu balstīta piekļuve ļauj izlemt, kurš var izveidot, apspriest, sūtīt parakstīšanai vai tikai skatīt - lai katra persona redz un dara tieši to, kas viņu darbam ir vajadzīgs.
Koplietošanas kontakti un veidnes
Klienti, darījumu partneri, parakstītāji un atkārtoti izmantojamās veidnes dzīvot vienā vietā visa komanda nāk no - nav dubultu ierakstu, līgums nav būvēts no strupceļa kopija.
Jūsu zīmols katrā dokumentā
Pielietot logotips, krāsas un uzņēmuma informācija līgumiem, paraksta lapas un paziņojumu vēstules, lai katrs pieskāriens izskatās kā tu, nav vispārīgs rīks.
Īpašumtiesības un piekļuves kontrole jūs varat spriest par
Piekļuve DokDesk ir pēc lomas, nevis ar to, kurš bija sācis līgumu. Īpašnieki un admins iestatīt, kas pieder darba telpā un ko katra loma var darīt; vadītāji un juridiskais darbs šajās robežās; skatītāji palikt tikai lasīšanai.
Jo kontakti, veidnes, līgumi un parakstītie dokumenti atrodas viena darbvieta, jūs vienmēr zināt, kas varētu pieskarties konkrētu līgumu - un katra paraksta pierādījumu bāze ierakstus, kas faktiski darīja.
- Uz lomu balstīta piekļuve kontaktiem, veidnēm, līgumiem un parakstītiem dokumentiem
- Īpašnieka un admin lomas pārvaldīt, kas ir darba telpā un ko viņi var darīt
- Vadītāja un juridiskā loma sagatavo, apspriež un nosūta atbilstoši savām atļaujām
- Skatītāja loma tikai lasīšanai bez rediģēšanas vai parakstīšanas tiesībām
- Katra darbība paliek vienā darba telpā ar skaidra vēsture
Zīmols, kas seko līgumam no sākuma līdz beigām
Logotips un uzņēmuma informācija
Jūsu logotips un informācija par reģistrētu uzņēmumu atrodas uz paša līguma, tāpēc dokuments darījuma partneris lasa ir nekļūdīgi jūsu.
Parakstīšanas lapa, kas apliecina
Parakstītāji atver a nameed drošās saites page nevis anonīma forma - pazīstami zīmoli padara bezkonta parakstīšanas plūsmu būt uzticamam.
Konsekventu paziņojumu vēstules
E-pasti, kas uzaicina parakstītājus un apstiprina statusu nēsāt savu zīmolu too, tāpēc visa pieredze saglabāt saskanību aicināt parakstīt.
Izgatavots komandām, gatavs pirms palaišanas
Darba telpa un lomas ir daļa no DokDesk MVP uzņēmumiem visā Baltijā un ES. DokDesk ir agrīnā piekļuve pievienoties gaidītāju sarakstam izveidot savu darba vietu un veidot lomu balstītu piekļuvi savai komandai pirms palaišanas.
Turpināt pētīt
Gatavs parakstīt savu pirmo līgumu?
Viena droša darbplūsma - atkārtoti izmantojamas veidnes, sarunas par vienu dzīvu versiju, eID parakstot SES, AES vai QES līmeni, un pilnīgu pierādījumu bāzi uz katra paraksta.
- Parakstītājiem nav vajadzīgs konts
- eIDAS SES / AES / QES
- Tiesas rīcībā esoši pierādījumi